打印幻灯片、备注或讲义
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帮助 课程摘要 - 打印幻灯片、备注或讲义
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有关如何将备注页用作讲义的 详细信息
• • 可选择“使用演示者视图”（在“幻灯片放映” 选项卡上），这样就可以以演示者的身份按照 您的演示方式查看备注。 如果单击“视图”，将发现一个“备注母板”。 在“备注母版”上，可在每个笔记页上执行所 需更改 - 例如，您可能希望幻灯片区域更小， 备注区域更大。
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接着，要添加文本页眉，则选中“页眉”并键入相应文本。 如果不希望日期自动更新，可以选中“固定”。 然后，根据需要为日期选择其他格式。 在该对话框中，要更改日期设置，则选中“日期和时间”。 可以单击“打印”视图底部的此“编辑页眉和页脚”链接。 要更改这些详细信息或添加页眉和页脚文本， 在右侧底部包含页码。 此版式自动在右侧顶部包含当前日期。 我们放大一下以便看得更清楚。 这些位于页面顶部和底部的小字。 打印讲义前，请确保检查页眉和页脚 对于文本页脚，我将选中“页脚”，然后键入公司的 从而指示页眉将显示在页面上。 注意在选中“页眉”框时观察预览中的页眉占位符是如何变为粗体的， 而且文本页脚处显示 公司名称显示为页眉。 我看到已应用了新的日期格式。 然后，为了将这些设置应用到所有讲义页面，我单击“全部应用”。 后续内容：为讲义使用备注页。 有关在讲义中使用页眉和页脚的详细信息，请参见本课程结尾处的“课程摘要”。 不过现在我们愿意保留页眉和页脚；我们已准备好打印讲义了。 这将从讲义中删除日期。 要隐藏日期，则显示该对话框，选中“固定”，删除此处的日期，然后单击“全部应用”。 这将删除页眉和页脚文本。 对于页眉或页脚文本，使相应的框处于选中状态，但删除文本，并单击“全部应用”。 您可以单击“编辑页眉和页脚”，然后按以下步骤操作： 现在，如果希望从讲义中删除页眉和页脚， 我缩放回页面大小。 Web 地址。 Web 地址。 我将键入公司名称。
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实际上，内容太多的话是无法都塞进幻灯片中的 创建幻灯片时，您可能会发现要向观众提供的信息非常多。 下面是操作方法。 而且您可以使用备注页将这些信息包含在观众讲义中。 在您演示时，仍会包含这些信息， 打开幻灯片的备注窗格，在该窗格中添加更多详细信息。 下面这种替代方法观众比较乐于接受： 备注页的另一个吸引人之处是可以对其进行格式化。 在备注中向观众提供幻灯片和所有详细信息。 您可以将整个演示文稿打印为备注页， 备注页包含幻灯片和您在幻灯片的备注窗格中添加的所有备注。 我单击它查看预览。 其中一个选项是称为“备注页”的版式。 在此处我要粘贴一个 要移至另一个备注页，可使用右下方的这些双箭头。 该视图允许您粘贴图形，这是件很棒的事。 虽然可以在备注窗格中进行此类格式设置，但我发现使用此处的视图更易于操作。 例如，我选中此文本，单击“开始”、“项目符号”，将其设为具有项目符号的列表。 在此视图中，可以像在文档中一样对备注进行组织和设置格式。 我放大一下，仔细看看。 在您创建幻灯片和备注时，可随时单击“视图”、“备注页”以“备注页”格式查看备注。 后续内容：在 有关使用备注页的更多详细信息，请参见本课程结尾处的“课程摘要”。 并选择要对讲义使用的其他选项。 确保您选择了“备注页”版式。 当您完成幻灯片和备注且准备好进行打印后，单击“文件”、“打印”。 或单击下面这里的“备注”以打开或关闭备注窗格。 要在创建幻灯片时在备注窗格中工作，可拖动双箭头光标以打开或关闭该窗格， 要返回“普通”视图，单击“普通”按钮即可。 “备注页”视图还向您显示在您打印时备注是否适合页面。 我单击“下一张幻灯片”箭头再次切换页面。 我再次缩放回页面大小。 Word 我们单击“文件”、“打印”打开“打印”视图，并查看讲义选项。 中打印讲义。 SmartArt 组织结构图。 - 如果您希望幻灯片可读性强且有效。 我们返回到“普通”视图看看如何操作。
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隐藏字幕Βιβλιοθήκη 课程 摘要帮助如果是这样，您很幸运：您可以在 使用该格式您可以编辑内容并应用样式和其他格式设置。 对于您的幻灯片讲义，您可能希望使用文档格式， 当您再次单击“创建讲义”时， 要执行此操作，您可以在准备好创建讲义后，单击“文件”、“导出”、“创建讲义”。 另外两种您可能喜欢的 另一种则将备注放置在每张幻灯片下方。 一种布局将备注排列在幻灯片旁边。 其中两种布局在讲义中包含演讲者备注和幻灯片。 对于具有位于幻灯片旁边的备注或空白行的布局， 另一种是这些行位于每张幻灯片下方。 在这两种布局中，一种是这些行位于幻灯片旁边， 例如，我单击“开始”、“字号”将字号减小为 如果布局中包括演讲者备注，我可以在列中选择它们并更改格式设置。 我可以应用某种表格样式，其中定义了表格边框和每个幻灯片行。 例如，当我单击此处的“表格工具”下的“设计”时， 这意味着可以使用“表格工具”。 所以您可以按行或列进行处理。 在 再次看看 这样会使幻灯片图像比较大，在其下方为内容提供更大的空间。 您可能比较愿意使用将备注或行放置在幻灯片下方的布局。 表格将进行调整以适应内容。 然后，单击“自动调整”、“根据内容自动调整表格”。 您可以在“表格工具”下单击“布局”选项卡，“选择”、“选择表格”下选择整张表格。 要使表格列调整为适应放大后的幻灯片， 如果您希望让某张幻灯片可读性更强，您可以拖动幻灯片一角放大它。 在这里，我复制一个段落并将其拖至下一行中。 如果我在创建讲义时选择此选项， 我在文档中右键单击幻灯片，单击“更新链接”。 我也可以更新讲义。 然后，如果我更改演示文稿中的幻灯片， 对于 在我准备好打印 有关更多详细信息，请参见课程摘要，并可亲自试验一下。 您将能创建适合您的观众的讲义，支持更好的演示文稿体验。 根据您掌握的打印和讲义选项的知识， 我在该视图中选择打印选项，例如颜色和页面方向，然后单击“打印”。 Word Word 讲义中，您可以像在任何文档中那样编辑文本。 Word 讲义，请注意对于页眉和页脚内容，我将单击“插入”并使用“页眉”和“页脚”命令。 的布局选项，注意此称为“粘贴链接”的选项。 Word 讲义后，我在 Word 布局中包括用于添加观众备注的空白行。 PowerPoint PowerPoint Microsoft Word 中单击“文件”、“打印”打开“打印”视图。 将打开包含布局选择的此对话框。 Word 将在 10 Word 这就是新的幻灯片内容。 。 Word 中打印讲义。 以表格格式排列内容。 文档中保留链接。
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接下来：打印基本讲义。 PowerPoint 您已完成创建演示文稿，现在也许想将其打印出来，作为讲义提供给您的受众。 这就是布局。 要查看页面布局选项，单击页面布局按钮。 在“打印”视图中，左侧是页面布局和打印选项，右侧是讲义预览。 我们看一下 还有每页多张幻灯片的布局。 或某种黑白格式 您还要决定以彩色 如果使用横向方向，页面水平放置。 如果使用纵向方向，页面垂直放置。 打印讲义时要考虑的另一件事是页面方向。 如果将详细内容放在备注窗格中，受众可以在讲义中得到这些内容。 这是防止幻灯片信息量过大的好方法。 请在幻灯片下面的备注窗格中键入希望在讲义中出现的备注。 如果打算使用备注页作为讲义， 备注页不仅包括幻灯片，还包括演讲者备注。 另一种讲义是备注页。 打印讲义的另一选择是在 单击“编辑页眉和页脚”执行此操作。 另外，还要选择讲义的页眉和页脚，例如日期和页码。 您将看到这些布局选项，用于在 再次单击“创建讲义”时， 3为您提供多种打印讲义的选择。 张幻灯片的布局。 其中包括“整页幻灯片”，在预览中显示， — 灰度或纯黑白模式打印讲义。 Microsoft Word 页面上有 Word 中打印讲义并设置讲义格式。 3 中进行打印。 张幻灯片以及为受众留出的备注行。 要开始，单击“文件”、“打印”打开“打印”视图。 如要执行此操作，单击“导出”、“创建讲 义”。
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不存在灰色，所以草的细部是纯黑色。 为了准备讲义，我单击“文件”、“打印”，打开“打印”视图，在该视图中我将选择版式和其他设 这些看上去更像讲义。 我们看看“讲义”部分中的版式。 然后您可以为其他幻灯片选择其他版式。 只打印一张幻灯片，例如只打印这张。 如果不希望对所有幻灯片使用整页版式，您可以使用“打印当前幻灯片”选项 您可能希望对像此流程图之类的包含丰富详细信息的幻灯片使用此版式。 此版式按横向（即水平方向）页面方向打印整页幻灯片。 除非我选择其他版式，否则选中的版式是“整页幻灯片”。 我从显示所有版式的页面版式按钮开始。 在“ 我们看看其他“讲义”示例。 所突出的是幻灯片详细信息，例如幻灯片编号。 再看看整页幻灯片，此版式没有页眉和页脚， 该版式中还有页眉和页脚、日期和页码，用来突出讲义格式。 这是“ “讲义”部分中的其他版式还有在一页上放置 我单击“ 这三个是垂直放置的。 这三个是水平放置的，就是说在页面上从左向右读取幻灯片。 但您可以选择使用不同的幻灯片排列方式。 每页上的幻灯片数量是已经设置好的，您不能进行更改。 对于此讲义，我将使用“ 看上去不错，但我想节省彩色油墨，以黑白方式打印。 我的打印机设置为彩色打印，所以我们看到的预览是这样的。 现在我们来考虑一下讲义的颜色选项。 我仍然继续使用“纵向”设置，因为我喜欢这种方向使用空间的方式。 这将更改页面，使其成为水平放置的，从左向右排列幻灯片。 我来比较一下“横向”方向。 所以幻灯片垂直从上至下排列。 至于页面方向，此版式自动使用“纵向”。 “灰度”使用灰色阴影来表现幻灯片的所有颜色。 我进行放大，以便能更好地查看细节。 这将删除颜色填充 我来比较一下“纯黑白”选项。 “灰度”还保留颜色填充，例如这些显示幻灯片编号的燕尾形中的颜色填充。 后续内容：打印前，我们将编辑页眉和页脚。 我已选择了讲义的版式、页面方向和颜色设置。 但对于这些讲义，我更喜欢用“灰度”，因为这样能显示幻灯片编号。 这种简化可以起到很好的效果。 1 张幻灯片”版式中，幻灯片比较小，页面现在为纵向（即垂直）方向。 3 张幻灯片”版式。 9 张垂直放置的幻灯片”。 — 注意现在燕尾形是如何以纯白显示，导致幻灯片编号不可见的。 在此我将对“ 3 张幻灯片”版式。 这种版式很常用，因为它包括用于观众备注的行。 这是“此时，幻灯片的读取顺序是从上至下由左向右，就像列中的读取 1 张幻灯片”版式。 2 张幻灯片”版式与“整页幻灯片”版式进行比较。 幻灯片将可读，而且我喜欢这些用来放置备注的行。 4 张幻灯片， 所以野草的细部现在是灰色的。 我看一下使用“灰度”的样子。 6 张幻灯片和 9 张幻灯片。 置。 顺序一样。
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• • 可选择“使用演示者视图”（在“幻灯片放映” 选项卡上），这样就可以以演示者的身份按照 您的演示方式查看备注。 如果单击“视图”，将发现一个“备注母板”。 在“备注母版”上，可在每个笔记页上执行所 需更改 - 例如，您可能希望幻灯片区域更小， 备注区域更大。
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接着，要添加文本页眉，则选中“页眉”并键入相应文本。 如果不希望日期自动更新，可以选中“固定”。 然后，根据需要为日期选择其他格式。 在该对话框中，要更改日期设置，则选中“日期和时间”。 可以单击“打印”视图底部的此“编辑页眉和页脚”链接。 要更改这些详细信息或添加页眉和页脚文本， 在右侧底部包含页码。 此版式自动在右侧顶部包含当前日期。 我们放大一下以便看得更清楚。 这些位于页面顶部和底部的小字。 打印讲义前，请确保检查页眉和页脚 对于文本页脚，我将选中“页脚”，然后键入公司的 从而指示页眉将显示在页面上。 注意在选中“页眉”框时观察预览中的页眉占位符是如何变为粗体的， 而且文本页脚处显示 公司名称显示为页眉。 我看到已应用了新的日期格式。 然后，为了将这些设置应用到所有讲义页面，我单击“全部应用”。 后续内容：为讲义使用备注页。 有关在讲义中使用页眉和页脚的详细信息，请参见本课程结尾处的“课程摘要”。 不过现在我们愿意保留页眉和页脚；我们已准备好打印讲义了。 这将从讲义中删除日期。 要隐藏日期，则显示该对话框，选中“固定”，删除此处的日期，然后单击“全部应用”。 这将删除页眉和页脚文本。 对于页眉或页脚文本，使相应的框处于选中状态，但删除文本，并单击“全部应用”。 您可以单击“编辑页眉和页脚”，然后按以下步骤操作： 现在，如果希望从讲义中删除页眉和页脚， 我缩放回页面大小。 Web 地址。 Web 地址。 我将键入公司名称。
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实际上，内容太多的话是无法都塞进幻灯片中的 创建幻灯片时，您可能会发现要向观众提供的信息非常多。 下面是操作方法。 而且您可以使用备注页将这些信息包含在观众讲义中。 在您演示时，仍会包含这些信息， 打开幻灯片的备注窗格，在该窗格中添加更多详细信息。 下面这种替代方法观众比较乐于接受： 备注页的另一个吸引人之处是可以对其进行格式化。 在备注中向观众提供幻灯片和所有详细信息。 您可以将整个演示文稿打印为备注页， 备注页包含幻灯片和您在幻灯片的备注窗格中添加的所有备注。 我单击它查看预览。 其中一个选项是称为“备注页”的版式。 在此处我要粘贴一个 要移至另一个备注页，可使用右下方的这些双箭头。 该视图允许您粘贴图形，这是件很棒的事。 虽然可以在备注窗格中进行此类格式设置，但我发现使用此处的视图更易于操作。 例如，我选中此文本，单击“开始”、“项目符号”，将其设为具有项目符号的列表。 在此视图中，可以像在文档中一样对备注进行组织和设置格式。 我放大一下，仔细看看。 在您创建幻灯片和备注时，可随时单击“视图”、“备注页”以“备注页”格式查看备注。 后续内容：在 有关使用备注页的更多详细信息，请参见本课程结尾处的“课程摘要”。 并选择要对讲义使用的其他选项。 确保您选择了“备注页”版式。 当您完成幻灯片和备注且准备好进行打印后，单击“文件”、“打印”。 或单击下面这里的“备注”以打开或关闭备注窗格。 要在创建幻灯片时在备注窗格中工作，可拖动双箭头光标以打开或关闭该窗格， 要返回“普通”视图，单击“普通”按钮即可。 “备注页”视图还向您显示在您打印时备注是否适合页面。 我单击“下一张幻灯片”箭头再次切换页面。 我再次缩放回页面大小。 Word 我们单击“文件”、“打印”打开“打印”视图，并查看讲义选项。 中打印讲义。 SmartArt 组织结构图。 - 如果您希望幻灯片可读性强且有效。 我们返回到“普通”视图看看如何操作。
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不存在灰色，所以草的细部是纯黑色。 为了准备讲义，我单击“文件”、“打印”，打开“打印”视图，在该视图中我将选择版式和其他设 这些看上去更像讲义。 我们看看“讲义”部分中的版式。 然后您可以为其他幻灯片选择其他版式。 只打印一张幻灯片，例如只打印这张。 如果不希望对所有幻灯片使用整页版式，您可以使用“打印当前幻灯片”选项 您可能希望对像此流程图之类的包含丰富详细信息的幻灯片使用此版式。 此版式按横向（即水平方向）页面方向打印整页幻灯片。 除非我选择其他版式，否则选中的版式是“整页幻灯片”。 我从显示所有版式的页面版式按钮开始。 在“ 我们看看其他“讲义”示例。 所突出的是幻灯片详细信息，例如幻灯片编号。 再看看整页幻灯片，此版式没有页眉和页脚， 该版式中还有页眉和页脚、日期和页码，用来突出讲义格式。 这是“ “讲义”部分中的其他版式还有在一页上放置 我单击“ 这三个是垂直放置的。 这三个是水平放置的，就是说在页面上从左向右读取幻灯片。 但您可以选择使用不同的幻灯片排列方式。 每页上的幻灯片数量是已经设置好的，您不能进行更改。 对于此讲义，我将使用“ 看上去不错，但我想节省彩色油墨，以黑白方式打印。 我的打印机设置为彩色打印，所以我们看到的预览是这样的。 现在我们来考虑一下讲义的颜色选项。 我仍然继续使用“纵向”设置，因为我喜欢这种方向使用空间的方式。 这将更改页面，使其成为水平放置的，从左向右排列幻灯片。 我来比较一下“横向”方向。 所以幻灯片垂直从上至下排列。 至于页面方向，此版式自动使用“纵向”。 “灰度”使用灰色阴影来表现幻灯片的所有颜色。 我进行放大，以便能更好地查看细节。 这将删除颜色填充 我来比较一下“纯黑白”选项。 “灰度”还保留颜色填充，例如这些显示幻灯片编号的燕尾形中的颜色填充。 后续内容：打印前，我们将编辑页眉和页脚。 我已选择了讲义的版式、页面方向和颜色设置。 但对于这些讲义，我更喜欢用“灰度”，因为这样能显示幻灯片编号。 这种简化可以起到很好的效果。 1 张幻灯片”版式中，幻灯片比较小，页面现在为纵向（即垂直）方向。 3 张幻灯片”版式。 9 张垂直放置的幻灯片”。 — 注意现在燕尾形是如何以纯白显示，导致幻灯片编号不可见的。 在此我将对“ 3 张幻灯片”版式。 这种版式很常用，因为它包括用于观众备注的行。 这是“此时，幻灯片的读取顺序是从上至下由左向右，就像列中的读取 1 张幻灯片”版式。 2 张幻灯片”版式与“整页幻灯片”版式进行比较。 幻灯片将可读，而且我喜欢这些用来放置备注的行。 4 张幻灯片， 所以野草的细部现在是灰色的。 我看一下使用“灰度”的样子。 6 张幻灯片和 9 张幻灯片。 置。 顺序一样。