联想集团管理信息系统的相关应用

2012-2013年第一学期期末论文联想集团管理信息系统的相关应用

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在中国IT业，联想是当之无愧的龙头企业。自1996年以来，联想电脑一直位居国内市场销量第一。2000年，联想电脑整体销量达到260万台，销售额284亿元。联想集团属于高新技术型企业，而高新技术企业是智力密集型和知识密集型企业，其发展依赖于科学技术的创新，而创新则需要信息作保障。高新技术企业从产品的设计、开发、研制及投放市场等各个环节，均需要环境信息（包括产业界信息、政策法规信息、国民动向等）、竞争信息（针对竞争对手而言）和内部信息（针对企业内部的管理而言）的支持。只有这及时、准确的获取这些信息，并对信息进行分析预测，企业才有可能做出正确的决策。可以说，信息需求伴随着高新技术企业发展的始末，信息需求能力的高低促进或制约着企业的发展。

关键词：信息化 ERP 结构化战略

一、联想集团的概况

联想集团1984年成立，从一个投资十几万人民币的小公司发展成为拥有员工近万，年营业额284亿元的大型IT企业集团，所到得的成绩不能说不惊人，但是公司的“惊人效益”却是在信息化管理严重滞后的情况下达到的。在企业内部运行着各种自行开发的MIS（信息管理）系统，各自独立，自成体系，相互间无法沟通，造成一个个零散的信息孤岛，仍然需要人工监督和干预。联想的这些零散的，以单机或局部应用为主开发的信息化管理系统，比起国内同行来甚至可以说是相当先进和成功的，但在面对IBM，HP，DELL等世界级巨头的竞争下，联想的信息化管理系统已成为发展道路上的巨大障碍和瓶颈。

到1997年，随着联想集团的业务量增长到亚太区PC产量第一，年产值达到125亿元，联想旧有的信息化管理系统已无力支撑起如此庞大的销售，生产和供应网络。摆在联想高层面前的紧迫任务是，联想急需引入世界领先水平的信息化管理系统，为联想注入新鲜，先进的管理思想和活力，使企业保持不断前进的活力和可持续发展。

联想并购IBM笔记本业务一下跃入世界500强的行列，成为国内企业真正意义全球化的开路先锋，许多国内企业在暗自思索：这是否是一条可以效仿的捷径？

为了找到答案，必须近距离地了解联想。离联想越近，信息化的味道就越强烈。过去，联想靠信息产品起家，成为“中国最有价值品牌”之一，信息化功不可莫，联想也因此获得“中国企业信息化500强最佳信息化战略奖、最佳ERP 应用奖”；未来，致力于提供最新最好的信息产品和服务的联想，自然离不开信息技术的支持。所以，我们不禁好奇信息化和联想之间到底有着怎样的渊源？

从“两点理由、三层理论”说起

为何要从“两点理由、三层理论”说起呢？因为这是联想对信息化的态度。在与信息化的交往中，联想对“两点理由、三层理论”始终忠贞不渝。如果你说这有点“教条主义”，但确实是联想信息化历程中的深刻领悟，是联想信息化的核心。

二、联想的信息化道路

首先对联想管理信息系统SWOT分析：

优势（S）：(1)面广、效高的渠道体系

(2)深厚的管理基础和年轻化、专业化、知识化的团队

(3)与IBM等行业领导者的深层次合作关系

(4)规模化的生产能力

(5)成熟的产品运作机制

劣势（W）：(1)多元化发展能力（如资源、技术能力等）不足，行业根基不牢固

(2)缺少具有管理信息系统经验的人才

(3)研发能力不足、缺乏核心技术作支撑

(4)赢利模式单一

(5)产品的品质和服务水准不及国际一流公司

(6)产品和服务不能满足客户多样化、个性化的需求

机会（O）：(1)社会信息化进程的加快导致信息产品的普及

(2)中国经济持续稳定高速发展

(3)新技术的不断涌现

(4)国家加大监督执法力度提高竞争门槛

(5)国内市潜力日益扩大

威胁（T）：(1)新产业带来的不稳定性

(2)DELL的直销模式的冲击

(3)招标成为主流的采购方式，将加剧价格竞争，降低赢利能力

(4) 市场机制尚不健全，政策、法规尚不完善

(5)高端市场面临大型跨国公司的威胁

面对这样的挑战和困境，联想高层拿出了置死地而后生的气概，决定彻底打破原来与信息化之间的利用关系，重塑和信息化之间的关系。联想决定实施ERP，对系统进行全面升级改造。ERP是什么？联想为什么要选择ERP呢？

作为企业管理思想,ERP是一种新型的管理模式；作为一种管理工具,它同时又是一套先进的计算机管理系统,它已经为许许多多的企业带来了丰厚的收益。但是,ERP的实施难度非常之大,在国际上,其成功率也不到20%,它的实施对企业的管理基础、领导能力和企业文化都是一场深刻而严峻验。

联想实施ERP主要基于三个方面的战略考虑：

1、集团业务高速增长，原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈。联

想从1984年20万元、11人起家至1997年步入高速发展期，从1994年到1998年，公司的销售额年平均增长率达到43%以上。联想原来开发的信息管理系统(MIS)已经不能适应业务高速增长的需求。

2、国内外竞争加剧，实施ERP是企业提升核心竞争力的需要。

3、联想的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。按照联想集团规划的目标:联想2000年要完成30亿美元营业额，到2005年要完成100亿美元营业额，进军世界500强。加强企业管理的内部管理，使其尽快实现规范化和现代化，早日与国际先进水平接轨，正是实现这一战略目标的唯一途径。

联想决心借助ERP把与信息化的关系重塑为“管理”关系，这不仅解决了现实的问题，而且也适应联想的发展。

联想把ERP摆在生死存亡的高度，一把手亲自树起ERP大旗。联想的ERP 实施从1998年11月9启动大会开始到2000年1月5日正式上线，经历了1年多时间，应该说是达到了预期目标，但在这个漫长的过程中，所经历的困难、风险和调整都不少。

1997年8月到1998年4月，联想开始接触SAP、Oracle、Baan和SSA，拉开了ERP调研、选型和评估的序幕。当时，中国的ERP市场已经在SAP和Oracle 的视野之内，联想这样的标杆企业实在是积累国内ERP成功经验的良好机会和开端。SAP和Oracle非常积极，表示了极大的合作愿望。经过反复的和论证，联想最终选择与SAP合作，并选用R/3系统。联想认为SAP公司曾经与HP、IBM 等进行过成功的合作，联想可以从中学到更多、更先进的管理经验，联想要跟国际接轨必须去走这条路，所以最后选择了SAP的解决方案，同时聘请世界五大咨询公司之一的德勤顾问公司做顾问。从98年11月9日启动到2000年初整个北京联想的ERP上线，按照FAST TRACK这样一种方法论经历了五个步骤，即范围与计划、目标确定、流程设计、系统配制和测试与交付，并且在实施过程中导入6条线索，即项目管理、流程重组和SAP、信息技术、流程与系统集成、领导改革、培训和文档。其中第一个步骤是要规划评估，明确项目的范围，就是要解决哪些管理问题，用什么样的方案，做到什么样的细度，人力资源和费用怎么去把握。在这个基础上，进行第二个步骤，也就是进一步结合具体业务、系统和技术去确定不同业务的共同的项目目标，以及这个阶段要交付什么样的成果。然后就要在这个基础上去做第三步的流程设计，即以原有的流程为基础，制定出符合企业发展方向、符合本行业的最佳实践的一些流程，第四是系统配置，ERP有共同的实践基础，而ARP则是要靠大家共同摸索的一项使命，其难度将比企业做ERP