论企业财务管理信息化建设

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论企业财务管理信息化建设

由于信息化和科技高速前进,此时的财务管控方面的信息化必然会代替过去的管控措施。其能够为单位提供非常综合化的精准的内容,能够提升管控的品质和效率,进而提升单位的竞争水平。

标签:财务管理;信息化;建设

引言

财务管控是当前单位管控的关键点,该项管控的信息化是说在开展管控工作的时候,切实的使用目前的信息工艺,设置信息体系,确保财务信息可以获取有效的集成,进而提升管控的能力的一个步骤。积极的开展财务管控信息化工作,是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是加快企业建立现代企业制度步伐、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要工作。

1 信息在建设的意义

1.1 显著的提升了管控的能力

开展该项活动降低了过去的手工做账以及核算的繁琐事项,工作人员能够快速的把财会信息放到信息体系里面,同时还可以开展多次的改动,经由该体系,便捷的开展后续的核算等活动,设置各种报表内容,不会存在非常大的差错,提升了信息的精准性。

1.2 加强了成本控制

该项控制活动是当前财务管控的前提和关键要素,在当前的信息化体系的依托之下,财会机构不仅仅可以明确很多的大数额的费用的使用情况,同时伴随其所有的业务的开展,财务都做了与之对应的记载,而且有监控,此时的管控更为合理,保证了相关的费用指标都可以落到实处。

1.3 严格控制资金

它可以综合的分析和预计单位的资金运用情况,降低了采购和财务间的往来现象,显著的提升了功效。财会工作者结合采购规划的所有内容,认真的进行资金的筹措和规划,降低了不利现象的产生。

1.4 对于单位的全球性运作有很大的益处

企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求,为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

2 当前信息化活动中面对的一些不利现象

2.1 单位的工作者对其不是很了解

该体系的创建是一项非常关键的工作,它牵扯到单位管控活动的很多层次的革新。现在,很多单位的负责人和管控工作者并不能意识到这个内容,未意识到开展该项信息化活动的关键意义。取而代之展示出来的是一种满足于现状的,不具有革新意识的现象,单位没有做好相关的资金投入活动,也使得该项常见活动止步不前。

2.2 信息内容不能高度的共享

过去的会计活动中的会计机构是和别的机构之间没有很大的关联的,而其体系和别的体系之间也是很独立的,同时单位的管控组织间为了彼此的利益,也不互相的供应信息。

2.3 软件不先进

目前很多单位的软件都是来进行做账等工作的,其对外供应信息内容,几乎没有软件可以开展预算管控等相关的活动。如今,很多单位之中都不具有相关的开发工作者,软件单位的面积非常小,开发能力也不好,由于国外的一些软件费用非常高,不合乎当前单位的发展特征。

2.4 没有落实好安全方法

一些单位的体系安保功效较差,没有设置综合化的管控体系,保密性并不好,此时就使得信息以及别的一些资料等丢失或者是出现损坏等问题。

3 单位信息化創建的具体方法

为了提升单位的管控效率以及品质,提升它的竞争水平,就要高度的关注该项信息化创建活动。

3.1 积极的分析该项创建的具体意义

在当前的时代背景之中,信息是单位的根基,单位要经由信息化的知识和措施来强化管控的力度,设置综合化的理财思想。单位经由该项管控的信息化活动,能够非常迅速并且精准的分析和使用相关的信息要素,不但对于单位开展内控活动以及资金监管有着非常积极的意义,同时还能够提升单位的竞争水平。(1)通过分析国内外企业成功实施财务管理信息化的案例,使企业的主要负责人充分认识到实行财务管理信息化的重要性。(2)向企业主要负责人普及财务管理信息化知识。(3)在提升认知能力的前提下,对于单位信息传递的总体步骤和关键的要素,设置有序的管控制度,以此来确保信息的传递速率更为迅速,更为精准合理。

3.2 树立以财务管理为核心的管理思想

在市场经济条件下,企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控,才能带动整个管理水平的提高。

3.3 实施管理创新,规范企业管理运作

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,财务管理信息化建设不是单纯的技术问题,不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司统一的财务管理。

3.4 软件技术与企业管理实际相结合

推进财务管理信息化建设,需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统,需要有统一规划,需要技术的支持。管理需要软件,软件要有管理,研究开发符合企业实际的财务管理信息系统,是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流,根据企业管理的实际要求,不断改进和更新软件技术,进行二次开发等。

3.5 加大培养信息系统建设人才的力度

信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的,人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此,要建立完善财务管理信息化系统,必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段,需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员,这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵,担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段,需要财务核心管理人员。企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的,他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量,所以,单位在开展该项管控活动的时候,要强化对工作者的技能和知识的培训力度,提升他们对于信息的认知能力,提升综合素养,进而提升管控的能力。

4 结束语

单位必须积极的开展该项创建活动,才可以具有优秀的资金运作体系,进而才能够提升管控的能力,确保发展的步调顺畅,此时才可以在激烈的竞争之中获取成就。

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