如何进行有效的项目管理PPT课件

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——Paul Grace
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美国项目管理专业资质认证委员会主席
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项目无处不在…….
生活中
• 搞一次大型Party • 举办一场婚礼 • 筹办一次校友聚会 • 组织一次旅游活动 • 装修一套房子
工作中
• 产品问题攻关 • 组织一次活动 • 开发一门课程 • 组织一次国际认证 • 某产品市场调研 • 年度客户满意度调查
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有效项目团队的特征
• 综合能力 • 一个清晰的共同目标。 • 对共同目标承担义务。 • 团队成员能力互补，互相支撑。 • 建立一个每一个人都作出贡献和每一个人都能获益的
环境。 • 形成一个支持项目的结构（问题解决机制） • 项目目标与组织目标一致。
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团队组建和任务分工
•各位的作业是关于针对农村空巢家庭，小孩子经常容易出意外的情 况，准备
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五、项目管理的方法与工具
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1、工作分解结构（WBS）
• WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理 的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有 工作要素。
• 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一 份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。
1.3
B、编写项目实施计划
C、优化项目计划
开始时间
完成时间
项目编号： 阶段目标 阶段实绩 节点评价 备注
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
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• 在当今社会中，一切都是项目，一切都将成为 项目。项目管理是目前企业运作中最常用的运作 方式，不懂项目管理将在未来的企业中无法生存！
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WBS的例子
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工作分解结构（WBS）的方法
• 借鉴经验法 • 系统思考法——自上而下 • 发散归纳法
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WBS的内容结构
1、项目计划的内容：根据情况，做成多级目录 2、子项目经理 3、人力资源配置 4、资金预算（没有就空着） 5、阶段目标 6、完成情况 7、节点评价
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项目实施计划（WBS）
（1）进行市场调研，形成调研报告，明确是否可以拓宽产品线
（2）并根据调研报告， 制定《中邮人寿公司*****保险产品年度 专项营销计划》
（3）设计一个年度营销推广的项目执行和管理计划
任务：
请各组按照项目团队的组成，形成一个项目发起人，项目经理、 项目成员的安排名单。可以设置总项目负责人，和分项目负责人， 也可以设置项目副经理。注意适当按照团队成员的能力，形成这个 名单。
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项目管理成功的标准
多、快、好、省、安
范围 （Scope）
风险 质量（Quality（）Risk）
时间（Time，Schedule）
成本（Cost，
Budget）
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项目管理过程组织
• 第一步：启动项目
包括发起项目，授权启动项目，任命项目经理，组建项目团队，确定项目利益相关者。
• 第二步：规划项目
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项目管理是公认普遍有效的一门管理技术
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项目管理可以做到……..
• 缩短项目周期：一般都能够 缩短10%以上
• 降低成本，大约可以降低 10%－20%以上
• 减少风险、增加价值 • 提高企业的应变能力
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一、项目的定义
1、 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的 活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特 定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。
范围核实 范围控制
进度控制
费用控制
实施质量保证 实施质量控制
项目团队组建 项目团队建设 信息发布
项目团队管理
绩效报告 利害关系者管理 风险监控
询价 卖方选择
合同管理
项目收尾 合同收尾
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四、组建项目团队
01 项目发起人：在最高层次负责、协调项目 02 项目经理：具体管理、实施、汇报 03 项目成员：执行、支持、沟通
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项目管理的九个知识领域
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PMBOK2004
五大
启动(2)
过程组
规划(21)
执行(7)
监控(12) 收尾(2)
制定项目章程 制定项目管理计划
综合管理(7) 制定项目初步范
围说明书
范围管理(5)
九
范围规划 范围定义 制作工作分解结构
活动定义
大
时间管理(6)
活动排序 活动资源估算 活动持续时间估算
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二、项目的特点
临时性
独特性
标题
逐步 完善
与一 性复次
杂性
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三、项目管理
来合众国最早的曼哈顿计划
开始的名称。后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统 筹法和优选法)，台湾叫项目专案。 定义：
项目管理是基于已被广泛接受管理原则的一套技术方法，进 行计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到 理想的最终目标。
2、项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的 临时性工作。
——美国项目管理协会
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• 下面哪些是项目？
1、开发一个新产品 2、管理一个IT企业 3、实施一个新的信息系统 4、邀请客户考察公司 5、生产一瓶可口可乐 6、主办一场生日宴会 7、举办一次技术交流会 8、癌症研究 9、APOLLO登月 10、学习如何开车 11、拜访客户 12、韩国旅游
包括制定项目计划，确定项目范围，配置项目人力资源，制定项目风险管理计划，编 制项目预算表，确定项目预算表，制定项目质量保证计划，确定项目沟通计划，制定 采购计划。
• 第三步：实施、执行
• 包括实施项目
• 第四步：跟踪、监控
跟踪项目，控制项目，避免偏差
• 第五步：项目收尾
包括项目移交评审，项目合同收尾，项目行政收尾
制定进度表
知 费用管理(3)
费用估算 费用预算
质量管理(3)
识 人力资源管理(4)
质量规划 人力资源规划
领
沟通管理(4)
沟通规划
域
风险管理(6)
2020/7/28采购管理(6)
风险管理计划 风险识别 定性风险分析 定量风险分析 风险应对规划
采购规划
发包规划
指导与管理项 监控项目工作
目执行
整体变更控制
项目名称：
项目经理：
序号
项目计划内容
子项目经理 人力资源配置 资金预算
1
项目启动和策划阶段
项目开发申报：
1.1
A、项目背景；B、目标设定；C、含可行性分析；D、 人力资源配置；E、资金预算；F、收益分析；G、风
险评估
1.2
组建项目组成员和分工（组织机构图、项目管理办法 、绩效评价办法）
A、项目小组讨论