邀约思路PPT课件
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的针对性 清晰的目标感
跟进
建立良好的关系及印象
了解跟催的步奏（门票、 传真）
跟催的技巧（第一次、第 二次、第三次、回执之后）
回执前、回执后、保证到 场
.
19
.
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
谢谢观看！
人过来参加
.
5
如何有效的规划会议邀约
如何设定目标 如何进行战备 会前一天做什么 第一天做什么 第二天做什么 第三天做什么 如何维护客户关系 如何跟催
.
6
如何设定目标
签单量 到场老板数量及质量 回执量 传真及门票数量 电话数量 资料储备数量
.
7
如何进行战备
老客户 筛选客户资料本 曾经签单未参加会议 有意向签单未参加会
数字化管理 进度管理 质量管理 三“不”精神
.
17
价值传递的要点
会议的背景（社会背景、主题、影响力、 内容）
会议的包装（酒店、讲师、会议的名企嘉 宾、媒体）
同行刺激（同行企业名、老总名、名额限 制）
电话中说辞的专业化（礼仪、语速、语调、 态度）
.
18
邀约的技巧及细节把握
邀约
组委会的统一、思路统一 对于门票及邀请函的认识 理解会议背景的价值点 邀约的连贯、坚持、真诚 良好的心态、激情 对资料的了解、加强邀约
.
11
第三天
战斗还没结束，仍是最重要的一天 跟催成为最重要的工作（有跟催的跟催、没跟催
的不要放弃继续开发） 确认客户，强调客户本人一定到场，派人过来一
律否决 统计重点嘉宾客户，保证有资质客户到场 整理好部门客户档案，便于会议跟催及管理 与客户统一发简信，告知客户，一定会为客户安
排好，来会议场务必打个电话去迎接 做好客户分析
议 曾经拜访，对产业信
心不足
新客户 名片资料 PS版资料 交换资料 购买资料 网络资料
曾经拜访，对当前发 展不认可
正在跟进，有意向比 较犹豫
.
8
会前一天
盘点、整理好手中的资料
行业性突出资料，搜集出该行业在本地注 册的企业和行业龙头有影响力企业的名称 和老板名字
找出整个地区有影响力的名企及老总名字
不过来 了解客户当前动态（在公司还是外面，何时回公
司，何时能回传 明白客户是否确定参加，提前为客户安排好位置，
只待客户回传，给于客户压力 再一次关心客户，维护关系
.
14
如何跟催
第二步： 客户答应回传后，告知客户会在传真机边
上等 跟催一次客户为什么还没传过来，自己在
传真机边上等了很久了 技巧（用空白、看不清）回访客户，是不
如何让邀约 腾飞
.
1
.
2
培训课点
邀约密码？ 当前邀约所面临的问题 如何有效的规划会议邀约 邀约的成功关键 邀约的技巧及细节把握
.
3
邀约密码
心态！
.
4
当前邀约所面临的问题
公司所发现问题 1、传真及门票派发量
少 2、回执量少 3、跟催力度不够 4、客户质量不定
资料难搜集 客户拒绝率高 心态难调整 客户搜到后不感兴趣 客户不守信用 客户回自己的信息派
分配好第一天、第二天、第三天开发的资 源
对话术及会议的背景进行熟悉，并搜集相 关的素材
.
9
第一天
好的开始、要赢在起跑线 设定第一天的目标（传真数及回执） 对于手中最优质的资料重点把握
第一天结束后，对资料进行整理（没打通的、时 间不确定的策划好办法再次开发）
对今天的工作进行总结，可以对话术进行创新优 化
.
12
如何维护客户关系
对客户事业的关心（可以找一些行业信息 发给客户）
多强调自己的名字，让客户记住自己
对客户自身的关心（客户开车安全，结合 天气关心客户）
为客户争取软件及礼品赠送
告知客户明天有抽奖和活动，祝福客户能 够获得
.
13
如何跟催
第一步： 告知客户传真或者门票是否收到、看到 告知客户必须要回传回执，体现会议的正规性 告知客户现在很多参会者都在回传，为了避免发
是他传的 告知客户已经预定席位和客户行业的坐位
数量来刺激客户，一定要客户快速回传
.
15
第三步
跟催的极限 告知客户预定工作已经接近尾声了，让客
户自己或者安排客户回传 告知客户只有他一企业没回传了，赶快回
传
.
16
邀约成功的关键
心态的准备 充足的资源储备 资源的整理和分析 合理的会议规划 过硬的邀约技术 建立良好的客户关系 强大的跟催力度
晚上给客户发简信维护关系 思考明天的工作
.
10
第二天
目标设定 整理前一天的资料，进行二次开发 结合门票及传真执收到的时间准备好开发的时间 加大跟催力度（自己跟催、交换跟催） 发传真回执（电话回访，确定席位正在安排，了
解客户对席位的要求） 晚上整理资料，对资源进行整合 再次总结，分析不足，寻求沟通 客户分析，做好客户分析表 简信沟通，维护客户关系
跟进
建立良好的关系及印象
了解跟催的步奏（门票、 传真）
跟催的技巧（第一次、第 二次、第三次、回执之后）
回执前、回执后、保证到 场
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19
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20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
谢谢观看！
人过来参加
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如何有效的规划会议邀约
如何设定目标 如何进行战备 会前一天做什么 第一天做什么 第二天做什么 第三天做什么 如何维护客户关系 如何跟催
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6
如何设定目标
签单量 到场老板数量及质量 回执量 传真及门票数量 电话数量 资料储备数量
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7
如何进行战备
老客户 筛选客户资料本 曾经签单未参加会议 有意向签单未参加会
数字化管理 进度管理 质量管理 三“不”精神
.
17
价值传递的要点
会议的背景（社会背景、主题、影响力、 内容）
会议的包装（酒店、讲师、会议的名企嘉 宾、媒体）
同行刺激（同行企业名、老总名、名额限 制）
电话中说辞的专业化（礼仪、语速、语调、 态度）
.
18
邀约的技巧及细节把握
邀约
组委会的统一、思路统一 对于门票及邀请函的认识 理解会议背景的价值点 邀约的连贯、坚持、真诚 良好的心态、激情 对资料的了解、加强邀约
.
11
第三天
战斗还没结束，仍是最重要的一天 跟催成为最重要的工作（有跟催的跟催、没跟催
的不要放弃继续开发） 确认客户，强调客户本人一定到场，派人过来一
律否决 统计重点嘉宾客户，保证有资质客户到场 整理好部门客户档案，便于会议跟催及管理 与客户统一发简信，告知客户，一定会为客户安
排好，来会议场务必打个电话去迎接 做好客户分析
议 曾经拜访，对产业信
心不足
新客户 名片资料 PS版资料 交换资料 购买资料 网络资料
曾经拜访，对当前发 展不认可
正在跟进，有意向比 较犹豫
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8
会前一天
盘点、整理好手中的资料
行业性突出资料，搜集出该行业在本地注 册的企业和行业龙头有影响力企业的名称 和老板名字
找出整个地区有影响力的名企及老总名字
不过来 了解客户当前动态（在公司还是外面，何时回公
司，何时能回传 明白客户是否确定参加，提前为客户安排好位置，
只待客户回传，给于客户压力 再一次关心客户，维护关系
.
14
如何跟催
第二步： 客户答应回传后，告知客户会在传真机边
上等 跟催一次客户为什么还没传过来，自己在
传真机边上等了很久了 技巧（用空白、看不清）回访客户，是不
如何让邀约 腾飞
.
1
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2
培训课点
邀约密码？ 当前邀约所面临的问题 如何有效的规划会议邀约 邀约的成功关键 邀约的技巧及细节把握
.
3
邀约密码
心态！
.
4
当前邀约所面临的问题
公司所发现问题 1、传真及门票派发量
少 2、回执量少 3、跟催力度不够 4、客户质量不定
资料难搜集 客户拒绝率高 心态难调整 客户搜到后不感兴趣 客户不守信用 客户回自己的信息派
分配好第一天、第二天、第三天开发的资 源
对话术及会议的背景进行熟悉，并搜集相 关的素材
.
9
第一天
好的开始、要赢在起跑线 设定第一天的目标（传真数及回执） 对于手中最优质的资料重点把握
第一天结束后，对资料进行整理（没打通的、时 间不确定的策划好办法再次开发）
对今天的工作进行总结，可以对话术进行创新优 化
.
12
如何维护客户关系
对客户事业的关心（可以找一些行业信息 发给客户）
多强调自己的名字，让客户记住自己
对客户自身的关心（客户开车安全，结合 天气关心客户）
为客户争取软件及礼品赠送
告知客户明天有抽奖和活动，祝福客户能 够获得
.
13
如何跟催
第一步： 告知客户传真或者门票是否收到、看到 告知客户必须要回传回执，体现会议的正规性 告知客户现在很多参会者都在回传，为了避免发
是他传的 告知客户已经预定席位和客户行业的坐位
数量来刺激客户，一定要客户快速回传
.
15
第三步
跟催的极限 告知客户预定工作已经接近尾声了，让客
户自己或者安排客户回传 告知客户只有他一企业没回传了，赶快回
传
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16
邀约成功的关键
心态的准备 充足的资源储备 资源的整理和分析 合理的会议规划 过硬的邀约技术 建立良好的客户关系 强大的跟催力度
晚上给客户发简信维护关系 思考明天的工作
.
10
第二天
目标设定 整理前一天的资料，进行二次开发 结合门票及传真执收到的时间准备好开发的时间 加大跟催力度（自己跟催、交换跟催） 发传真回执（电话回访，确定席位正在安排，了
解客户对席位的要求） 晚上整理资料，对资源进行整合 再次总结，分析不足，寻求沟通 客户分析，做好客户分析表 简信沟通，维护客户关系