公司计算机和互联网使用规范
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公司计算机和互联网使用规范
一、目的:为了保障公司计算机及网络的安全高效使用,规范和加强公司计算机的管理、使用及维修,合理的利用公司因特网资源,保障网络系统的正常稳定工作,避免员工因使用不当而导致本身或公司之损失,减少资源浪费,特别制定此规定。
二、范围:全体员工
三、权责:信息部制定,信息部和行政人事部监督
四、内容
4.1 计算机的购置与维护维修
4.1.1 使用部门有计算机软、硬件及相关服务的应用需求时,需填写“物品申购单”,经部门主管,公司副总以上领导审批后,由信息部进行供应商的挑选,确认价格后进行采购。
4.1.2 公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司信息部负责。信息部可根据公司各部门的不同需求调整计算机系统的配置。
4.1.3 公司及各部门计算机的维护维修由信息部负责。
4.1.3 计算机报废,根据公司固定资产管理规定实施。
4.2 计算机的使用
4.2.1 公司及各部门的计算机只能由办公室人员及允许使用的员工操作使用。4.2.2 使用人应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。4.2.3 使用人的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络相应的位置上,不要把有用的文件和程序存放在C盘(包括“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”等),而是存放在除C盘的其它磁盘分区。
4.2.4 公司及各部门的业务数据,由使用人定时备份(放于硬盘指定的分区上);如有需要,重要数据由使用人本人向信息部申请做第三方备份,数据的备份资料由信息部管理,备份用的光盘或硬盘空间由信息部提供。
4.2.5 未经许可,使用人不可增删计算机上的应用软件和系统软件。
4.2.6 工作时间使用计算机进行与工作无关的事情(游戏、听音乐、看小说等)。
4.2.7 工作时间不准使用QQ、MSN、旺旺等即时聊天软件(因工作需要者,须事先向主管报备)。
4.2.8 公司计算机上禁止严禁玩电脑游戏和网络游戏。
4.3 互联网的使用
4.3.1计算机使用人在任何时间不得浏览下列网站,一经发现,立即取消上网资格:
(1) 非法网站
(2) 股票网站
(3) 色情网站
(4) 开心网等SNS型网站
(5) 聊天室
(6) 购物网站(因工作需要者,须事先向主管报备)
(7) 游戏网站
(8) BBS网站(因工作需要者,须事先向主管报备)
(9) 视频网站
4.3.2 不得下载任何软件。(因工作需要者,须事先向主管报备)
4.3.3 禁止安装BT、电驴、QQ宠物及所有游戏软件等,禁止下载和在线观看电影。
4.3.3 不轻易接收或打开来历不明的文件和邮件,不轻易打开不明链接
4.3.4 使用人不得更改计算机的IP地址,如有需要,应向信息部反映。
4.3.5 原则上非公司电脑设备不得介入公司网络,如因工作需要,应向信息部报备。
4.4 计算机安全措施
4.4.1 病毒防护
4.4.1.1 公司内的计算机,由信息部安装杀毒软件,定期更新病毒库。
4.4.1.2 公司内的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
4.4.1.3 除常用办公软件外,任何计算机需安装软件时,由相关人员提出书面报告,经公司领导同意后,由信息部负责安装。
4.4.1.4 所有计算机不得安装游戏软件。
4.4.1.5 优盘及任何移动存储设备在使用前,必须确保无病毒。
4.4.1.6 使用人应设定屏幕保护密码,设定时间为3分钟,以保证在暂时离开电脑时系统是锁定状态。
4.4.1.7 除信息部员工外,任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。4.4.1.8 信息部负责公司计算机的病毒检测和清理工作。
4.4.2 硬件的保护和保养
4.4.2.1 除信息部员工外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备;
4.4.2.2 信息部员工在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;
4.4.2.3 信息部员工在拆装作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;
4.4.2.4 计算机使用人应认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任;4.4.2.5 计算机使用人应采取必要措施,确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态;
4.4.2.6 对于关键的计算机或服务器应配备必要的断电继电保护电源;
4.4.2.7 各部门所辖计算机的使用、清洁和保养工作,由使用人自行负责;4.4.2.8 各部门使用人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。不能解决的问题立即向信息部反映。
4.4.3 计算机信息的保密管理
4.4.3.1 公司员工应遵守公司保密协议;
4.4.3.1 公司计算机信息系统和OA系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员通过移动存储设备、Email、及其他方式私自进行复制、发送至
公司外;
4.4.3.2 计算机使用人必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取导致泄密;
4.4.3.3 为保密需要,系统使用人应定期或不定期地更改密码。
五惩处
为了保证网络化工作的顺畅,请每位员工都要严格遵守电脑网络的使用规定,凡发现不遵守上述要求和规定的,都要给予一定警示和告诫。
5.1凡发现违规使用者,当立即制止其行为,对屡教不改的员工,各部门应以违规从重处理;
5.2对使用违规软件、计算机,导致或影响网络阻塞、瘫痪的,立即取消其上网权限,并取消当月奖金;
5.3对不按规定使用计算机或移动存储设备而导致病毒大量传播,影响到公司网络正常运行的,立即取消权限,并取消当月奖金;
5.4对屡教不改或情节特别严重的违规行为,要对造成的损失进行赔偿,其处罚起至辞退;
5.5对不遵守网络信息安全保密规定,导致公司重要机密信息的丢失、失密者,公司追究责任不设上限,起至追究其刑事责任。