第四章word2010文字处理软件【课件】

文档的基本操作
❖ 打开文档
▪ 1. 打开本地磁盘上的文档
• “文件”选项卡——“打开”按钮 • 快速访问工具栏——[选“打开”命令——]“打开”按钮 • 【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】组合键
▪ 2. 以只读方式和副本方式打开文档
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2021年2月23日12时55分
“打开”对话框
新的文件格式情况如何？
尾注是在一篇文档的最后所加的注释， 一般用于表明所引用的文献来源。
脚注和尾注，都由两部分组成，一部 分是注释引用标记，另一部分是注释 文本。对于引用标记，可以自动进行 编号或者创建自定义的标记
文档的排版
❖ 分栏与分隔符
分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐 栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置 每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。 设置分栏：“页面布局”选项卡—“分栏”按钮
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
注意
❖ 文本的输入 • 1.光标，插入点，换行 • 2.使用某输入法输入文本内容 • 3.插入符号：插入——符号——符号按钮—— “其他符号”命令
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2021年2月23日12时55分
文档的编辑
注意
❖ 选择文本
——被选中文本以蓝色背景显示
• 1.选定任意文本：左键拖动 • 2.选择词组：光标定位于词组末尾处双击 • 3.选定整行：一行：“选定栏”处单击；多行：加拖动 • 4.选定段落： “选定栏”处双击 • 5.选定大片文本：【Shift】；整篇：“选定栏”处快速三击 • 6.选定不连续文本：【Ctrl】 • 7.竖行选定文本：【Alt】
“查找和替换”对话框
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2021年2月23日12时55分
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
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2021年2月23日12时55分
自定义快速访问工具栏
❖ 单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
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2021年2月23日12时55分
Office 2010十大新增功能之二
“字体颜色”下拉列表
文档的排版
❖ 文字效果——设置特殊效果
▪ 开始——“字体”组——“文字效果”按钮
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2021年2月23日12时55分
设置后的文字效果
文档的排版
*显示/隐藏段落标记（回车符）：“文件”—选项—显示
❖ 段落缩进
▪ 1. 使用标尺设置缩进 ▪ 2. 使用“段落”对话框设置缩进 ▪ 3. 使用功能区按钮：开始—段落
文档的基本操作
❖ 启动Word 2010
▪ 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 ▪ 2．双击Word 2010的桌面快捷方式 ▪ 3 ．双击某Word文档启动
❖ Word 2010的工作窗口
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2021年2月23日12时55分
文档的基本操作
4 窗口控制按钮
3 正在操作 的文档名称
1控制 菜单 图标
文档的排版
❖ 添加边框和底纹
▪ 1. 给文本添加边框 ▪ 2. 给文本添加底纹
法1：开始 —段落 — —边框和底纹
法2：页面布局—页面 背景—页面边框
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2021年2月23日12时55分
“边框和底纹”对话框
文档的排版
❖ 首字下沉
插入 ——文本——首字下沉
首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大，使其占据 两行或多行位置。
文档的排版
❖ 段落分页 ▪ 人工分页法：
• 1.按【Enter】键，直至插入点移至新页的开始位置 • 2.按【Ctrl+Enter】键 • 3.“插入”选项卡—“页”组——“分页”按钮
▪ 显示/隐藏人工分页符的标记线：
“文件”—选项—显示—勾选/撤销“显示所有格式标记”
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2021年2月23日12时55分
文档的排版
❖ 使用程序预设样式
将光标定位在要设置样式的段落内， 开始——样式——快速样式
关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
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2021年2月23日12时55分
文档的基本操作
❖ 提高：将文档保存为模板 ——如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保
存为模板。
方法：文件——另存 为——输入文件名， 选择路径——文件类 型，选“Word模板”。
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2021年2月23日12时55分
文档的基本操作
▪ 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自 定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的 内容恢复过来。
▪ 如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工 具栏”中的“恢复”按钮 。
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2021年2月23日12时55分
文档的编辑
❖ 查找与替换文本
▪ 1. 查找文本：开始——编辑——查找——高级查找 ▪ 2. 替换文本：开始——编辑——替换
文档的排版
❖ 分栏与分隔符：“页面布局”选项卡—“页面设置”组
插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的 分隔符包括分页符、分栏符和分节符。
分页符：分页符是分隔相邻页 之间的文档内容的符号。
分栏符：分栏符的作用是将其 后的文档内容从下一栏起排。
分节符：Word中可以将文档中 分为多个节，不同的节可以有 不同的页格式。通过将文档分 隔为多个节，我们可以在一篇 文档的不同部分设置不同的页 格式（如页面边框、页眉/页脚 等）
文档的排版
❖ 设置行间距
▪ 1.“段落”对话框；2.“段落”功能区按钮
“缩进和间距”选项卡
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2021年2月23日12时55分
文档的排版
❖ 特殊的中文版式
1.拼音指南 2.带圈字符
“开始”选项卡—“字体”组
3.纵横混排 4.合并字符 5.双行合一
“开始”选项卡—“段落”组 —“中文版式”下
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2021年2月23日12时55分
Word 2010文字处理软件
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2021年2月23日12时55分
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑 指对文字、图表的增加、删除、修改 排版 指将文字、图表编排成出版发行格式
提问：除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
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2021年2月23日12时55分
“首字下沉”对话框
文档的排版
❖ 自动创建项目符号与编号
法1：鼠标右击后的快捷菜单
法2：开始—段落—项目符号/编号 按钮
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2021年2月23日12时55分
“项目符号”快捷菜单
文档的排版式
❖ 自定义项目符号和编号
▪ 1. 添加自定义项目符号 ▪ 2. 使用自定义编号列表
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用
扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
——“空白文档”选项——“创建”按钮
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2021年2月23日12时55分
文档的基本操作
新建基于模板的文档
本机
网络
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2021年2月23日12时55分
文档的基本操作
❖ 保存与关闭文档 保存：文件——保存/另存为；【Ctrl+S】
“自动保存”：文件—选项—保存— “文档保护”：文件—另存为—工具—常规选项
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
文档的基本操作
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
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2021年2月23日12时55分
文档的编辑
注意
❖ 插入、修改和删除文本
1.插入/改写：状态栏中的“插入/改写”按钮；【Insert】
*文件的合并：定位插入点，”插入”选项卡—文本—“对 象”下拉按钮—文件中的文字
2.删除文本 删除字符：【Delete】【Backspace】 删除词组：【Ctrl+Delete】【Ctrl+Backspace】 “剪切”命令或【Ctrl+X】
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
文档的基本操作
❖ 新建文档 新建空白文档
1.启动Word2010程序，系统自动创建 2.快速访问工具栏上的“新建”按钮 3.【Ctrl+N】 4.“文件”选项卡——“新建”命令——“可用模板”选项组
2 快速访问工具栏
（1+2+3+4，即为标题栏）
5 “文件”选项卡
文档编辑区
8 状态栏
6 其他各功能选项卡 7 功能区/组
9 视图栏 10 缩放比例工具
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2021年2月2图方式
单击“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
“视图栏”中，分别单击视图快 捷方式图标，即可选择相应的视 图模式。
文档的排版
❖ 设置页面大小
设置纸张大小 设置纸张方向 设置页边距
“页面布局”选项卡— “页面设置”组
文档的排版
❖ 页码、页眉与页脚
插入页眉与页脚
插入页码
文档的排版
❖ 脚注和尾注：“引用”选项卡—“脚注”组
脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助 读者理解全文的内容
脚注所解释的是本页中的内容，一般 用于对文档中较难理解的内容进行说 明；
导航窗格
1.视图——“显示”组——导航窗格 2.开始——查找，也可以打开导航窗格
浏览文档标题
浏览文档页面 搜索文档内容
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2021年2月23日12时55分
文档的排版
❖ 设置字体
▪ 1. 开始—“字体”组—“字体”下拉列表框中设置字体 ▪ 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
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2021年2月23日12时55分
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
主要内容
1 文档的基本操作 2 文档的编辑 3 文档的排版 4 表格的制作
5 图文混排
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2021年2月23日12时55分
文档的排版
❖ 设置字号
“字号”下拉列表
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2021年2月23日12时55分
将选定文本的字号改为二号
文档的排版
❖ 设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
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2021年2月23日12时55分
将选定的文本变为倾斜格式
文档的排版
❖ 设置颜色
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2021年2月23日12时55分
“定义新项目符号”对话框
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2021年2月23日12时55分
选择一种编号样式
文档的排版
提问：什么是样式？样式有什么作用？
样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了 一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。
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2021年2月23日12时55分
做出这种改变的原因有很多：
• 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
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2021年2月23日12时55分
文档的编辑
❖ 移动、复制和粘贴文本
▪ 1. 移动文本 使用剪贴板：剪切——粘贴 拖拽移动：选中内容后，直接拖动
▪ 2. 复制文本 使用剪贴板：复制——粘贴 拖拽移动：选中内容后，按下【Ctrl】再拖动
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2021年2月23日12时55分
文档的编辑
❖ 撤销与恢复（重复）操作
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2021年2月23日12时55分
“缩进和间距”选项卡
文档的排版
❖ 设置段落对齐方式
▪ 1. 段落水平对齐方式 ▪ 2. 段落垂直对齐方式
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2021年2月23日12时55分
“中文版式”选项卡
文档的排版
❖ 设置段间距
▪ 1.“段落”对话框；2.“段落”功能区按钮
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2021年2月23日12时55分