电子表格处理软件Excel2010
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所谓工作簿，其实是一个文件，是Excel环境下储存并处理数据的文件。可以把同一类 相关的工作表集中在一个工作簿中。
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
（1）工作簿的创建 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工
作表 的文件，您可以用其中的工作wenku.baidu.com来组织各 种相关信息。
工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的 主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成 行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作 簿中。
(理论教材4.1节)
初识Office Excel
Excel2010是微软公司的Office2010系列办公组件之一，是电子表格界首屈一指 的软件。可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表， 大大提高企业员工的工作效率，目前大多数企业使用Excel对大量数据的计算分析，为 公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考。如果你正在学校，企业，工厂， 银行等单位从事会计，统计，文员，数据分析，仓管等与数据有关的工作，Excel一定 是你不可多得的好帮手。
理的数据都要在单元格中输入。
（2）当前（活动）单元格 当前（活动）单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位
置。①四周带黑色粗线；②编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的 内容。
（3）单元格区域 单元格区域是由连续或不连续的单元格组成，通常表示处理数据的有效范围。要表示一个连
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。如果要输入分数，如6/13，应先输 入“0”和一个空格，然后输入6/13。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。如：-1可以 用“-1”或“（1）”来表示。 (3)输入日期和时间
输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号) 即可。
电子表格处理软件 Excel2010
2020年4月19日星期日
教学目标
• （1）了解Excel 2010的基础知识、基本概念 • （2）掌握Excel 2010的工作表的基本编辑方法 • （3）熟悉Excel 2010公式与常用函数的应用 • （4）掌握Excel 2010数据管理的方法 • （5）熟悉Excel 2010中图表、页面设置与打印等操作
续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格表示，中间用冒号（：） 分隔，不连续 的单元格区域之间用逗号分隔。
(理论教材4.1节)
Excel 2010中的常用术语
（4）工作表 当启动Excel后，首先看到的界面就是工作表。每张工作表由256列和65536行组成，它
可以用来存储字符、数字、公式、图表以及声音等丰富的信息，也可以作为文件被打印出来通 过工作表标签进行标识。 （5）工作薄
在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或p(字母a和p分 别表示上午和下午)。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按 组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel 将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
启动Excel 2010
(理论教材4.1节)
启动方法： （1）选择菜单“开始/所有程序/Microsoft
Office/Microsoft Excel 2010”命令。 （2）双击桌面的Excel 2010应用程序的快捷方式图标。 （3）打开任何一个Excel文件，也可以运行Excel2010。
退出方法： （1）单击Excel 2010窗口右上角的关闭图标。 （2）选择文件选项卡中的退出命令。 （3）单击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单
图标，在其下拉菜单中选择关闭命令。 （4）双击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单 图标。 （5）按Ａｌｔ＋Ｆ４组合键。
Excel 2010工作窗口
(理论教材4.1节)
(理论教材4.1节)
Excel 2010中的常用术语
（1）单元格 单元格是Excel中最基本的存储数据单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，需要处
(理论教材4.2节)
1.在同一工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
2.在多个工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
3.快速编辑有规律的数据
在Excel表格中输入按照一定规律排序的数据时，可以拖动填充柄或使用“序列”对话框，快 速对数据进行填充。
（1）使用鼠标填充有规律的序号 （2）使用“序列”对话框填充工作日序列
若要创建新工作簿，可以打开一个空白工作 簿；也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板 或任何其他模板创建新工作簿。
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
（2）新建立的工作簿常用的保存方法有 以下几种：
①单击快速访问工具栏上的“保存” 按钮，打开“另存为”对话框，在“文 件名”文本框中输入工作簿的名称，在 “保存类型”下拉列表框中选择工作簿 的保存类型，指定要保存的位置后单击 “保存”按钮即可。
教学重点与难点
• Excel 2010公式与常用函数的应用； • Excel 2010数据管理的方法。
内容组成
任务一 Excel 2010基本操作(理论教材4.1至4.3节、实训4.1) 任务二 Excel 2010格式化(理论教材4.4节、实训4.2) 任务三 公式及函数的应用(理论教材4.5节、实训教材4.3) 任务四 数据管理(理论教材4.6节、实训教材4.4至4.5) 任务五 图表的制作(理论教材4.7至4.8节、实训教材4.6)
②单击“文件”选项卡，在弹出的 菜单中选择“保存”或“另存为”命令， 然后对工作簿进行保存。
(理论教材4.2节)
输入数据
(1)输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，
如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截 断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本，输入时在数字串前面加一个英文单引号。 (2)输入数字
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
（1）工作簿的创建 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工
作表 的文件，您可以用其中的工作wenku.baidu.com来组织各 种相关信息。
工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的 主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成 行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作 簿中。
(理论教材4.1节)
初识Office Excel
Excel2010是微软公司的Office2010系列办公组件之一，是电子表格界首屈一指 的软件。可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表， 大大提高企业员工的工作效率，目前大多数企业使用Excel对大量数据的计算分析，为 公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考。如果你正在学校，企业，工厂， 银行等单位从事会计，统计，文员，数据分析，仓管等与数据有关的工作，Excel一定 是你不可多得的好帮手。
理的数据都要在单元格中输入。
（2）当前（活动）单元格 当前（活动）单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位
置。①四周带黑色粗线；②编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的 内容。
（3）单元格区域 单元格区域是由连续或不连续的单元格组成，通常表示处理数据的有效范围。要表示一个连
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。如果要输入分数，如6/13，应先输 入“0”和一个空格，然后输入6/13。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。如：-1可以 用“-1”或“（1）”来表示。 (3)输入日期和时间
输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号) 即可。
电子表格处理软件 Excel2010
2020年4月19日星期日
教学目标
• （1）了解Excel 2010的基础知识、基本概念 • （2）掌握Excel 2010的工作表的基本编辑方法 • （3）熟悉Excel 2010公式与常用函数的应用 • （4）掌握Excel 2010数据管理的方法 • （5）熟悉Excel 2010中图表、页面设置与打印等操作
续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格表示，中间用冒号（：） 分隔，不连续 的单元格区域之间用逗号分隔。
(理论教材4.1节)
Excel 2010中的常用术语
（4）工作表 当启动Excel后，首先看到的界面就是工作表。每张工作表由256列和65536行组成，它
可以用来存储字符、数字、公式、图表以及声音等丰富的信息，也可以作为文件被打印出来通 过工作表标签进行标识。 （5）工作薄
在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或p(字母a和p分 别表示上午和下午)。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按 组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel 将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
启动Excel 2010
(理论教材4.1节)
启动方法： （1）选择菜单“开始/所有程序/Microsoft
Office/Microsoft Excel 2010”命令。 （2）双击桌面的Excel 2010应用程序的快捷方式图标。 （3）打开任何一个Excel文件，也可以运行Excel2010。
退出方法： （1）单击Excel 2010窗口右上角的关闭图标。 （2）选择文件选项卡中的退出命令。 （3）单击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单
图标，在其下拉菜单中选择关闭命令。 （4）双击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单 图标。 （5）按Ａｌｔ＋Ｆ４组合键。
Excel 2010工作窗口
(理论教材4.1节)
(理论教材4.1节)
Excel 2010中的常用术语
（1）单元格 单元格是Excel中最基本的存储数据单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，需要处
(理论教材4.2节)
1.在同一工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
2.在多个工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
3.快速编辑有规律的数据
在Excel表格中输入按照一定规律排序的数据时，可以拖动填充柄或使用“序列”对话框，快 速对数据进行填充。
（1）使用鼠标填充有规律的序号 （2）使用“序列”对话框填充工作日序列
若要创建新工作簿，可以打开一个空白工作 簿；也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板 或任何其他模板创建新工作簿。
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
（2）新建立的工作簿常用的保存方法有 以下几种：
①单击快速访问工具栏上的“保存” 按钮，打开“另存为”对话框，在“文 件名”文本框中输入工作簿的名称，在 “保存类型”下拉列表框中选择工作簿 的保存类型，指定要保存的位置后单击 “保存”按钮即可。
教学重点与难点
• Excel 2010公式与常用函数的应用； • Excel 2010数据管理的方法。
内容组成
任务一 Excel 2010基本操作(理论教材4.1至4.3节、实训4.1) 任务二 Excel 2010格式化(理论教材4.4节、实训4.2) 任务三 公式及函数的应用(理论教材4.5节、实训教材4.3) 任务四 数据管理(理论教材4.6节、实训教材4.4至4.5) 任务五 图表的制作(理论教材4.7至4.8节、实训教材4.6)
②单击“文件”选项卡，在弹出的 菜单中选择“保存”或“另存为”命令， 然后对工作簿进行保存。
(理论教材4.2节)
输入数据
(1)输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，
如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截 断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本，输入时在数字串前面加一个英文单引号。 (2)输入数字