企业设备资产精细化管理系统方案

企业设备资产精细化管理系统方案

目录

1. 企业设备管理面临的挑战 (3)

2. 企业设备资产精细化管理系统方案 (3)

3. 客户价值 (4)

4. 方案框架 (5)

5. 系统功能 (5)

6. 系统功能 (10)

7. 系统特点 (12)

8. 实施建议 (12)

随着经济的快速发展，企业规模越来越大，产业链延伸越来越长，管理精细化程度要求越来越高，公司及集团层面的设备管理部门如何在公司的战略统一部署下，建立适合企业自身的管控模式，使设备资产管理从精放型向精细化转变，满足企业快速发展与扩张的需求，实现企业设备资产管理更高的安全性、可靠性、运作效率与投资回报率四大目标？

1.企业设备管理面临的挑战

1、如何统一规范企业设备管理业务流程、数据标准与代码？

2、如何建立企业设备资产管理预算指标，实现企业层面的预算分析？

3、如何有效管理供应商，推进企业集中采购管理，有效降低采购成本？

4、如何掌握企业所有设备资产状况，跟踪企业设备资产流动情况？

5、如何综合规划关键生产设备的维护维修计划，时刻掌握其运行状态？

6、如何建立企业电子总仓，实现库存资源的共享与合理调配？

7、如何实行企业设备资产绩效考核，量化衡量各级设备管理水平，找到问题与持续改进？

2.企业设备资产精细化管理系统方案

通过信息技术，构建有机、集成的企业设备资产管理信息体系，支持集团管控模式，将企业设备资产管理所涉及的预算、计划、标准、安全、关键资源等集团管控关注的对象统一管理。全面掌握企业设备资产的基本现状和使用情况，规范并加强设备基础管理，促进管理创新和知识经验的积累与交流，同时支撑和实现设备管理绩效评价，为企业设备资产管理的科学决策提供信息依据。最终实现企业设备资产更高的安全性、可靠性、运作效率与投资回报率。

本系统面向企业设备资产管理部门及其他专业业务部门或管理部门，如设备部门、采购部门、财务部门等。将企业设备资产管理所涉及的预算、计划、标准、安全、关键资源等集团管控关注的对象纳入到系统管理范畴，通过与财务系统、OA、采购系统、ERP等多种系统的集成，实现各项业务的闭环管理，并且能对业务工作过程的偏离现象进行及时提醒及处置。

3.客户价值

1、再造与优化设备管理流程，达到设备管理流程标准化、规范化和精细化，提高总体执行效率；

2、建立设备管理基础及其过程数据库，实现信息共享。查询、统计和分析方便，避免了人员变动等造成的资料和数据的缺失，管理安全稳定；

3、提高设备可靠性和可利用率，减少设备故障停机时间，提升设备的综合效率；

4、合理整合与配置公司技术资源、人力资源、资金资源、备件资源等，达到资源利用最大化，提高维修工作的效能；

5、借助信息系统及工具加强现场工作管控，实时掌握设备状态，全面跟踪记录维护维修过程，为设备资产管理提供准确及时的维护维修信息分析；

6、利用信息系统实现备件库存预警机制实现采购-库存-消耗联动，降低备件库存及其备件成本，并配合相关管理制度加强备件领用管理；

7、制定绩效指标和考核体系，利用信息系统的数据处理能力为公司经营决策提供科学依据；

8、培养现代化的设备管理及其维修队伍，满足先进生产设备对现代生产组织保障的要求；

4.方案框架

建立以采购管理、台帐管理、技术标准管理、运行管理、维护管理、维修管理、库存管理、预算与绩效管理为主的设备管理业务体系。

对业务体系内容进行分析，构建特色应用组件功能：包括配置企业设备管理门户，设计领导驾驶舱，展示工作流程，组织设备树结构、图形化工作指引，支持移动设备使用等。

用优秀的开发平台，使企业技术人员轻松维护业务需求变化，提供的开发工具包括：数据建模工具、流程管理工具、功能开发工具、报表设计工具、系统集成工具等。5.系统功能

6.系统功能

◆ 预算管理

预算管理将开展预算编制、预算控制、预算调整与统计分析等管理工作，帮助企业加强经营运作时的事前规划、事中控制和事后分析评估，对企业的日常经营管理活动进行有效的管理和控制。

◆ 采购管理

支持企业采购的几个重要阶段，包括：设备采购、备件采购、外委服务采购等，实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。

◆ 台帐管理

包括建立设备台帐，管理设备变动，解决设备与固定资产的关系和设备之间的关系问

题，为设备的运行、维护、维修奠定基础。

◆ 技术标准管理

设备技术管理主要包括对建立关键设备的技术、管理、运行与维护标准信息库或知识库，通过运行与维护过程的知识积累进行修正、补充和控制，形成设备基础数据的管理。

◆ 运行管理

运行管理工作的主要目标是动态掌握设备运行状况，是设备技术管理的主要方面之一。设备运行管理通过各种日常管理办法，记录设备以往的状况并准确监控设备当前状况，分析设备运行的可靠性、经济性，为制定合理的维修保养措施提供充分的科学依据。

◆ 维护管理

设备维护工作主要指设备的润滑与保养。建立润滑与保养预警体系，实现计划自动生成，执行快速反馈。

◆ 维修管理

结合设备维修技术标准、设备维修作业标准和维修工单管理，建立标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系。

◆ 备件库存管理

仓库库存管理主要是管理企业集中采购的一级库，实现备件采购、库存流通、生产领用等业务过程的通畅。建立价格、消耗、库存等数据模型，通过定性定量的科学分析，为领导决策层提供及时、可靠的参考数据。主要包括仓储管理、领料管理、退库退货管理、仓库预警管理、报废管理、“零库存”备件管理以及相应的统计分析。并与采购管理协作，以最小的库存风险和成本满足维护维修的需求。

◆ 特种与测量设备管理

按国家特种设备与测量设备管理规程，进行特种与测量设备合规管理。包括各类特种与测量设备台帐的建立、检验预警提醒、检验计划与检验结果等功能。

◆ KPI绩效管理

KPI绩效指标的构建是通过对战略和价值创造过程的系统分析和有机分解，开发各层面、各单元相应的关键绩效指标。从而做到组织各层级间的上下顺畅、责任落实到基层，并能够层层追溯绩效表现，构成公司未来改进和提升绩效的坚实基础。