全宗介绍编制规则
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(三)立档单位的简要历史 立档单位的组建情况,成立时间、地点、 机关名称(包括更改名称)、性质、任务 与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织 机构设置、权限及演变情况,历任主要干 部姓名情况,立档单位经历的重大事件, 执行的特殊任务,以及撤消与合并的时间 和原因,继行或代行职能机关的名称。
(四)全宗的简要历史 档案来源、数量、起止时间,进馆(室) 时间。整理、鉴定、利用、编研情况,完 整程度,检索工具种类及其他需要说明的 问题。 立档单位与全宗的简要历史作为全宗指南 的重要组成部分之一,置于全宗档案内容 与成分简介之前。
(五)全宗内档案内容与成分简介的编 写方法 1、按立档单位组织机构分设题目介绍, 把文件所属组织机构作为划分段落题目 的基础,指出组织机构的名称、存在时 间、组织机构的职能任务和案卷数量。 介绍该组织机构内档案的内容和成分及 其利用价值,如组织机构内档案数量较 多,可以再分小题目分别叙述该组织机 构内档案的情况。 这种编写方式适合于组织机构分工明确, 档案也按组织机构分类整理的全宗。
再
见
三、吉木萨尔县档案局全宗简要历史 (一)档案的来源 本机关在贯彻执行上级机关(业务部门)有关政策、法规时 形成的档案 本机关在其职能活动中形成的各门类可见证历史,对今后工 作、生产、生活有参考利用价值的档案 下级机关报送的需要办机关批示、备案的档案。 (二)档案数量、形成时间 吉木萨尔县档案局全宗内各门类档案共计X卷X件,形成时间 为1984年—2012年。其中:文书档案X卷。形成时间:…… 文书档案X件,形成时间:……;会计档案、科技档案、照 片档案、实物档案等。
2、按职能介绍,以档案反映的立档 单位的主要职能为主线,分设若干题目, 组成章节体系,指明题目的准确名称, 题目范围内档案的内容,成分和利用价 值。 适用于立档单位机构变化较大,或内部 不设组织机构或档案问题分类整理的全 宗。
3、按时期分若干类目介绍,适用于在 不同时期、机构、职能有重要变化的 立档单位所形成的全宗。在进行介绍 时,必须反映出立档单位活动的阶段 性。
(三)档案的移交 按照档案法的有关规定,X年X月X日向吉木萨尔县档案馆移 交X年以前文书档案X卷,其中永久X卷,长期X卷,会计档 案X卷;专门档案X卷。 (四)档案的分类与编号 吉木萨尔县档案局全宗文书档案2006年以前以卷为保管单位, 采用年度分类法进行分类,按问题组卷,分保管期限分别编 制案卷号;2007年以后以件为保管单位,采用年度分类法进 行分类,分年度分保管期限编制件号。 会计档案 科技档案 专门档案…..
(七)检索工具 吉木萨尔县档案局综合档案室编制各类检索工具X种X本, 其中文书档案案卷目录X本、全引目录X本、归档文件目 录X本,会计档案案卷目录X本,科技档案案卷目录X 本、…….。 四、吉木萨尔县档案局全宗档案的主要内容与成分简介 1、办公室:档案内容、利用价值 2、业务法制股:档案内容、利用价值 3、保护利用股:档案内容、利用价值
(五)全宗介绍的辅助材料 利用全宗材料的说明,有关立档单位历 史和全宗历史的参考材料,以及人名、 地名索引、目录、注释等。
吉木萨尔县档案局全宗介绍 一、全宗名称:吉木萨尔县档案局全宗 二、吉木萨尔县档案局简要历史:
X年X月X日,XX号文件决定(批准),吉木萨尔县档案 局成立。X年X月X日由X地搬至吉木萨尔县政府综合办 公楼办公至今。吉木萨尔县档案局属XX行政(事业) 单位,隶属XX管理。管理吉木萨尔县域内档案事务, 行使监督和指导职责。吉木萨尔县档案局内设两股一室, 即办公室、业务法制股、保护利用股。其主要职能和任 务是…… 历任主要领导是X年X月X日XXX任档案局局长兼档案馆馆 长…...。
全宗介绍编制形式介绍某一 全宗档案内容和成分及其意义的一种参 考材料。 二、全宗介绍的主要内容 立档单位与全宗的简要历史,全宗内档 案内容与成分简介,以及全宗指南的辅 助材料。
三、全宗介绍的编写方法 (一)全宗介绍标题:******(某单位)全 宗介绍 全宗名称:即立档单位全称,而把通用的简 称写在后边的括号内,例如:中国共产党吉 木萨尔县委员会(中共吉木萨尔县委)全宗。 (二)全宗号:以档案馆为准
(五)档案的鉴定 吉木萨尔县档案局全宗内档案按照国家有关文书档案、 会计档案、科技档案、专门档案管理规定,结合本单位 实际制定各类档案归档范围和保管期限表,严格按照各 类档案归档范围和保管期限表开展档案鉴定工作,并将 每年鉴定工作结果报单位档案鉴定领导小组审核。 (六)档案的利用与编研 吉木萨尔县档案局综合档案室在做好平时利用基础上, 不断开发全宗内档案信息资源,根据工作需要编写了 《大事记》、《组织沿革》、《重要文件汇编》、《基 础数据汇编》、《XX专题概要》、《XX图表手册》等 编研资料,为工作查考、领导决策起到了参考作用。