农业部农经信息统计系统操作说明

全国农经信息统计数据库管理系统2011版操作说明
第一节全国农经信息统计数据库管理系统简介 (2)
第二节全国农经信息统计数据库管理系统安装 (4)
第三节全国农经信息统计数据库管理系统运行 (7)
第四节全国农经信息统计数据库管理系统设置 (10)
第五节农经信息报表管理 (18)
第六节统计报表数据汇总分析 (28)
第七节账套管理 (32)
第八节备份恢复 (34)
第一节全国农经信息统计数据库管理系统简介
一、系统简要操作流程
1．运行系统
用户安装完【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】后，双击系统桌面上的【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】图标或通过选择【开始】—【程序】—【太阳软件】菜单中【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】项，即可运行本系统。

2．登录及设置系统用户
用户以【系统管理员】身份登录，登录口令为小写字母【sun】（为防止非法用户破坏，此登录口令请及时更改）。

若首次运行本系统，则会有向导窗口帮助用户建立相应年度报表的账套，并提示用户输入本单位的相关信息等，完成一些初始化工作，登录成功后选择已建立的账套，进入系统的主画面。

3．报表单位数据录入/汇总
（1）用户登录成功，进入【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】主界面后，首先通过【组织单位管理】模块，建立起组织单位结构。

单位结构根据需要建立，一般是包括本级与下级单位。

（2）运行【数据录入/汇总】模块，对于需要代录数据的下级单位，在左侧组织单位的树型结构中选择该下级单位，再依次在上方选择各项统计报表，并点击【录入/汇总】按钮，即可进行所选单位报表数据的录入工作；数据录入完毕后，用户可点击【平衡审核】按钮，对所选单位录入数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。

（3）对已使用【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】的下级单位统计数据的引入工作，用户可通过【单位数据引入】模块，在左侧的组织单位树型结构中选择好下级单位，点击【引入】按钮，选择好此下级单位通过【单位数据导出】按钮导出生成的上报文件，即可将下级单位上报的统计报表数据，引入到上级单位的统计报表系统中。

（4）在进行本单位信息数据的汇总操作前，首先要对通过手动录入及导入的各个下级单位的统计数据进行审核校验，确保数据准确无误后，方可在左侧的组织单位树型结构中选中本单位，再依次选中右侧上方的各个统计报表表头，并点击【录入/汇总】按钮，系统即可实现对本单位各项统计报表数据的自动汇总生成。

注意：
上级单位统计数据汇总生成后，若某一下级单位的某项统计报表数据发生了变化，则上级
单位的相应的报表，必须通过重新点击【录入/汇总】按钮，进行重新汇总生成。

二、报表数据分析
本系统在实现对下级单位统计数据自动汇总的基础上，着重实现了对所有组织单位报表数据的查询与分析。

另外，系统中还对各级单位比较关心的农民负担情况、各级单位的主要指标情况等资料制作了相应的报表，用户只需点击相应的报表，即可对系统中任意级别的组织单位的统计数据进行查询、分析。

用户成功登录入系统后，运行【报表数据分析】的【按任意项分析】模块，进入报表数据分析界面，首先用户要选择欲进行数据分析的单位，再通过选择【所选单位级别】确定参与分析的单位级别，再通过选择【分析项所在报表】来定位欲进行分析的数据所在的报表，然后即可通过【排序】、【筛选】、【指定单位】、【浏览打印】等功能模块，实现以任意报表中的任意项对所选范围内的农经单位进行查询与分析。

（1）排序按钮：点击【排序】按钮，进入排序窗口，先用鼠标在【项目选项】窗口中选中欲进行排序的项（可选一项或多项），并将其拖至【所选项目】窗口内，然后点击【排序】按钮，即可在所选级别范围内的所有农经单位中实现按所选项的排序。

（2）筛选按钮：点击【筛选】按钮，进入筛选窗口，先用鼠标在【所选项目】窗口中选中欲进行筛选的项，再在【操作符】窗口选中相应的操作符，在【值】窗口中输入进行筛选的数值，然后再在【逻辑操作符】窗口选中相应的逻辑符号（可多条筛选语句），然后点击【筛选】按钮，即可在所选级别范围内的所有单位中实现按所输入筛选值进行的筛选。

（3）指定单位按钮：点击【指定单位】按钮，进入指定单位窗口，首先默认的参与数据分析的单位是所选单位的所有下级单位，用户可以通过用鼠标点击来实现参与数据分析的具体单位（选定单位显蓝色，未选定单位显黄色）。

（4）浏览打印按钮：点击【浏览打印】按钮，进入浏览打印窗口后，若用户所用纸张非系统初始默认的A4幅面，则需要通过【打印设置】按钮，设置好用户实际应用的打印机型号及纸张大小（纸张一般设置成横向）；然后再通过调整【显示比例】调用刚设置好的纸张，并通过调整【打印比例】实现报表在所设纸张中的完全显示，调整到最佳打印输出画面，最后再点击【打印】按钮实现报表的最终打印输出。

第二节全国农经信息统计数据库管理系统安装一、系统安装
1．启动安装程序
2．阅读许可协议3．输入用户信息用户双击打开下载的【全国农经信息统计数
据库管理系统2011版】，运行安装程序，即
可启动程序安装向导程序，进行软件的安
装。

单击“下一步”
保证用户名、公司名称、序列
号三栏不为空。

用户点击【下
一步】按钮，继续安装。

用户认真阅读许可协议，并点击
【下一步】按钮，进行程序的继
续安装，点击【是】按钮，继续
安装。

4．选择安装文件夹5．选择安装类型
6．选择程序文件夹
【安装类型选择】选择【典
型】安装后，用户再点击【下
一步】，继续程序的安装。

程序提供默认的安装路径，用户也可通过【浏览】按钮，修改程序的安装路径，安装路径确认后，用户再点击【下一步】, 继续程序的安装。

程序安装到的文件夹名称，默
认【全国农经信息统计数据库
管理系统2011版】，用户也可
修改名称，再点击【下一步】
按钮，继续程序的安装。

7．查看设置
用户点击【下一步】按
钮，继续程序的安装。

8．复制文件
在用户确认了程序的安装
设置后，安装程序开始复制
系统所需文件。

9．安装完成
点击【完成】按钮，【全国农经
信息统计数据库管理系统2011
版】安装完毕。

在用户完成了
系统的安装后，最好重新启动
计算机，使系统设置有效。

第三节全国农经信息统计数据库管理系统运行
一、系统运行
1．在用户将【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】正常安装到计算机系统上后，会在系统桌面上出现一个名称为【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】的图标，双击此图标会启动“全国农经信息统计数据库管理系统2011版】”
用鼠标双击程序的桌
面图标，即可运行“全
国农经信息统计数据
库管理系统2011版”。

登录画面如下：
用户名称，可选系统管理
员；用户口令初始密码为
字母“sun”, 用户名称、
用户口令进入系统后，可
重新设置。

2．当第一次运行本系统时，系统中预设了一个名为【系统管理员】的超级用户，他的初始口令为小写字母【sun】，为防止非法用户利用【系统管理员】的身份登录入系统进行破坏，建议用户及时更改系统管理员的登录口令。

3．更改操作员登录口令的方法：在上面的用户登录窗口【操作员】栏，选择要进行更改口令的操作员，在【登录口令】栏输入此操作员的登录口令，然后再点击【更改口令】按钮，即可弹出如下更改操作员口令的窗口。

4．在上图所示的更改操作员口令窗口中输入新的登录口令，点确定按钮即可将所选操作员的口令进行更改。

在用户登录窗口选择一个操作员，输入正确的登录口令后，点确定钮，会打开一个让用户新建一个账套的窗口，如下图所示：
用户首次运行本系统时，出现此向导
画面。

帐套代码：录入统计报表的年度，如：
2011。

帐套名称：单位名称+年度编码，如：
XX镇2011年农经统计报表。

备考：可不填写。

5．用户在账套编码栏，输入本次农经统计报表的年度，如:2011即可。

账套名称栏，输入本次报表的名称；名称格式,一般以“单位名称＋年度＋统计报表”的方式；如，XX 镇2011年农经统计报表。

备注，可不填。

当填写完如上信息后，点确定钮即可打开如下录入贵单位
信息的窗口。

6．在上面窗口中，据用户所有单位的具体情况录入单位的相关信息。

在录入单位全称时，为
避免在全国范围内出现单位名称相同的单位，单位全称的命名规则一般自省级单位开始命名（也可以“上级单位+本级单位”两级单位名称组合，最少上下两极单位组合）；此处以XX镇为例，所以单位全称栏输入“XX市XX县XX镇”，其他单位信息依据用户所在单位的实际情况进行填写，在录入完毕单位信息后，点【确定】钮即可进入到系统的主界面。

第四节全国农经信息统计数据库管理系统设置
【系统设置】模块分为组织单位管理、用户及权限、变更操作员，报表平衡关系、上机日志等五个功能模块。

下面就每个模块分别进行讲解。

一、组织单位管理：最高级别为乡镇级
在系统主界面上的系统设置中点击【组织单位管理】模块，打开组织单位管理功能，如下图所示。

用户一般建立上下两级组织单位结构，上级组织单位的各项统计报表数据可通过各下级组织单位录入的相应统计报表数据自动汇总生成。

建立乡村两级就可以了。

组织单位管理模块画面。

通过组织单位管理
模块，用户可建立直观的组织单位树型结构
体系，一般建立上下两级组织单位结构，可
灵活的进行组织单位的建立、修改、删除等
操作，用于将上级组织单位的统计数据通过
各下级组织单位的统计数据自动汇总生成。

1．增加组织单位
进入本模块后，如果要增加下级单位，则首先在左侧单位树型结构中选中要增加下级单位的上级单位，如选中“XX镇”，然后点击右侧下方的【增加】按钮，则右侧数据窗口中会生成一个空白的单位信息窗口，用户将需增加的下级单位的信息输入即可；同样，可依次增加其他下级单位。

【操作步骤一】
【操作步骤二】【操作步骤三】2．删除组织单位
建立乡镇级的组织单位体系，最
高级组织单位的“单位全称”、“单
位简称”、“级别”均为最初登录
报表系统时录入确定的，用户可
以修改，但不可删除。

单击增加，单位全称也必须符合
省市县乡村的规则，单位简称为
村的简称，序号自动生成。

输入
后单击保存
按照上述方法，建立本单位的所
有下级单位，注意在增加下级单
位时，首先选择上级单位，再单
击增加按钮，下级单位的全称必
须符合省市县乡村的规则。

要想删除某个组织单位，需先在组织单位管理窗口左侧单位树型结构窗口中选择要删除的组织单位，然后点击工具条上的【删除】按钮。

在删除组织单位时用户要注意，若删除的单位有下级单位，删除上级单位会把此单位的所有下级单位删除掉，另外还会删除单位其他相关的已录入的报表数据等资料删除掉，所以用户在进行删除操作时要小心。

要删除一个组织单位，首先在左边的
树型结构中选择要删除的组织单位，
然后点击“删除”钮，即可将用户所
选单位删除掉。

注：最上级单位无法
删除。

3．修改单位信息
有时用户需对某一组织单位的某些信息进行修改，先在左侧树型结构中选择要进行修改的组织单位，然后点击【修改】按钮，此时用户可用鼠标点击入要修改的栏目里，直接进行修改即可。

注意：对已建立上下两级组织结构的单位，若对其单位级别进行修改，必须遵循一个原则：组织单位级别需升级的，先对上级单位的单位级别进行升级修改，后对下级单位的单位级别进行升级修改；组织单位级别需降级的，先对下级单位的单位级别进行降级修改，后对上级单位的单位级别进行降级修改。

二、用户及权限
【用户及权限】模块，是对系统中的操作员及其权限进行设置；利用此模块可以在系统中增删操作员，并给这些操作员赋相应的操作权限。

系统管理员通过此模块可赋予每个操作员不同的操作权限，行使不同的操作职能，可有效防止用户越权操作，保障农经统计报表数据的安全性。

用户及权限设置窗口如下图所示。

在用户及权限模块中用
户可增加新用户且给新
增加的用户设置权限。

1．增加操作员：点击左侧操作员组，然后点右侧【用户设置】中的【新增】钮，弹出如下新增操作员窗口；在用户姓名栏，输入新增操作员的姓名；用户口令栏，初始为小写字母【sun】，操作员的口令，可在登录入系统时，在系统的登录画面上进行更改。

选择操作员组，单击
“新增”按钮。

【操作步骤二】
输入新操作员的姓名，
口令默认为“SUN”，
单击“确定”按钮。

在上图中点【确定】钮后，会在用户权限设置窗口中相应的操作员组中出现新增的操作员，如下图所示。

2．删除操作员：若用户想删除某一操作员，则需首先选中要删除的操作员，然后点击用户设置中的删除按钮即可。

3．给操作员赋权限：首先选中要赋权限的操作员，然后点击【系统权限】钮，会弹出如下窗口。

窗口中显示的是用户所选操作员对系统中所有功能模块的操作权限，新增的用户在没赋权限之前，对每个模块都没有权限进行操作；若想把系统中所在模块的完全的操作权限赋给操作员，则点击【全部许可】；否则若取消操作员的所有操作权限，则点【全部禁用】。

用鼠标单击此操作员，
然后再单击“帐套权限”
选择要设置权限的帐套，然后
再对应要操作的模块的小方框
内打√，设置完成保存退出即
可。

用同样的方法设置其他操
作员的系统权限。

注意：用户对每个模块的操作权限又细分为查询、增加、修改、删除几项，在相应项上点击出现“√”号，即为许可操作员进行此操作；否则为不充许。

在赋予操作员增加、修改、删除操作权限时，前提是必须先赋予操作员基本的查询权限。

三、变更操作员
系统允许可不退出系统的情况下，更换当前的操作员，点击【系统设置】中的【变更操作员】图标，系统会弹出如下更换操作员窗口，在操作员栏选择要更换后的操作员，在登录口令栏输入此操作员的登录口令，点击确定即可将系统当前操作员更换为用户选择的新的操作员。

本模块实现在不退出系统的情况
下，进行操作员之间的相互变更。

四、报表平衡关系
【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】中各个报表内和报表之间存在着一些平衡关系及逻辑关系，当用户在录入完数据后，系统会自动按这些平衡关系去审核用户录入的报表数据，核对其平衡关系及逻辑关系。

1．系统中各个报表内及报表间的统计数据平衡关系，系统中已经初始好；为进一步提高统计报表中各统计数据间平衡关系的准确性，用户可对系统中初始的各个平衡关系式自行进行增加或修改, 提高平衡关系的准确性。

2．用户在右边的树型结构中点击相应的报表，则会在右侧的数据窗口中显示出此报表的所有平衡及逻辑关系，在用户将报表数据录入完毕后，点【平衡审核】按钮时，系统就是按照此处用户设定的平衡关系去审核相应统计报表中的统计数据。

3．恢复默认值：用户可随时通过点击【恢复默认值】, 将各报表的平衡关系式恢复成系统的初始默认值。

报表平衡关系：用户可以对系
统中各报表的平衡关系式进行
增加、编辑、修改、删除等操
作，提高报表审核质量。

用户可选择查看所选报表的平衡关系表
式，系统中各报表的主要平衡关系表式已
经定义好，用户也可以补充追加其他平衡
关系式，提高审核精确度。

“恢复默认值”功能，恢
复系统默认的报表平衡关
系，防止用户搞乱系统默认的报表平衡关系。

报表平衡关系追加调整操作说明:
例如：以“表一第一项等于表一第三、四、六、七项相加”(1=3+4+6+7)加以说明，如果用户要追加平衡关系式首先单击“追加”按钮，系统会自动在下面出现一个空白行，在〖表名（左）〗中选择表一，在〖表达式（左）〗中输入平衡关系式的左边的公式“1”，在〖比较关系〗中选择要比较的关系“等于”，在〖表名（右）〗中同样选择“表一”，在〖表达式（右）〗中输入平衡关系式的右边的公式“3+4+6+7”，在〖不平衡显示信息〗输入“1 <> 3+4+6+7”，最后在〖审核范围〗中选择“全部审核”，用户在编辑公式的时候可以任意选择。

表名（左）：指的是平衡关系式左边关系式所在项的表。

表达式（左）：指的是平衡关系式的左边表的公式。

比较关系：指的是平衡关系式的比较方式。

表名（右）：指的是平衡关系式的右边关系式所在项的表
表达式（右）：指的是平衡关系式的右喧表的公式
审核范围：用户可以选择全部审核、只审本年、只审去年、今年比去年、去年比今年。

其中“今年比去年”表示是表四的“村数”，“去年比今年”表示的是表四的“人口”。

注：通过“导出”功能，用户可将平衡关系表导出，以文件的形式保存在计算机的硬盘上；其他用户也可利用“导入”功能，通过已生成的平衡关系文件，将定义好的系统平衡关系式导入到自己报表系统中。

5．上机日志
上机日志：管理用户的上机情
况，用户对上机日志删除，删
除方法：按住SHIFT键，再单
位此按钮即可清空上机日志。

第五节农经信息报表管理
【报表管理】模块分为报表数据录入、报表浏览打印等功能模块，下面就每个模块分别进行讲解。

一、报表数据录入/汇总
【操作步骤一】
用户通过【组织单位管理】模块建立完所有
的下级组织单位后，就需要录入各下级单位
的报表数据了；点击【报表数据录入】模块，
即可进入报表数据录入画面。

【操作步骤二】
在左侧选择单位，点击【录入/汇总】按钮，右
侧将生产相应的空白报表，用户将光标移入相应
的栏目中，即可进行统计数据的录入工作。

用户在上图所示的窗口的左侧的组织单位的树型结构中，分别选择各个组织单位，右侧的数据窗口中将显示出此单位相应报表的数据情况；灰白无表样说明所选单位的报表数据还没有进行录入；要想进行此张报表数据的录入，可点击【录入/汇总】按钮，右侧将生产相应的空白报表，用户将光标移入相应的栏目中，即可进行统计数据的录入工作。

【操作步骤三】
【操作步骤四】
报表数据录入完毕后，单击左上角的保存按钮。

用户可在左侧组织单位树型结构中，选中各个代
录单位并点击【平衡审核】按钮，对所选单位代
录数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准
确性。

（1）依次选中没有上报文件的下级组织单位（变蓝）。

（2）依次选中各项统计报
表（变绿）。

（3）依次点击“录
入/汇总”按钮，汇
总调出相应的统计
报表（空表）。

（4）在统计报表中录入相
应的统计数据，显示绿色
的录入栏，为自动合计生
成项。

当用户将一个下级单位的所有的统计报表都一一录入完毕后，需要单击“平衡审核”按钮，进行所有统计报表数据间的平衡关系审核。

如果，某单位各统计报表数据间的平衡关系不能通过审核，则出现问题的统计表数据需要重新录入或通知下级单位重新填报；通过审核的单位，说明其各表统计数据之间平衡关系没问题。

【报表录入/汇总五】
1、如图：当“XX镇”下所有村的统计数据都通过单位数据引入或
代录方式生成，并通过平衡关系审核，此时，用户可选中“XX镇”
（变蓝），依次选中其各项统计报表，并依次单击“录入/汇总”按
钮，即可实现“XX镇”各统计报表数据的自动汇总生成。

2、用户在确认所有下级单位的报表数据经审核，都准确无误后，可
选中欲进行数据汇总的上级单位（变蓝），再依次选中其相应的统计
报表，单击“报表录入/汇总”按钮，便会自动汇总生成上级单位的
相应统计报表数据，依次可将所有报表数据汇总生成。

山西省表十的录入方法
从左侧选择要录入的数据的组织单位，然后在右侧窗口上方选择表十，主导产业发展情况统计监测表
点开报表录入窗口后，
用户先在下拉窗口中
选择该村的主导行业，
根据不同的主导行业，
录入表中不同的指标。

主导产业选择窗口入下图：
主导产业按各村从事的主要经营活动所属产业类别分大类、中类小类三级填报，录入的时候要选择最下级产业。

用户选择好本村相应的主导产业类别后，单击“确定”按钮就可以。

用户选择了主导产业的类别以后，就可以在报表中录入该产业的相关指标，与该产业无关的其他指标数据录入窗口不能录入数据。

在指标后面有多种计量单位的情况下，用户需先通过下拉按钮选择正确的计量单位，
再填录指标数据。

该表不需要进行汇总，每个村单位录入完成以后，直接保存就可以，在上级乡镇及乡镇以上单位中此表不录入
报表单位数据录入/汇总步骤：
（1）用户登录成功，进入【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】主界面后，首先通过【组织单位管理】模块，建立起包含其所有下级单位的上下两级组织单位体系。

（2）运行【数据录入/汇总】模块，在左侧组织单位的树型结构中选择好没有使用本系统软件的下级单位，再依次选中所选单位的各项统计报表，并点击【录入/汇总】按钮，即可进行所选单位报表数据的录入工作；数据录入完毕后，用户可在左侧组织单位树型结构中，选中各个代录单位并点击【平衡审核】按钮，对所选单位代录数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。

（3）对也已使用【全国农经信息统计数据库管理系统2011版】的下级单位统计数据的录入工作，用户可在左侧组织单位树型结构中选择好已使用本系统软件的下级单位，再可通过【单位数据引入】模块，即可将下级单位通过【单位数据导出】生成报表文件，引入到系统中。

（4）在进行本单位信息数据的汇总操作前，首先要对通过【手动录入】或【单位数据引入】的各个下级单位的各项统计报表数据进行【平衡审核】校验，确保所有统计报表数据准确无误后，方可选中本单位的各项报表，并依次点击【录入/汇总】按钮，实现对本单位各项统计报表数据的汇总生成。

注意:
1．在录入时，颜色发绿的栏目是汇总项，是依据其他栏目汇总而来的，光标不能移入，进行信息录入。

2．若一个单位已经存在报表数据，当用户再次点击【录入/汇总】按钮时，若所选择的单位没有下级单位，则当前进行操作的报表数据将被清零；若存在下级单位，则此单位本项报表的数据会依据下级单位的数据重新汇总生成。

3．当下级单位的某张报表的数据发生了变动，上级单位相应的统计报表也必须重新点击【录入/汇总】按钮，进行数据重新汇总生成。