档案管理工作的创新
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
３ 加 强对 高 层 管理 者 的培 训 。 个 企 业 高层 管理 者 的 行 为 方 式 、 一
对本企业 的其他 员工会有很大的影响。 在—定程度上， 对高层管理者的培 训的成 效对企业 的培 训 构 成 影 响 ， 层 管 理 者 具 有 模 范 效 应 。 因此 ， 高 中小 企 业 的管 理 者 必 须 树 立 重 视 自身 培 训 的思 想 观 念 ， 有 自身水 只
参考文献 ：
摘 要 ： 重 点 叙 述 了纸 质 文 件 与 电子 文件 区 别 以及 如何 保 管 、 理 和 文章 管 关键 词 ： 质 文 件 纸 电 子 文件 创 新
随着 电子 计 算 机 的普 及 应 用 ， 案 管理 工作 的 电子 文 件 数 字 化 档 信 息管 理 也 应 用 而生 。 案 的收 集 、 档 存储 、 管理 和 利 用 等 项 工 作 都将 发生本质 的改变。以往的档案工作 以纸质文件材料为工作对象 ， 原 始 记 录 性 是 档 案 的 属 性 ， 正 是 档 案 的 原 始 记 录 行 ， 使 得 档 案 区 也 才 别 于 图 情 资 料 等 其 它 信 息 ， 具 有 法 律 凭 证 的作 用 ； 时 纸 质 档 案 而 同 管理 的工 作 经 过 长 期 实 践 ， 已总结 出一 套工 作 流 程 及 方 法 元则 。 而
１ ３
企业 管理
档 案管理工作 的创 新
古丽娜
创 新
（ 新疆克拉玛 依市华隆建筑安装 有限责 任公司）
创 新 是 知识 经济 时代 档 案 工 作 的 切 入 点 知 识 经 济 时 代 的 档 案 管 理 工 作 ，无 论 在 理 论 上还 是 方 法上 ， 必 然与传 统的档案工作有着很大 的不同 ， 新应作 为知识经济时代档 创 案 工作 的切 入点 。档 案 工 作 创 新 ， 从 以 下 几 个特 点 来 说 ： 要 第 一 ， 案 专 业 人 才 的培 养 。 既要 具 备 系统 的档 案 学 基 础 理 论 档 知识和 文化知识 ， 能掌握现代化信息技术和基本技能。 又 第 二 ， 案 专业 人 才 的培 养 。应 当有 计 划 、 目标 地选 送 档 案 工 档 有 作者外 派深造学 习。加大档 案专业 人才培养 教育 力度 ， 提高档案专 业人 才培养层次 ， 使档案专业人才培养层 次更科学更合理。 第三 ， 案工作者应加强 自身学习 ， 档 提高素质 。随着办公 自动化 ０ Ａ系统 的应用 ， 网络 文件和 电子政务传输系统 的快速发展 ， 已经改 变了档 案业务流程和 工作 方式 ，原 有的档案管理 方式显然不适应 了。 因此 ， 作为真实记录企业经营活动全过程的文件 、 资料、 案的 档 内容 、 载体 、 式 及 形成 程 序 等 也 发 生 相 应 的 变化 。这 给 档 案 工作 提 形 出了新课题。应此只有通过 不断创新来适应新形势 ， 迎接新挑战 ，
期做 好 准 确 详 实 的 培训 需 求 分析 ， 针 对 性 地 对 企 业 员工 需 要 培 训 有 的 内容 进 行相 应 的 培训 ， 到 有 的放 矢 ， 高 培训 的效 率 和 效 益 。其 做 提
【】 ２石金涛． 培训【 ． Ｍ】 中国人 民大学出版社 ，０ ２ ２０ ． 【】 ３徐剑． 人力 资源管理【 ． Ｍ】 中国人民大学出版社，０ ０ ２０． 【】 ４宋文 刚． 我国中小企业员工培训探析【 科技情报开发与经济，０ ５０ ） Ｊ ｌ ２ ｏ （１
电子文件数 字化从起草、 改到 印发都 在计算机上 进行 ， 修 它具有便 于修 改、 便于复制 的特性 ， 使得 最能体现档 案原 始记 录性 的 内容 与 形 式 特 征 已不 复 存 在 。 如 我 单 位 通 过 公 文流 转 系 统 （ 非 Ｏ 办 公 赛 Ａ １动 化 系统 ） 收 上 级下 发 的 电子 文件 等 。 ９ 接 因此针对 电子档 案这些 自身的一些特性 ，需要我们 用新 的思 维 、 的观 念 、 的方 法 去 重 新构 筑 档 案 工 作 实 践 的原 则 。 新 新 在 当今 知 识 经 济 的时 代 ， 息 是 核 心 ， 时 也 是 档 案 工 作 发 展 信 同 的 主 线 ， 着 信 息 技 术 及 信 息 产 业 的 高 速 发展 ， 刻 地 影 响着 档 案 随 深 管理的理论 、 原则、 式和 方法， 模 给档案工作带来挑战和机遇。 因此 档 案基 础 管 理 工 作 与档 案现 代 化 兼 顾 ， 统 管 理 与 现 代 管理 并 进 。 传
在 培 训 管理 方面 ， 当地 政 府可 以解决 本地 各行 中ｄ－ ｑ员工培训 的场 ￣ ｌ ｆ ， Ｐ
次， 要注重员工价值 理念的培训。价值理念是在 企业中形成 的人们 用 以判断是非和评价满 意程度的标准 ． 是员工思想和行 为的依据 ， 也 是企业发展的原动 力。中小企业应该通过多种形式对 员工进行企业 价值理念培训 ， 向员工传 达和 灌输 企业精神 、 企业文化风格、 营哲 经 学 与 策 略 等 ，促 使 员 工 自觉 自愿 为 塑 造 良好 的 公 司 形 象 而 努 力 ， 并
（ 接 １ 上 ２页 ）
１（ Ａ 、Ｃ Ｄ电子文件光盘存储、 归档 与档案管理要求） Ｂ Ｔ ７ ７ — ９ ９ Ｇ ／ １６ ８ １９ ２《 案学通迅）０ ３年马玉玲、 、档 ２０ 张晓霞“ 谈谈对高校档 案工作的创新” ； ３《 、 档案法）
究得出的结论 ，每 １美元培训 费可以在 ３年内实现 ３ ０美元的生产 收益。我国中小企业管理者必须转 变观念 ， 真正从思想上重视对员 工的培训和教育。同时 ， 企业的员工 应充分认识培训的价值 ， 积极利 用好 企 业 所 提 供 的培 训 机 会 ，在 培 训 后 进 行 自我 学 习总 结 和 反 省 ， 不 断促 进 自 己知识 、 能 等素 质 的提 高 。 技 ２ 发挥政府的支持、 、 引导作用。中小企业数量多， 就业人数在社 会 中占多数 ， 提高他们的生产能力对提高整个社会的生产效率的作用是 不可估量 的， 是在 中小 企 业 基 本 无 能 力解 决 员工 的培 训 问题 的情 尤其 况 下 ， 府 更 应 尽 量 在 这 一 领 域 发 挥 作 用 ， 弥 补 企 业 自身 在 这 方 政 以 面 的缺失。首先 ， 在培训费用方面， 政府可以分摊一定比例的培训费用， 使得 员工 的培训费 用 降低 到 一般 中小 企 业 可 以 接 受 的范 围 内。 其 次 ，
至 于 企 业 组 织 员 工 培 训 的 方 法 ，没 有 哪 一 种 方 法 是 最 好 的 ， 只 要最 终 能 使 企 业 取 得 较 好 的 培 训 效 果 即 可 ， 关键 在 于 针 对 不 同 的教 学 内容 采 用 不 同 的 方法 。 ５ 建立健全培训体 系。我国中小企业应该把员工培训 纳入企业 、 发展 的 战 略 规 划 中 ， 立 一个 符 合 自 己企 业 实际 的科 学 的员 工 培 训 建 体 系 ， 免 培训 工作 的盲 目性 ， 强培 训 的 有 效 性 。企 业 要 制定 有 效 避 增 的培 训计划 ， 包括培训 的具体 要求和适 应范围 、 培训 的方式和 人员 组成等。同时要确定考核方法 ， 每次培训后 ， 针对不同的培训 内容要 有适宜 的考核 方法。 另外 ， 要建立跟踪评价 系统。 培训应该成为企业 内部 积蓄与分享 力量 的源泉 ， 要及时地做 好反馈与 总结工作 ， 为以 后 有 针 对 性 地 开展 培训 活动 提 供 参 考 。 在 建 立 培 训 体 系上 尤其 需要 指 出 的是 ， 业 要 建 立 配 套 的 培训 企 激 励 机 制 ， 造 有利 于 培 训 成 果 转 化 的环 境 ， 企 业 培 训 的 收 益 落 创 使 到实处 ， 而为企业后续的培训提供 动力。哈佛 大学的詹姆斯教授 从 在 对 激 励 问 题 进 行 了专 题 性 研 究 后 提 出 ， 果 没 有 激 励 ， 个 人 的 如 一 能 力 仅 能 发 挥 ２ ％ 一３ ％ ，如 果 加 以激 励 ， 则 可 发 挥 到 ８ ％ ～ ０ ０ ０ ９ ％ 。 过 建 立 健 全 员 工培 训 激 励 机 制 ， 培 训 结 果 与 绩 效挂 钩 ， ０ 通 把 把 师资等问题。这往往是单个 中小企业没有能力办到的， 政府 可 以委托比如人才交流 中心等这样的部 门 ， 成立一个 中小企业 员工 培 训 中 心 ， 各 行业 各工 种 进 行 轮流 培 训 。 三 ， 对 第 要健 全企 业 培 训 的 法规体 系。健全 的法规体 系是企业培训发展的根本保 障。应尽快健 全企业培训 的法律和 法规，以法律的形式加强政府的宏观管理和监督 ， 保证企业培训经 费有可靠 的来 源， 保障职工受训期间享受应有的待 遇， 保证企业培训师资的质 量 ， 使企业培训得到健康 、 稳定 的发展。
晋 提 平提高 ， 才能 够 管理 好 企业 和 员工 ， ＇ ＇＠ 造更大 的经济效益 。 ｌ ｆｌ ｌ ￣ ＇ＰＪ Ｐ 中小企 是 否 接 受培 训 以 及 受 训 学 习 的 好 坏 作 为 晋 级 、 职 、 薪 的重 要 依
培训结束后 ， 要努力创造 良好的工作环境支持和鼓励培训 业 的领 导者 也应该督促 建 立 管 理 层 培 训 的 有 效 制 度 ， 定 期 进 行 管理 据。另外 ， 并 者考核 ， 形成 “ 能者上庸 者下” 的企业管理氛 围， 任人唯贤 ， 这样企业 成 果 的转化 。各部 门领导 要在资金和 设备上 为员工提供 良好 的支 持， 为员工在培训结 束后 的工作 中提供用武 之地 ， 努力使员工 的培 才能够充分发挥出凝聚力和创造性 ， 以更好的速度和质量向前发展 。 训 转 化 为 现 实 的生 产 力 。 ４ 科 学 规 划培 训 内容 ， 取 相 应 的培 训 方 法 。 先 ， 、 采 首 要全 面 客 观 参 考文 献 ： 地收集培训需求信息 ， 依据企业 、 员工实际需求来确定培训 内容。中 … 刘新军． 企业培训 实务【 ． 阳出版社 ，０ ２ Ｍ】 沈 ２０ ． 小企业在进行 员工培训 之前 首先要从 不同层 次、 同对象、 同时 不 不
对本企业 的其他 员工会有很大的影响。 在—定程度上， 对高层管理者的培 训的成 效对企业 的培 训 构 成 影 响 ， 层 管 理 者 具 有 模 范 效 应 。 因此 ， 高 中小 企 业 的管 理 者 必 须 树 立 重 视 自身 培 训 的思 想 观 念 ， 有 自身水 只
参考文献 ：
摘 要 ： 重 点 叙 述 了纸 质 文 件 与 电子 文件 区 别 以及 如何 保 管 、 理 和 文章 管 关键 词 ： 质 文 件 纸 电 子 文件 创 新
随着 电子 计 算 机 的普 及 应 用 ， 案 管理 工作 的 电子 文 件 数 字 化 档 信 息管 理 也 应 用 而生 。 案 的收 集 、 档 存储 、 管理 和 利 用 等 项 工 作 都将 发生本质 的改变。以往的档案工作 以纸质文件材料为工作对象 ， 原 始 记 录 性 是 档 案 的 属 性 ， 正 是 档 案 的 原 始 记 录 行 ， 使 得 档 案 区 也 才 别 于 图 情 资 料 等 其 它 信 息 ， 具 有 法 律 凭 证 的作 用 ； 时 纸 质 档 案 而 同 管理 的工 作 经 过 长 期 实 践 ， 已总结 出一 套工 作 流 程 及 方 法 元则 。 而
１ ３
企业 管理
档 案管理工作 的创 新
古丽娜
创 新
（ 新疆克拉玛 依市华隆建筑安装 有限责 任公司）
创 新 是 知识 经济 时代 档 案 工 作 的 切 入 点 知 识 经 济 时 代 的 档 案 管 理 工 作 ，无 论 在 理 论 上还 是 方 法上 ， 必 然与传 统的档案工作有着很大 的不同 ， 新应作 为知识经济时代档 创 案 工作 的切 入点 。档 案 工 作 创 新 ， 从 以 下 几 个特 点 来 说 ： 要 第 一 ， 案 专 业 人 才 的培 养 。 既要 具 备 系统 的档 案 学 基 础 理 论 档 知识和 文化知识 ， 能掌握现代化信息技术和基本技能。 又 第 二 ， 案 专业 人 才 的培 养 。应 当有 计 划 、 目标 地选 送 档 案 工 档 有 作者外 派深造学 习。加大档 案专业 人才培养 教育 力度 ， 提高档案专 业人 才培养层次 ， 使档案专业人才培养层 次更科学更合理。 第三 ， 案工作者应加强 自身学习 ， 档 提高素质 。随着办公 自动化 ０ Ａ系统 的应用 ， 网络 文件和 电子政务传输系统 的快速发展 ， 已经改 变了档 案业务流程和 工作 方式 ，原 有的档案管理 方式显然不适应 了。 因此 ， 作为真实记录企业经营活动全过程的文件 、 资料、 案的 档 内容 、 载体 、 式 及 形成 程 序 等 也 发 生 相 应 的 变化 。这 给 档 案 工作 提 形 出了新课题。应此只有通过 不断创新来适应新形势 ， 迎接新挑战 ，
期做 好 准 确 详 实 的 培训 需 求 分析 ， 针 对 性 地 对 企 业 员工 需 要 培 训 有 的 内容 进 行相 应 的 培训 ， 到 有 的放 矢 ， 高 培训 的效 率 和 效 益 。其 做 提
【】 ２石金涛． 培训【 ． Ｍ】 中国人 民大学出版社 ，０ ２ ２０ ． 【】 ３徐剑． 人力 资源管理【 ． Ｍ】 中国人民大学出版社，０ ０ ２０． 【】 ４宋文 刚． 我国中小企业员工培训探析【 科技情报开发与经济，０ ５０ ） Ｊ ｌ ２ ｏ （１
电子文件数 字化从起草、 改到 印发都 在计算机上 进行 ， 修 它具有便 于修 改、 便于复制 的特性 ， 使得 最能体现档 案原 始记 录性 的 内容 与 形 式 特 征 已不 复 存 在 。 如 我 单 位 通 过 公 文流 转 系 统 （ 非 Ｏ 办 公 赛 Ａ １动 化 系统 ） 收 上 级下 发 的 电子 文件 等 。 ９ 接 因此针对 电子档 案这些 自身的一些特性 ，需要我们 用新 的思 维 、 的观 念 、 的方 法 去 重 新构 筑 档 案 工 作 实 践 的原 则 。 新 新 在 当今 知 识 经 济 的时 代 ， 息 是 核 心 ， 时 也 是 档 案 工 作 发 展 信 同 的 主 线 ， 着 信 息 技 术 及 信 息 产 业 的 高 速 发展 ， 刻 地 影 响着 档 案 随 深 管理的理论 、 原则、 式和 方法， 模 给档案工作带来挑战和机遇。 因此 档 案基 础 管 理 工 作 与档 案现 代 化 兼 顾 ， 统 管 理 与 现 代 管理 并 进 。 传
在 培 训 管理 方面 ， 当地 政 府可 以解决 本地 各行 中ｄ－ ｑ员工培训 的场 ￣ ｌ ｆ ， Ｐ
次， 要注重员工价值 理念的培训。价值理念是在 企业中形成 的人们 用 以判断是非和评价满 意程度的标准 ． 是员工思想和行 为的依据 ， 也 是企业发展的原动 力。中小企业应该通过多种形式对 员工进行企业 价值理念培训 ， 向员工传 达和 灌输 企业精神 、 企业文化风格、 营哲 经 学 与 策 略 等 ，促 使 员 工 自觉 自愿 为 塑 造 良好 的 公 司 形 象 而 努 力 ， 并
（ 接 １ 上 ２页 ）
１（ Ａ 、Ｃ Ｄ电子文件光盘存储、 归档 与档案管理要求） Ｂ Ｔ ７ ７ — ９ ９ Ｇ ／ １６ ８ １９ ２《 案学通迅）０ ３年马玉玲、 、档 ２０ 张晓霞“ 谈谈对高校档 案工作的创新” ； ３《 、 档案法）
究得出的结论 ，每 １美元培训 费可以在 ３年内实现 ３ ０美元的生产 收益。我国中小企业管理者必须转 变观念 ， 真正从思想上重视对员 工的培训和教育。同时 ， 企业的员工 应充分认识培训的价值 ， 积极利 用好 企 业 所 提 供 的培 训 机 会 ，在 培 训 后 进 行 自我 学 习总 结 和 反 省 ， 不 断促 进 自 己知识 、 能 等素 质 的提 高 。 技 ２ 发挥政府的支持、 、 引导作用。中小企业数量多， 就业人数在社 会 中占多数 ， 提高他们的生产能力对提高整个社会的生产效率的作用是 不可估量 的， 是在 中小 企 业 基 本 无 能 力解 决 员工 的培 训 问题 的情 尤其 况 下 ， 府 更 应 尽 量 在 这 一 领 域 发 挥 作 用 ， 弥 补 企 业 自身 在 这 方 政 以 面 的缺失。首先 ， 在培训费用方面， 政府可以分摊一定比例的培训费用， 使得 员工 的培训费 用 降低 到 一般 中小 企 业 可 以 接 受 的范 围 内。 其 次 ，
至 于 企 业 组 织 员 工 培 训 的 方 法 ，没 有 哪 一 种 方 法 是 最 好 的 ， 只 要最 终 能 使 企 业 取 得 较 好 的 培 训 效 果 即 可 ， 关键 在 于 针 对 不 同 的教 学 内容 采 用 不 同 的 方法 。 ５ 建立健全培训体 系。我国中小企业应该把员工培训 纳入企业 、 发展 的 战 略 规 划 中 ， 立 一个 符 合 自 己企 业 实际 的科 学 的员 工 培 训 建 体 系 ， 免 培训 工作 的盲 目性 ， 强培 训 的 有 效 性 。企 业 要 制定 有 效 避 增 的培 训计划 ， 包括培训 的具体 要求和适 应范围 、 培训 的方式和 人员 组成等。同时要确定考核方法 ， 每次培训后 ， 针对不同的培训 内容要 有适宜 的考核 方法。 另外 ， 要建立跟踪评价 系统。 培训应该成为企业 内部 积蓄与分享 力量 的源泉 ， 要及时地做 好反馈与 总结工作 ， 为以 后 有 针 对 性 地 开展 培训 活动 提 供 参 考 。 在 建 立 培 训 体 系上 尤其 需要 指 出 的是 ， 业 要 建 立 配 套 的 培训 企 激 励 机 制 ， 造 有利 于 培 训 成 果 转 化 的环 境 ， 企 业 培 训 的 收 益 落 创 使 到实处 ， 而为企业后续的培训提供 动力。哈佛 大学的詹姆斯教授 从 在 对 激 励 问 题 进 行 了专 题 性 研 究 后 提 出 ， 果 没 有 激 励 ， 个 人 的 如 一 能 力 仅 能 发 挥 ２ ％ 一３ ％ ，如 果 加 以激 励 ， 则 可 发 挥 到 ８ ％ ～ ０ ０ ０ ９ ％ 。 过 建 立 健 全 员 工培 训 激 励 机 制 ， 培 训 结 果 与 绩 效挂 钩 ， ０ 通 把 把 师资等问题。这往往是单个 中小企业没有能力办到的， 政府 可 以委托比如人才交流 中心等这样的部 门 ， 成立一个 中小企业 员工 培 训 中 心 ， 各 行业 各工 种 进 行 轮流 培 训 。 三 ， 对 第 要健 全企 业 培 训 的 法规体 系。健全 的法规体 系是企业培训发展的根本保 障。应尽快健 全企业培训 的法律和 法规，以法律的形式加强政府的宏观管理和监督 ， 保证企业培训经 费有可靠 的来 源， 保障职工受训期间享受应有的待 遇， 保证企业培训师资的质 量 ， 使企业培训得到健康 、 稳定 的发展。
晋 提 平提高 ， 才能 够 管理 好 企业 和 员工 ， ＇ ＇＠ 造更大 的经济效益 。 ｌ ｆｌ ｌ ￣ ＇ＰＪ Ｐ 中小企 是 否 接 受培 训 以 及 受 训 学 习 的 好 坏 作 为 晋 级 、 职 、 薪 的重 要 依
培训结束后 ， 要努力创造 良好的工作环境支持和鼓励培训 业 的领 导者 也应该督促 建 立 管 理 层 培 训 的 有 效 制 度 ， 定 期 进 行 管理 据。另外 ， 并 者考核 ， 形成 “ 能者上庸 者下” 的企业管理氛 围， 任人唯贤 ， 这样企业 成 果 的转化 。各部 门领导 要在资金和 设备上 为员工提供 良好 的支 持， 为员工在培训结 束后 的工作 中提供用武 之地 ， 努力使员工 的培 才能够充分发挥出凝聚力和创造性 ， 以更好的速度和质量向前发展 。 训 转 化 为 现 实 的生 产 力 。 ４ 科 学 规 划培 训 内容 ， 取 相 应 的培 训 方 法 。 先 ， 、 采 首 要全 面 客 观 参 考文 献 ： 地收集培训需求信息 ， 依据企业 、 员工实际需求来确定培训 内容。中 … 刘新军． 企业培训 实务【 ． 阳出版社 ，０ ２ Ｍ】 沈 ２０ ． 小企业在进行 员工培训 之前 首先要从 不同层 次、 同对象、 同时 不 不