项目设材部职责权限

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材料负责岗位职责

1、在配送中心、项目部领导的带领下,组织本项目物资管理人员认真学习、执行公司各项物资管理规章制度,并根据项目实际情况,制定本项目物资管理的相关实施办法。

2、建立物资管理的工作流程,对现有物资人员工作进行分解,监督、检查本项目物资管理人员的工作情况。

3、督促材料员及时将物资需用计划发配送中心;了解物资采购、到货、发放、消耗的情况,并处理各个环节中存在的问题。

4、检查物资管理责任人台账的建立、完善情况,并督促、检查、指导项目部物资管理人员物资资金账务的处理情况。

5、负责协调、处理本项目在物资管理工作中出现的问题,并及时向项目部领导和配送中心主管领导进行汇报。

6、积极做好二级仓库的建设工作,监督仓库物资的贮存、防护、标识、发放等工作。

7、积极主动与甲方物资管理部门、配送中心、各参战单位协调物资在供应和接收中存在的问题。

8、参与项目成本策划、控制、分析等工作;积极参与文明工地的创建活动。

9、负责本部门人员的培训、检查、考核,并每月按要求填写绩效考核表,报配送中心、项目部及公司相关部门。

10、监督、指导物资管理责任人,入库、领用及库存的盘点工作,负责按程序、规定对剩余材料进行处理。

11、积极完成配送中心领导及项目部领导安排的其他工作。

材料责任工程师岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关材料、设备方面的法规、标准,将验收过程中存在的质量问题及时向质安经理及设材部部长进行汇报。

2、参加编制、修订并负责贯彻《质量保证手册》材料质量控制体系的有关文件;建立健全本项目材料质量控制体系(质量控制管理流程职责以及应保存的资料);参与编制《项目管理实施规划》中有关对材料管理、质量控制等。

3、审核物资需用计划、材料设备订货技术条件及材料、重要受压元件代用报告,负责组织本单位物资合格供方的资格评审。

4、负责材料设备的到货检验与复检;监督入库材料、设备的标识;审签材料、设备质量证明书(合格证);材料复验报告;材料、设备入库自检、报验报告的符合性。

5、负责监督、检查、指导基层单位材料控制体系的运行。

6、对所控制的质量活动出现不符合时,负责组织分析并制定整改措施;向公司物资管理处按月上报《材料、设备类协作企业合同执行情况》。

7、积极与质安经理沟通,会同技术部、质量管理部门评审处置严重的材料、设备质量问题。

8、负责本项目材料设备合同技术条款审签、验收策划、到货清单、自检记录、不合格项物资评审处置、不合格物资信息的登记、传递、协作企业考评等资料的保存、归档。

9、负责物资设备的报验工作,并对报验资料进行整理归档。

10、积极完成公司领导、项目部领导及设材部长安排的其他工作。

材料员岗位职责

1、接收(审核)物资需用计划,按要求及时对计划进行编号,

登记物资计划移交(登记)台账并递交设材部长审阅,及时发送配送中心进行采购,并对需用计划进行归档。

2、了解物资采购情况,掌握物资的到货、发放信息并及时向项目部领导及各参战单位、设材部长进行反馈。

3、根据计划所列内容建立本项目单位工程材料汇总、消耗台账。

4、根据物资需用计划分批多次限额办理物资领料出库手续;超额、无计划用料,办理调拨出库手续。

5、对出库物资票据存根按月分类装订成册并归档整理;认真核对甲供物资调拨转账单据,仔细审查转账物资规格、型号、价格、数量。

6、负责向物资主管部门定期传递各类报表信息。

7、认真做好本项目以及公司范围内物资综合平衡利库、调剂余缺工作;积极深入库房、施工现场,掌握库存动态和各施工项目需求情况,充分利用库存物资,做到不超贮、不积压,加速周转,提高资金利用率。

8、需要保存的资料有:物资需用计划移交(登记)台账;原始物资需用计划;单位工程材料汇总、消耗台账;物资出库原始单据;物资利库记录等。

9、积极完成公司领导、项目部领导及设材部长安排的其他工作。

保管员岗位职责

1、参与物资验收,根据设材部长意见指定卸货地点,并及时登记

物资到货(清单)记录。

2、根据物资入库(拒收)通知单,办理实物入库手续,并及时反馈到采购员。

3、负责需进防腐厂材料的接收、发放工作,并与防腐厂及各参战单位做好交接手续。

4、负责入库物资的堆放、防护、标识工作,确保库存物资标识以及标识状态明确。

5、根据审批完善的出库领料单(调拨单)办理物资实物出库手续。

6、及时根据入库、出库单据登记实物资金帐。

7、定期进行库存盘点,保证实物与资金账面相符,并将结果反馈给材料员。

8、需保存的记录资料有:物资到货(清单)记录;物资入库(拒收)通知单;原始出库领料单据;资金账本;日常检查记录等。

9、积极完成公司领导、项目部领导及设材部长安排的其他工作。

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