精细化管理在班组成本核算中的作用
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精细化管理在班组成本核算中的作用
摘要:成本核算是一种数据信息处理加工的转换过程,即将日常已发生的各种费用,通过精细化管理,按照已经确定的成本核算对象或使用范围进行费用的归集和分配的过程。正确、及时地进行成本核算,对于车间班组开展增产节约、增收节支和实现高产、低耗具有重要意义。
关键词:精细化管理;班组成本核算;成本管理;全面预算管理
班组成本核算是以班组为最小单元对生产过程中的投入产出、成本费用进行归集并加以核算,将发生的生产费用、产品产量、产品质量等各种指标,按照一定的责任标准进行分解,并据此考核承担责任指标的班组和个人,达到降本增效的一种管理模式。随着行业竞争的不断加剧,精耕细作已经成为企业生存和发展的基本条件。班组只有不断地深化精细化管理,提高应变能力,才能在企业竞争中立于不败之地。
一、精细化管理在班组成本核算中的作用
(一)有助于提高班组成本核算管理水平
班组是生产管理的基础,也是企业效益的源头。班组成本核算包括物耗、产量、质量、安全等综合性的价值管理工作,班组成员是生产的最前线,他们最了解生产情况,对质量、安全、成本浪费和资源利用不足情况掌握最充分。因此,倡导精细化管理首先从基层班组成本核算入手,构成行之有效的班组成本核算网络,扎扎实实、卓有成效地搞好班组成本核算,从而确保班组全体员工思想统一,行为一致,步调和谐,形成一股合力,共同担负起降本增效的责任,使班组成本管理目标得以完成。提高员工主人翁责任感和成本控制意识,也是班组精细化管理的必要手段,同时也是提高班组成本管理水平的重要举措。
(二)有助于提高班组贯彻落实全面预算管理
班组成本核算是企业贯彻落实全面预算管理中的重要环节。班组成本管理在全面预算编制中,可以作为一级成本中心,能够将成本预算指标切实贯彻到企业生产最前线,做到逐级有效分解,直接观察班组中各生产岗位的生产费用和消耗,通过反馈的预算指标执行情况,及时发现问题,及时得到解决,保证成本预算指标的实现,使全面预算管理的控制、约束、激励功能得到充分的发挥。
(三)有助于提高班组成本文化的培养
细化班组核算,是指将班组的成本费用、盈亏情况、作业量、产品质量和安全等指标进行解析,并落实到具体的岗位和个人,来达到降本增效的目的。这是一项群众性的基础管理工作,也是树立一种理念,养成一种文化的根本。落实班组精细化管理,开创了对挖潜目标的常规性基础工作,使班组全员参与成本管理的文化深入人心,有助于班组成本文化的形成。
二、精细化管理在班组成本核算方法中的应用
(一)通过精细化管理确定班组预算指标
全面预算管理是班组内部管理控制的一种有效形式,对落实班组经济责任目标,进一步完善班组管理机制,明确工作责任,完成生产经营目标具有重要意义。班组将经营预算目标转化为行为指标,并以此作为考核各岗位的绩效,以实现班组总目标的推进。班组按照车间分解落实的经济指标,按规定核算完成情况,并按预算分解指标进行考核,以确定相应奖惩。班组预算指标制定要求:1.目标要明确,内容要具体并有可操作性。班组预算明确了成本控制的目标,由于由班组成员参与编制,主要要体现班组自身的特点,如在材料数量的预算中体现对材料成本的控制,在备件的预算中要控制好领用数量,在能源的预算中要结合生产的实际控制好水、电、汽等指标。2.预算要紧密贴近实际。由于班组成员处于生产一线,对生产过程中的材料、备件、能源等耗费情况最清楚,所以制定的预算比其他人更加贴近实际,与实际耗费的误差最小。3.班组全体成员参与预算编制,并对预算执行负责。预算就是为了将经济责任精选具体量化落实到个人,便于控制,预算由班组成员全员参与编制,既有利于提高班组成员的主人翁意识,使他们主动积极地执行预算内容,加上最接近生产一线的优势,会更有效地落实班组预算的管理。
(二)通过精细化管理提高班组成本核算
指标核算反映班组成本核算的结果,按照预算层层分解下达的主要经济技术指标和成本指标,以实际耗费情况对应预算指标进行对比核算,找出不足,加以改正。1.通过精细化管理,建立班组成本核算体系,有效提升班组竞争力。为了班组考核指标的真实性和可行性,车间根据年初厂下达的各项考核指标结合财务室制定的《班组成本核算管理制度》,对班组可控制的指标根据班组性质不同分
配到各岗位和相关责任人身上,对班组不能控制的指标按其性质不同分解到各归口部门和车间进行控制,其中对成本、生产有重大影响或消耗量大的列为定额考核项,日常维护和检修所消耗的列为限额考核项。班组核算员每月对各种费用的消耗数据进行汇总出表和成本分析,充分体现班组成员的成本意识,同时也要定期开展班组长及班组骨干参加的班组成本管理培训,通过培训进一步完善和规范班组物资消耗原始单据、台账、计量、核算体系,并指导班组成员对直接生产过程中的成本耗费情况进行实时控制。2.通过精细化管理,建立班组成本管理体系,有效提升班组凝聚力。班组核算员要对本班组的成本核算基础工作负责,对班组的考核指标要与班长的日常管理工作挂钩,严格执行,使各项限额、定额考核指标都有落实。对于一个生产班组来说,班长负责班组成本核算具体的计划,每班设有核算员及材料员各一名。核算员负责将车间下达的财务计划和经营指标分解到各个岗位,各岗位根据班组核算员定期提供的生产数据分别建立成本费用管理台账,并跟踪各岗位成本费用的支出情况;材料员负责班组材料的领用、发放及设备的管理,实行严格的材料计划预算管理,通过材料员控制物资领用,班组长签字确认,及时登记台账,并对当月班组各岗位整个消耗情况进行分析;班组长根据车间下达的生产任务和指标制定自己的具体目标和措施,及时统计分析水、电、汽、材料和备件等消耗情况,通过合理的岗位设置使生产运行中的数据收集、数据统计、数据复核、数据核算和数据分析、责任考核等各个流程,做到环环相扣,将预算管控到每一个工作环节。3.通过精细化管理,建立健全班组各项制度和绩效考核体系,有效提升班组执行力。各车间班组在现有各种管理制度的基础上,结合生产工艺流程和组织构架的变化,重新修订和完善《班组财务绩效考核办法》、《班组成本核算管理制度》、《班组备件、日常性材料领用消耗管理制度》、《班组增收节支奖惩办法》等,通过制度对班组成本控制过程中各个岗位、各个环节、各项细节的行为规范做具体明确的规定,从而激励和制约班组成本控制奠定了制度基础。
(三)通过精细化管理提高班组成本分析
班组是生产的第一线,班组职工对生产的流程、设备物资的特点、使用细节等最为熟悉,班组应当结合自己的成本分析优势,参与车间预算指标的制定,在成本预算指标落实后,结合班组成员对生产成本的有效分析,严格贯彻预算指标