腾讯企业邮箱特色功能介绍
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腾讯企业邮箱特色功能介绍
一、腾讯邮箱技术底蕴和优势 (3)
二、便捷的使用优势 (4)
1、多端绑定,随时收发(支持QQ、微信、
手机提醒收发) (4)
2、可与企业网站、OA结合使用 (9)
3、支持outlook、foxmail客户端管理. 9
4、支持邮件转移、邮件搬家 (11)
三、邮箱的全方面管理功能(模块) (15)
1、成员与群组 (15)
2、我的企业 (15)
3、系统日志 (16)
4、工具箱 (16)
5、增值服务 (17)
四、极高性价比 (18)
五、品牌形象的优质增值服务 (19)
1、企业名片、个性化登陆界面、签名档19
2、邮件群发功能(邮件通知助手) (21)
3、邮件备份功能还可以按关键字和指定成
员备份 (21)
4、IP限制登录、限制成员外发 (21)
5、专属客户端--Foxmail邮件客户端,无
需设置,极速收发 (24)
6、RTX账号关联,绑定即可统一管理.. 24
六、腾讯企业邮箱的品质 (24)
七、专业优质的服务体系 (25)
一、腾讯邮箱技术底蕴和优势
腾讯是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
腾讯企业邮箱:一个由七星级团队倾力打造,提供六星级服务的产品,您值得拥有!
2010年7月正式发布
2010年8月企业客户突破1万家
2011年5月突破10万家
2012年6月突破20万家
2013年5月突破30万家
总用户超过600万,活跃用户超过100万
现在,每天超过500家企业加入
……
二、便捷的使用优势
1、多端绑定,随时收发(支持QQ、微信、手机提醒收发)
简单的设置,就能管理企业邮箱、个人qq邮箱(域名邮箱),不用复杂的登陆窗口和管理界面,如下图:
①.QQ上来信提醒,一键登录。
企业邮箱来信了,会在QQ上进行提醒。
同时,还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。
②.通过微信插件进行来信提醒。
(所绑定的QQ需开通微信)
可通过微信提醒新邮件。
如果你的企业邮箱帐号已经绑定了微信,新邮件将通过微信企业邮箱助手提醒你。
记得在微信中开启“QQ邮箱提醒”插件
微信中查看、回复新邮件
新邮件到达,我们会即时提醒您。
点击信息,直接查看邮件内容,回复、转发邮件统统不错过。
微信中通讯录查询
急需联系同事却没有对方的联系方式?这个问题我们帮你解决。
发送同事的姓名至企业邮箱助手,我们立刻帮你查找他/她的联系方式,点击电话号码可直接呼叫对方,或点击邮箱地址直接发送邮件。
扫描登录
打开企业邮箱登录页面:,选择“微信扫一扫就登录”,使用微信扫描页面显示的二维码,点击“确认登录邮箱”。
扫描二维码登录企业邮箱,更安全,更快捷。
异常登录提醒
异常登录提醒,帮助你异常的登录请况,防止帐号被盗用。
③.免费短信提醒
只要将邮箱与手机号码绑定起来,在邮箱里设置的日程提醒,或重要客户来信了,您都能第一时间接到短信通知。
点击绑定手机。
按照说明输入手机号码,点击“获取验证码”,系统会把验证码以短信的形式发送至您的手机上。
填写正确验证码,点击“下一步”即可完成绑定。
如下图:
完成绑定后,请进入【设置】--【提醒服务】页面,设置您的关注联系人,后续当他们给您发信时,系统就会自动发出短信通知。
温馨提示:
只有设置了关注的发件人对你发信时,你才会收到系统免费短信提醒,请注意添加关注联系人
日程提醒发到手机
在设置提醒时,勾选“同时发送提醒短信到手机”,届时,除了邮件提醒,您还会收到短信提醒。
2、可与企业网站、OA结合使用
3、支持outlook、foxmail客户端管理
(加速收发、邮件撤回、垃圾举报、联系人同步)
①Outlook助手
为通过Microsoft Outlook客户端使用腾讯企业邮箱、QQ邮箱的用户提供增强功能,包括加速收发邮件、邮件撤回、垃圾邮件举报、联系人同步、组织架构显示等功能。
②企业邮箱专属的 Foxmail 邮件客户端
无需设置
新建帐号免配置,输入帐号密码即可使用。
极速收发
POP/SMTP自动采用压缩加密传输,安全、快速。
联系人同步
支持个人地址本与企业地址本的双向同步。
邮件撤回
发往QQ邮箱、企业邮箱的邮件支持撤回。
4、支持邮件转移、邮件搬家
①邮件转移
②邮箱搬家
腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
第一步:管理员启动搬家
管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能
第二步:管理员选择旧邮箱的品牌
每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果您只有一个域名,直接进入下一步吧。
您可以选择旧邮件系统的品牌,目前支持“Google/万网/263/网易”四大品牌的企业邮。
如果不在此列,请选择“其他品牌”,并输入对应的收信服务器(支持POP/IMAP两种方式)。
(35互联邮箱搬家建议使用IMAP方式,原因:35互联邮件系统归档文件夹不支持POP。
)
第三步:选择对哪些帐号进行搬家
您可以选择,对已有帐号进行搬家,或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。
选定后,即可启
动了。
第四步:(成员)正式开始搬运邮件
管理员一经启动,成员登录腾讯企业邮箱后,就会收到提示了。
输入原来的密码,就可以开始收取邮件了。
注意,邮箱搬家功能是一对一的,也就是系统会按照相同的帐号进行收取,如果在腾讯企业邮箱侧没有建立对应的帐号,则这个帐号将不能启动搬家。
管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。
三、邮箱的全方面管理功能(模块)
1、成员与群组
在此栏目可以设定公司内部架构,管理人员及分配员工邮箱账户,邮件分组等一些设置,如下图:
2、我的企业
此这里可以设置公司基本信息,域名的管理,公司内部和外部客户的地址本,设置管理员账户(内部已建邮箱账户)以及分级管理员的设定。
如下图:
3、系统日志
可以查询近一个月邮件概况、邮件记录,以及员工、管理员的登陆记录等操作,如下图:
4、工具箱
这里可以设置对网站、OA的接口,以及邮箱搬家、转移等操作,如下图
5、增值服务
提供多项企业品牌形象、安全设置等服务,如下图:
四、极高性价比
1、一次购买,增值服务就能一次性享受,无需再花费单独购买
2、邮箱容量
容量无限,享受无尽的分配优势,初始8G,可无限扩容
3、企业网盘
始值5G,用户越多就随之增加,,每加一个用户加1G,根据购买用户数递增,最大上限10000G。
4、发信量大(本域及外域)
收费版试用初始发信量为50,正式收费版初始发信量为1500封。
可统计邮件的发送总量,到达率。
同时会根据用户邮件的质量动态调整初始值,可能会高于或低于初始值。
对企业内部及有过往来记录的联系人发信是不限制的。
对陌生人发信:整个企业初始发信量为(购买用户数*50)/天,30以下用户数初始发信量为1500封/天。
如购买5用户为1500封/天,购买50用户为2500封/天。
后续系统会根据用户
发信质量进行自动升降发信量。
与购买用户数量成正比。
5、支持同时管理5个域名。
6、中转站支持续期,容量赠送固定为32G,保存30天,续期后保存时间恢复为30天,支持一键发送。
7、邮件保存3份,6天内误删除取回。
8、超大附件,支持断点续传,50M普通,2G 超大,最大支持 1GB 单个附件。
五、品牌形象的优质增值服务
1、企业名片、个性化登陆界面、签名档
企业名片,彰显品牌形象,如下图:
个性登陆界面设定,提供模板样式选择,让企
业形象升级,这里可以设置登陆显示语,极具品牌形象,文字等颜色都可以根据需要修改,还可以加入公司网站进行链接显示,如下图:
签名档,让企业邮件无声的具有推广效应和正规化,提供模板选择,进入设置,如下图:
2、邮件群发功能(邮件通知助手)
3、邮件备份功能还可以按关键字和指定成员备份
4、IP限制登录、限制成员外发
① IP限制登录。
成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件。
被IP限制登录后的效果如图:
设置方法:
1.管理员在管理后台增值服务菜单下找到【IP 登录权限】功能入口:
2.如果之前没有设置过,则点击设置限制IP 段:
3.点击添加IP或者IP段,设置后确定保存即可:
4.如果想单独设置某些账号不受此约束限制,请设置白名单:
②受限名单中的部门/成员将不能外发邮件
设置方法:
1.在管理员后台找到【限制成员外发】功能入口:
2.选择相应的成员账号进行限制:
5、专属客户端--Foxmail邮件客户端,无需设置,极速收发
6、RTX账号关联,绑定即可统一管理
六、腾讯企业邮箱的品质
1、安全性
①反垃圾系统的高新安全技术,腾讯拥有40多项反垃圾专利,拦截率达到99%以上,误判率在十万分之一以下。
②全程SSL加密,每5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%。
③密码经过MD5算法加密存储,保证企业数
据的安全。
2、稳定性
几千台服务器分布众多地区(国家),遍布不同网络,即使一台主机故障也不会影响,并且备份主机接管故障主机业务,保障用户正常的使用。
3、良好办公体验
在移动设备上,可同步邮件、通讯录、日历、任务等。
七、专业优质的服务体系
与用户签订服务协议,腾讯企业邮箱区域总代及客户中心华夏名网/mail承诺服务质量及时间。
售前服务,以供用户前期咨询。
售后服务,出现配置问题,邮箱故障等第一时间解决。
7*24小时服务,售后维护费用免费,支持“无条件退款”使用过程中有任何不满意都可以提出退还剩余款项。