内部审计员工行为规范
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中国---有限公司内部审计人员行为规范(试行)
第一章总则
第一条为加强内部审计监督,进一步规范内部审计人员行为,提升内部审计人员职业形象,促进审计中心文化建设,根据《内部审计人员职业道德规范》、《公司员工行为规范手册》、《公司内部审计工作规则》等相关规定,制定本规范。
第二条内部审计人员行为规范,是指审计人员在开展审计项目中应遵循的行为规则及道德规范,是约束审计活动的行为标准。
第三条行为规范是公司文化的重要内容。审计中心以做好确认与咨询业务为使命,以恪守独立与客观、追求能力与担当、崇尚理性和证据、坚持学习与创新为工作理念,努力塑造审计中心特色文化。
第四条本规范适用于审计中心全体人员。
第二章基本行为规范
第五条热爱本职岗位,以公司发展为己任,自觉维护公司信誉与形象,遵章守纪、廉洁自律、勤勉尽责、刻苦专研,不断提高各项技能与业务素质。
第六条内部审计人员应着装得体、谈吐清楚、举止大方、注重实效,遵守集团公司职场相关要求。
第七条工作期间应佩戴公司胸牌,周一至周四,应着职业装;周五可以适当休闲。服装、领带、鞋面等应保持整洁,体现良好的精神面貌和职业形象。
第八条沟通时应态度诚恳、言语清晰、行为得体、举止端庄。在电话沟通时,通话简明扼要,音量适当,不应影响他人的正常工作,不得在办公职场内长时间拨打或接听私人电话。
第九条召集会议时应提前预约,做好充分准备;与会人员要按照要求准时参加、遵守会议纪律,因故缺席应提前告知会议召集人,并做好沟通。
第十条发送电子邮件需主题明确、内容简洁、表达清晰,内容较多时,应以附件形式发送。发送对象为非审计中心人员时,需注意邮件接收人和抄送人的排名先后。
第十一条严格遵守公司考勤制度,不得迟到、早退,临时因公外出应告知部门负责人;休假一天以上,应提前取得部门负责人同意,并做好工作交接,不得擅离工作岗位。
第十二条主动创造和维护良好的办公环境,办公用品摆放有序,保持桌面整洁。
第十三条遵守公司各项安全管理规定,重要资料不得随意摆放,防止泄密;手提电脑妥善保管,防止丢失;下班最后离开职场人员应关闭门窗,做好安保工作。
第十四条审计团队成员应有大局意识,友善团结、互相尊重与理解,团队活动中主动发挥个人专长,尽可能为团队工作目标达成提供便利。
第十五条严格遵守公司保密规定,任何人员不得向外泄露公司商业秘密;不得擅自泄露客户的信息资料,维护客户的合法权益,尊重员工个人隐私,谨慎发表言论。
第十六条按照公司要求参加内外部培训,鼓励参加各类专业资格认证考试。参加外派培训后应提交学习心得及培训学习材
料,建立部门培训资料库。
第三章项目行为规范
第十七条内部审计人员在实施审计业务时,应遵守《内部审计人员职业道德规范》,做到独立、客观、正直和勤勉。
第十八条审计项目组进驻审计现场,应按照审计通知的规定时间统一到达,项目结束时有序撤离。如遇特殊情况,应征求项目经理的意见并取得其同意;涉及项目经理事项的,应报部门总经理同意。
第十九条与被审计单位人员沟通时,应注意工作方式与方法,合理有效沟通,避免发生冲突;遇到特殊情况,应及时向项目经理报告,必要时向部门总经理汇报,统一处理。
第二十条自觉遵守被审计单位的职场纪律,维护工作秩序,保持职场安静,现场工作作息时间一般保持和被审计机构的作息时间一致。
第二十一条为保障审计人员的人身安全,异地出差期间项目小组成员应相互关照,避免夜间单独外出,特殊情况向项目经理报告。
第二十二条现场工作期间执行夕会制度。每个工作日结束前,项目经理应组织小组成员沟通工作进展、共享审计信息、布置下一阶段的主要工作任务。
第二十三条调阅、归还被审计单位工作资料时应办理交接手续。现场审计人员应本着“谁调阅、谁负责”的原则,做好调阅和归还登记,认真保管调阅资料,防止丢失、损坏。
第二十四条现场工作期间,项目经理、主审人员的手机应
保持24小时开机状态,遇突发事件及时向部门总经理报告。
第二十五条现场工作开始后,应将审计小组办公场所钥匙指定专人保管,不得随意转借。爱护公物,节约用电,每日离开职场时关闭所有电源。妥善保管手提电脑等审计工具,防止失盗等事件发生。
第二十六条实施审计项目时,鼓励人员就专长的业务领域及技能相互传授经验,做好对审计人员之间的“传、帮、带”工作,不断提升各层级审计人员的专业水平。
第二十七条因公出差时,服从项目组统一安排,严格遵守公司差旅费管理规定,避免铺张浪费,节约审计资源。
第二十八条廉洁自律。时刻不忘使命与责任,自重、自省、自警、自励,做到坚持原则、品行端正、廉洁奉公、不谋私利。
第二十九条如发生重大审计责任事故,根据实际情况,依据《公司员工奖惩管理规定》对相关责任人进行处罚。
附则
第三十条本规范由审计部门负责解释和修订。
第三十一条本规范自2012年**月**日起施行。
中国----公司审计部
二〇一年月日