广东省档案局

广东省档案局

文件广东省民政厅

广东省农业厅

粤档发…2010‟13号

转发国家档案局民政部农业部

关于印发《社会主义新农村建设档案工作

示范县实施办法》的通知

各地级以上市档案局、民政局、农业（畜牧兽医）局：现将•国家档案局民政部农业部关于印发†社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法‡的通知‣（档发…2010‟3号）转发给你们，根据我省实际，同时提出以下实施意见，请一并贯彻落实。

一、关于组织领导

省档案局、省民政厅、省农业厅成立广东省社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组（以下简称省示范县活动领导小组），按照国家有关文件精神，制定政策、协调组织和检查验收。

省示范县活动领导小组办公室设在省档案局监督指导处，具体负责省示范县活动有关文件的起草和省示范县活动领导小组的日常工作。

二、关于实施范围

各地级以上市档案局统筹本辖区新农村建设档案工作，并选择一个有代表性的县（包括直管乡镇的市和县级市、区）开展省示范县创建。

三、关于验收组织

（一）国家示范县的验收

申报国家示范县的创建单位，全面完成省里布置的各项工作任务，经省档案局、省民政厅、省农业厅审核后向国家相关部门推荐，由国家有关部门组织验收。

（二）省示范县的验收

申报省示范县的创建单位，由省示范县活动领导小组组织验收，验收组成员由省、各地级以上市档案、民政、农业部门相关人员组成。

（三）示范镇、示范村的验收

申报示范镇、示范村的创建单位，由各地级以上市的档案、民政、农业部门组织验收，验收合格后报省示范县活动领导小组

备案。省示范县活动领导小组将根据各地备案情况随时抽查。

四、关于验收标准

示范县（包括直管乡镇的市和县级市、区）的验收标准见本通知附件1。

示范镇、示范村的验收标准由各地级以上市参照示范县的验收标准并结合当地实际情况自行制定。

五、关于验收程序

（一）自检

申报省示范县活动的创建单位，按要求完成社会主义新农村建设档案工作和本地区示范创建后，对照•社会主义新农村建设档案工作示范点验收标准‣进行自检，写出自检情况报告，填报•社会主义新农村建设档案工作示范县验收活动申报表‣，经同级党委或政府批准后，报地级以上市档案行政管理部门。

（二）初步验收

各地级以上市档案局收到创建单位的申报材料后，分别组织业务人员和有关单位人员进行指导咨询和初步验收，通过后将申报材料报省示范县活动领导小组办公室同意后，方可正式组织验收。

（三）正式验收

在初步验收的基础上，省示范县活动领导小组组织验收小组进行验收。验收采取听取汇报、查阅材料、现场质询、随机抽查和实地查验等方式进行。验收结束后，验收小组即将验收结果报省示范县活动领导小组。

（四）审批

经省示范县活动领导小组审核达到标准的创建单位，将获得“广东省社会主义新农村建设档案工作示范县”称号，并由省档案局、省民政厅、省农业厅颁发相应牌匾，有效期为5年。

获得该称号的单位可自愿申报“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”，省示范县活动领导小组将根据各地申报先后顺序择优向国家有关部门推荐。

附件：1.社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准

2.村级档案归档范围和保管期限（供参考）

二○一○年八月日

附件1

社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准

附件2

村级文件归档范围和保管期限表（供参考）

文书类（代字A）

一、组织建设

（一）基层党组织工作

1.村党支部年度工作计划、总结永久

2.村党支部会议记录永久

3.村党支部成立、换届选举材料永久

4.村党支部干部任免材料永久

5.村党组织及党员基本情况、年度报表、党员花名册永久

6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料永久

7.村党员转出转入介绍信及存根永久

8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成

的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料

省级以上的（含省级）永久省级以下的 30年

10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年

11.村党组织及党员个人问题的处理结果永久

12.村党费收缴报告单 10年

13.村民主日、党务公开有关材料 10年

14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年

15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年

16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务

工作需贯彻执行的文件 30年

（二）共青团工作

17.村团组织工作计划、总结 30年

18.村团员花名册永久

19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年

20.村团组织关系介绍信及存根永久

21.村团干部的任免材料永久

22.村出席团代会的材料 30年

23.村团组织开展活动的材料 10年

24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料永久

25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年

(三)妇联工作

26.村妇联工作计划、总结 30年

27.村妇女基本情况及名单永久

28.村妇女各类情况年度报表永久

29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料永久

30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年

31.村妇女干部的任免通知永久

32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年

(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登记表永久

34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表永久

35.村现役军人和退伍军人登记表永久

36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年

二、村民自治

1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年

2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等永久

3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理永久