Excel基础培训课件

2.数据编辑
（4）加密Excel文件 用Excel制作完报表，如果不想让他人查看或修改。 a.Excel 2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12 也是一样的效果。 b.在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，
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点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。 设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。 勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。
Excel
1 基本界面 2 数据编辑 3 常用技巧 4 常用功能 5 常用公式 6 案例
1.Excel 基本界面
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（1）数据输入 （2）格式设置 （3）常用基本功能 （4）加密Excel文件 （5）打印设置 （6）工作表的复制与移动
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（1）数据输入 输入数字或文本 a.在工作表中，单击一个单元格； b.键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。（默认情况下，按Enter会向下移动一个 单元格，Tab会向右移动一个单元格。） Excel单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容： 方法一：一般是通过选中格式菜单中的【单元格】-【对齐】-【自动换行】复选项，单 击【确定】即可。 方法二：需要重起一行输入内容的时候，只要按住【Alt键】的同时按下回车键就可以 了，这种方法又快又方便。
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（5）打印设置 设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，然后切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组中的 “打印区域”按钮，在弹出的下列表中选择“设置打印区域”选项即可。 设置打印标题 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”文本框右侧的折叠按 钮，在工作表中选中需打印的标题行即可。（注：打印预览快捷键：CTRL+F2） 同时打印多个工作薄/表 a.打印多个工作薄 按Ctrl+O组合键打开“打开”对话框，找到所需打印文件夹，按住Ctrl键不放依次选择 需要打印的文件后，点击“工具”按钮，选择“打印”即可。
e.撤销、恢复或重复操作 f.常用函数一键完成（如右图）
基本的统计信息： 如求和、计数、最小（大）值等，选择对应的项直接点击即可。
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g.隐藏列或行 选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可。
h.查找和替换 不但文本或数字可以替换，连公式的部分内容都可以替换。有时在一份表格中要多次输入某 个特殊符号（如① ），每次切换软键盘，非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的 速度：先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母（如：Z）,表格整个输入完成后按 “Ctrl+H”组合键（或执行“编辑→ 替换”命令），打开“查找和替换”对话框（如图） 在“查找内容”中输入上述字母“Z”，在“替换为”中输入特殊符号“①”，按下“全部 替换”按钮即可。
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Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后 单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入 新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 Excel中消除0值 有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显 示0时，显示为空白，可以试试下面的方法： 打开“开始→ Excel选项→高级”，“在具有零值的单元格中显示零”复选项前的“√” 去掉，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
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设置行高和列宽 拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）
或向左（上）拖拉，即可调整行（列）、宽（高）。 双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高
（列宽）调整为“最合适的行高（列宽） 设置法：选中需要设置的行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”
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（2）格式设置 格式设置：选中需要设置格式的单元格，然后点击右键，选中“设置单元格格式”，在弹 出的对话框中进行设置。在“数字”一栏选择你需要的类型，然后可以在其他菜单栏进行 你需要的操作。
或者直接利用窗口上面的选项进行设置
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设置边框 快速添加普通边框 可以利用工具栏上的【边框】按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格 区域，单击【格式】工具栏上的【边框】按钮，在随后弹出的下拉列表中（如图），选择 一种框线样式即可。 设置彩色边框 选中需要添加边框的单元格区域，点击右键 【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】 对话框，切换到【边框】标签中（如图），设 置好【线条】【样式】和【颜色】，再【预置】 边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。
Excel 基础培训
生产管理部 徐景Байду номын сангаас 2013.12
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、 Powerpoint、Access等组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以 用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测， 不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图 表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其 他组件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高 效的帮助。
命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 （3）常用功能
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
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d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列