关于在职员工学历预提升目标的实施方案

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关于全面提升员工素质(学历)的实施方案(2011年9月~2012年9月)

为全面、高效提升在职员工素质,进一步提升员工的适岗率,充分发挥人资效能以提升业绩,经公司高层讨论会研究决定,将大力提高我司人员素质,争取在2012年9月前实现大专以上的在职人数占公司总人数的65%以上,结合深圳区域员工学历结构的实际,特制定本实施方案。

一.方案目的

通过选、用、育、留多个环节,创新用人机制、严进严出,进一步完善引人和留人体制,力争在2012年9月前实现大专以上在职员工人数占公司总人数的65%的目标。

二.深圳区域人力资源现状与学历结构剖析:

截至公司2011年8月31的员工名册进行分析,深圳区员工共544人,其中硕士学历4人,占比0.8%;本科23人,占比4.2%;专科158人,占比29%;中专及以下学历359人,占比66%。可以看出,在职人员的学历整体偏低,约66%的人员学历分布在中专技校,人才整体素质不高且缺乏专业的管理方面的训练。而4~8月份的员工流失率为107%,流失率高企也印证了适岗率偏低。

三、相关的解决方案

(一)从思想层面:由上到下统一认识,从管理层着手抓起,只有部门一把手充分认识到员工学历低下、素质偏低会影响整个部门的绩效,会降低团队的整体作战能力,在市场竞争中越发处于劣势,才会重视部门员工素质的提升。(同时建议成立全面开展提高人员素质(学历)活动领导小组。)

(二)从制度层面:有效提升员工素质非一朝一夕的事,但为了适应日益剧烈的市场竞争环境并抢得先机,就要审时度势,高效开发人力资源,而一个较有效方法就是从制度层面着手,建立引人、用人的考核机制,将各部门的指标值拟成部门或高管承诺书,同时对高质量完成此项工作的部门进行嘉奖激励。让公司、部门高管切实把开展此项作为工作重点,纳入重要议事日程。

(三)从方法层面:宜将高管会上定的总体目标按部门、季度进行目标分解,细分任务落实到部门、个人,层层落实责任。并将全面提高素质项目与日常工作紧密结合起来,同时研究、同时部署、同时实施。

1.按部门分解。考虑部门职能不同,对后勤职能部门与商业地产的整体要求会略高,如下表:

2.按季度分解。考虑2012年2月春节前后的假期较长,2012年第一季度的指标设置略低,如下表:

目标分解完成,各部门可以根据实际情况先从管理层的学历水平切入,以点带动面。办公室与人资行政中心定期进行核查达成情况,对未达成的先与部门协商分析,必要时进行会议讨论,并以联络单形式进行督导改进。

(四)做好人力资源的招、用、育、留四个环节:吸纳新的人才,留住优才,淘汰掉不能适应岗位的人员。全面优化人才结构,形成高学历人员结构。

1.首先从招聘入口把关,业务部与职能部门的招聘应严格按照《招聘与录用管理规定》、《业务部人才引进标准》与岗位的任职资格进行筛选人

员,有意识吸纳具有大专以上学历人员。职能部门专员级别及以上的人

员引进,原则上须具有大专以上学历方可录用。当司内有岗位缺人时优

先选择高学历者进行合理配置。

2、用人方面:用人需遵照任人为贤、人尽其才的原则,结合员工技能、职

业生涯规划进行合理使用。

3、培育方面:各部门高管在日常工作中在管“事”同时,须做好管“人”

工作,多指导下属工作,有意识地提升部门团队的综合素质,如培训下

属的工作技能、专业水平等。同时,积极配合培训组进行多方面的培训

合作与交流,多参加培训组定期举办的各类培训班,通过培训、考试、

考核、专题讨论、交流工作经验等方式,引导和促进员工加强业务学习,提升个人与组织的绩效。现社会上有部分企业和多家大学院校进行合作,如在员工学历提升方面,高升专、专升本等领域进行合作。这可以为员

工的学习成长提供方便,亦可作为一个提升员工学历水平的方法。

4、留人方面:留人应留心,尤其是优秀人才,关键岗位人员。通过离职访

谈,可以发现以下几点系优秀人才流失的主要原因:

A、不满直属领导的管理;

B、企业制度不够规范,或灵活度不够,让人感觉处处受肘;

C、同事、上下级人际关系不协调;

D、不适应或不认同房地产销售行业;

E、偏好跳板哲学:学到了东西就该走了;

F、不喜欢企业的运作方式和固有体制,或不适应唯长官意识进行加薪

升职等;

G、在部门内缺乏领导重视和成才的人文环境;

H、工资收入福利不够理想,或同工不同酬,分配不公;

I、人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间,升职无望;

对以优才的管理,宜多以激励的方式兼顾感情留人:

A、进行事业激励,让人觉得工作有干头,有奔头,人才就会越干越

有劲头,自然就不会产生走的念头,同时也能吸引更多的有识之士加盟;

B、营造好的人文环境:人文环境主要包括政治环境、工作环境、生

活环境、人际环境等。环境宽松,人际融洽,心情愉悦,人才的创造潜

能就能得到充分发挥,人才的工作热情才能持续长久,因此,通过营造

优良的环境与氛围可以留住人才。就像一个家,如果家庭里边非常舒服,他就愿意在这个家庭长期呆下去;

C、完善激励机制:有部分人才流失很大程度上是因为他感到了不公平,如因为薪酬不公平、或者是因为分配工作不公平等。这需要通过完善管理流程/制度以体现公平,进而达到吸纳、安抚和稳定人才的目的。这个具有根本性、长期性;

D、用感情留人:通过情感交流和心理沟通,努力做到爱护人才,工作上支持人才,生活上关心人才,心理上满足人才。中层经理与人才用感情的纽带连接在一起,让下属充分感受到组织的温馨。这种方式具有一种不可替代性,也是一个好的留人方式。

E、营造良好的良好企业文化留人:尊重员工的意见、树立主人翁精神;鼓励冒尖、表扬先进;加强情感的交流、加强内与外沟通;提供良好的工作环境、加强员工的培训,鼓励变革与创新、强调团队的精神等

F、树立公司在公共社会的品牌效应,吸纳良才,留住优才。

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