清华大学网上招聘系统的设计和实现方法

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应聘人员和院系用户可以创建或修改简历信息, 并 将填写的简历信息保存在招聘信息库中。院系用户浏览 和审核简历信息后, 可以让应聘人员补充详细材料。院系 用户也可以修改应聘者的简历信息, 更改后的简历信息 将实时地更新到招聘信息库中, 同时院系用户要为有招 收意向的人员填写相应的院系意见并生成报表。人事处 将收到的简历信息统一上报给学校上会讨论后, 将会确 定最终招聘的人员信息, 最后系统将这些人员的信息转 入到学校人力资源系统的拟进校信息库中。
三、系统功能设计 网上招聘系统的用户主要分为应聘人员、院系和人 事处三类。 1. 应 聘 人 员 每个应聘人员在注册一个新的帐号后即可填写本人 的简历信息, 每个帐号可以申请三个不同的岗位。应聘人员 除 了 可 以 填 写 个 人 基 本 信 息 、教 育 经 历 信 息 、工 作 经 历 信 息等共有的简历信息外, 还可以根据本人身份或申请岗位, 选择填写毕业信息或申请博士后的相关信息, 提高了系统 的灵活性。用户可以在每次登陆系统后对已经保存的简历 信息进行修改, 也可以浏览自己的简历信息和审批情况。 2. 院 系 用 户 院系用户可以为本单位的应聘人员创建、填写一份 新的简历信息, 也可以修改应聘本单位人员的简历信息。 院系用户通过浏览应聘人员的简历信息并对其中的相关 内容进行审核后, 可以筛选出本单位希望招收的人员, 对 不符合条件的应聘人员可以通过信件发出回执。院系内 部在对有招收意向的人员的简历信息进行进一步讨论 后, 即可填写院系意见并生成相应的报表上报给人事处。 3.人事处 人事处统一接收各个院系上报的简历信息后, 经过 进一步的审核和内部调整, 统一上报给学校, 然后在人才 引进会和校务会上进行讨论, 并确定招聘人员名单, 对未 接收的应聘人员可以通过信件发出回函。 四、系统数据流程和体系结构 1. 系 统 数 据 流 程
了 学校 的招 聘流 程, 为应 聘人 员提 供了 方便 、快捷 、高
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效的服务, 为参加招聘工作的各单位提供了有效的数
据 共 享 。本 文 就 系 统 的 架 构 、功 能 设 计 和 技 术 特 点 等 方
面进行了介绍。
关键词:网上招聘 数字化校园 人力资源
中图分类号:TP311
文献标识码:B
文章编号:1673- 8454(2007)01- 0050- 02
参考文献: [1]谭立球.校园信息门户建设的一点理解[EB/ OL] http:/ / free.eol.cn/ download/ 11thcernetppt/ tanliqiu.ppt, 2006- 10- 20 [2] JetSpeed 简介信息[EB/ OL], http:/ / www.open- open.com/ open11717.htm, 2006- 10- 26 [3]田 虹,杨 耿.基 于 Jetspeed 实 现 企 业 信 息 门 户 构 建[J].武 汉 理 工 大 学 学 报 ,2005(4) [4]罗军刚,解建仓,张建,马增辉.基于 Jet speed 的企业信息 门户研究与实现[J].情报杂志 2006(5) [5]朱 永 虎,张 选 平,谭 小 鹏,刘 君 瑞.Jet speed—企 业 信 息 门 户 的 实 现 [J].计 算 机 应 用 研 究 ,2003(3)
Media- type 等 项 。 具 体 的 这 些 注 册 语 法 项, 可 以 参 考 PSML(Portal Structure Markup Language)。
四、结语 本文结合实际需求探讨了校园门户的模型, 并结合
开 源 Jetspeed 门 户 技 术 研 究 了 校 园 门 户 的 基 本 实 现 过 程, 希望对校园信息化建设有所帮助。!
51 China Education Info
( 接上页) <description >Portlet How To Example Hello World </
description> </meta- info> <classname> com. bluesunrise. portal . portlets. HelloWorldPortlet </classname> <media- type ref =“html”/> </portlet- entry> </registry> 这里涉及到了很多的注册语法, 如名字、类型名、
50 中国教育信息化/2007.01 (高教职教)
《中国教育信息化》发行部: cyl@moe. edu. cn
软件开发 建 设 招聘系统数据流程图见图 2。
进行讨论、评价、填 写相 应的 院系 意见 , 并将 生成 的院 系 意见表上报到人事处。人事处将接收到的简历统一上报 给学校后, 由学校确定最终招聘的人员。
二、网上招聘流程 清华大学网上招聘的流程示意图如图 1 所示。 应聘人员首先要在网上填写较为详细的本人简历信 息 ( 院系也可代替有招收意向的应聘人员录入或修改简 历) , 填写完毕后, 院系将对应聘本单位人员的简历内容 进行审核, 并且挑选出符合招聘要求的人员。对有招收意 向的人员, 院系可以让应聘人员补充详细简历信息, 然后
门之间纸介质数据的流转极易造成数据不一致的现象发 生, 大大降低了应聘者和用人单位之间信息交互的效率。
网上招聘的形式目前被很多公司和企业所采用, 这 种 方 式 依 托 网 络 自 身 覆 盖 范 围 广 、高 效 、快 捷 等 各 方 面 优 势, 可以充分利用社会上的人才资源, 提高招聘的成功 率。[1] 清华大学在人事管理系统逐步完善的情况下, 结合 本校人事管理的特点, 设计和实现了网上招聘系统。系统 建成了一个交互式的工作平台, 为应聘者个人、院系人事 管理人员、人事处各类用户提供服务, 交互式的信息录入 和传递节省了大量的数据处理时间, 使招聘双方可以进 行及时地沟通。信息系统的应用保证了数据的完整性和 一致性, 为各个单位提供了有效的数据共享。
一、前言 清华大学早期的人才招聘形式是以学校集中召开招 聘会为主, 往往集中 在几 天之 内进 行, 活 动时 间短 、场地 拥挤, 不仅使招聘 、应聘 人员 感到 十分 紧张 和劳 累, 而 且 招聘的成功率也比较低, 限制了人才资源的充分利用。随 着网络资源的发展, 目前部分招聘工作通过收发 Email进 行, 但供求双方信息的传递大多仍以纸面材料或静态文 字的形式进行, 造成了大量的信息重复录入工作, 并且清 华大学的招聘工作还涉及了人事处、院系等多级单位, 部
建 设 软件开发
《中国教育信息化》编辑部: mis@moe. edu. cn
清华大学网上招聘系统的 设计和实现方法
尹世学 1 汪 健 2 陆云屹 1 1 清华大学计算机与信息管理中心 2 清华大学人事处
摘 要:在数字化校园的建设过程中, 清华大学设
计和实现了网上招聘系统, 该系统依托网络资源, 规范
2. 系 统 体 系 结 构 为了充分利用网络信息化的优势, 招聘系统采用的是 Browser/Server 结构, 招聘信息的录入全部在网上进行, 招 聘过程中所涉及的数据都在招聘信息库中进行流转、维护, 因此数据的填写、更新都不需要以纸质方式进行处理, 而直 接通过网络进行传递。这种方式提高了招聘双方信息交互 的效率, 有效地保证了数据的实时共享, 避免了数据不一致 现象的发生, 为应聘人员提供了方便、快捷、高效的服务。 五、结束语 网上招聘系统紧密结合清华大学实际工作的需要, 在已有的数字化校园的基础上进行开发, 充分发挥了 网络信息化的优势, 基本上取代了传统的招聘模式。该 系统有三个显著的特点: 一是实现了信息的及时交互和 数据的有效共享。依托网络平台的特点, 系统保证了招 聘 双 方 能 够 方 便 、快 捷 地 进 行 信 息 的 交 互 , 同 时 也 保 证 了 数 据 在 各 个 相 关 单 位 间 流 转 的 通 畅 和 实 时 地 共 享 。二 是提高了管理效率, 合理地利用资源。信息化手段的应 用, 不仅代替了以往繁琐的手工操作, 减少了大量的数 据录入工作, 而且有利于实现资源共享和有效利用, 从 而节省了大量的人力、物力, 提高了管理的效率。三是提 高了人员招聘的决策管理水平, 规范了学校的招聘流 程 。网 上 招 聘 系 统 的 应 用 将 使 高 校 人 力 资 源 管 理 工 作 迈 上一个新台阶。! 参考文献: [1]尹 世 学,陈 怀 楚 等.清 华 大 学 数 字 迎 新 系 统 的 设 计 与 实 现[J].教 育 信 息 化 ,2002(7) [2]清 华 大 学 招 聘 系 统 需 求 分 析 与 设 计.清 华 大 学 计 算 中 心内部文件, 2005.4
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