2012届毕业论文写作指导.doc

2012届毕业论文写作指导
牡丹江师范学院商务英语系
英语专业本科毕业论文写作指导
(2009年6月修订)
一、工作流程
1. 安排论文撰写的基本知识辅导与讲座、组织教师拟定论文选题等。

2. 公布论文选题，双向选择。

指导教师确定后，教师即可指导学生借阅参考书目，准备开题报告。

3. 学生选题，填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)选题审批表》。

4. 指导教师下达《牡丹江师范学院毕业论文(设计)任务书》。

5. 安排学生开题报告，学生填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)开题报告书》。

开题报告可以分组举行。

每组的指导教师不低于3人，开题报告时每个学生的报告时间
不低于15分钟，学生陈述和教师指导的具体时间比例可根据专业特点确定。

6. 学生完成毕业论文初稿，提交指导教师修改。

7. 指导教师检查论文进展情况，填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)中期检查表》。

8. 学生完成毕业论文的撰写工作并形成终稿。

9. 指导教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）指导教师评阅书》，给出评价成绩。

10. 阅文教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）阅文教师评阅书》，给出评价成绩。

11. 成立答辩小组，制定答辩规程并组织毕业论文（设计）的答辩及成绩评定工作。

12. 学生答辩，成绩评定，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）答辩记录表》和《牡丹江师范
学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表》。

13. 完成本届毕业论文的档案材料归档、普查、总结和分析工作。

14. 将本届毕业论文（设计）题目、成绩一览表、论文工作总结、推荐的优秀论文（设计）和作品等报送
教务处。

15. 完成本届毕业论文（设计）工作总结、院级优秀毕业论文（设计）评选、汇编及进行论文工作的复查
或抽查等工作。

二、写作规范
(一) 总要求
1. 论文规格：210mm×297mm（a4纸），单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。

2. 英文字体一律采用times new roman，中文字体一律采用宋体。

3. 版芯要求：①左侧装订，上、下、左、右均为3厘米；
②页眉与页脚边距均为1.5厘米；
③整个文本采用1.5倍行间距。

4. 目录，摘要，abstract及致谢的页眉和页脚内容为空，致谢无页码。

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5. 目录，摘要，abstract用小写罗马数字标注页码，页码位于页脚居中：i, ii, iii。

6. 正文（引言，各章节，结语），参考文献用阿拉伯数字标注页码，位于页脚居中：-1-，-2-。

7. 正文，参考文献的页眉内容为毕业论文的题目，小五，加粗，居中。

例: ① thematic study of a portrait of the artist as a young man √
② themat ic study of a portrait of the artist as a young man ×
③ thematic study of a portrait of the artist as a young man ×
8. 正文，参考文献的页脚标注“牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文”字样，小五，
加粗，居中。

例：牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文
(二) 目录
1. 目录单立页，“contents”一词小三，加粗，居中。

2. 目录内容的一级标题用小4号加粗，其余用小4号不加粗。

3. 标题中实词（名、动、形、副、数、代）的首字母大写，题首的虚词（介、连、冠、感）首字母大写。

4. 正文中的标题与目录中的一致。

5. 目录只写到第三级标题，即写到2.1.1，2.1.2等即可。

6. 论文题目和各级标题应由名词、动名词或相当于名词性质
的短语组成。

(三) 中文摘要
1. 中文摘要单立页，“摘要”一词小三，加粗，居中。

2. “关键词”一词小四，加粗，顶格。

3. 其内容使用小四号字体。

4. 关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。

5. 中文摘要的字数（以汉字计），一般为200--300字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。

6. 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

7. 摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。

8. 摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

9. 避免将摘要写成目录式的内容介绍。

10. 中文摘要应与英文摘要的内容完全一致，在语法、用词上应准确无误。

(四) 英文摘要
1. 英文摘要单立页，“abstract”一词小三，加粗，居中。

2. “key words”一词小四，加粗，顶格。

3. 其内容使用小四号字体。

4. 关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。

5. 英文摘要的字数一般为150--200字左右，均以能将规定内容阐述清楚为原则。

(五) 正文
1. 题目三号，加粗，居中。

2. 正文是论文的主体部分，约为3000-5000字（13页左右），不少于10页。

3. 正文一般分为二款：①第一章引言、第二章、第三章、第四章结语；
②第一章引言、第二章、第三章、第四章及第五章结语。

（强烈建议此版本）
4．正文一般不得少于四章，五章最佳。

5. 引言的字数一般为300字左右。

6. 所有引文均须有出处，采用文中注，将出处在文中置于括号内，给出作者姓名、年代和页码, 如：
①英语作者只写姓，汉语作者写全名，逗号，出版年代，冒号，页码。

例: dr. james is described as a “monster” (white,1978: 82).
②作者姓名在文中出现时，只写出版年代和页码；如果只有年代，则放在作者姓名后。

例: white describes dr. james as a “monster” (1978: 82).
例: white (1978) describes dr. james as a “monster”.
③如果下文和上文刚注明的引文来源一样，注上（ibid.:页码），如(ibid.: 83)]
例: dr. james is also described as a “tiger” (ibid.: 83)
7. 文中注需3-5个以上。

8. 特别缩写应在括号中注明或给脚注，另有特别注释一律用脚注（慎用）。

9. 其内容使用小四号字体。

10. 列举的独立成段的例子用小四，左右各缩进2字符，英文用斜体，汉语不用斜体，用仿宋字体。

11. 具体项目字号：① 论文题目用times new roman，三号，加粗，居中；
② i. (一级章节标题用times new roman，小三，加粗)；
③ 1.1 (二级标题用times new roman，四号，加粗)；
④ 1.1.1(三级标题用times new roman，，小四，加粗)。

(六) 结语
1. 结语的字数一般为200字左右。

2. 结语要求：明确、精练、准确、完整，认真总结、阐述论文的结论。

3. 结语不单立页，紧跟上一章节。

(七) 参考文献
1. 参考文献单立页，参考书目应在十条以上，其中英文参考书目至少六条以上。

2. 英文参考书目在先，中文参考书目在后，按著者、主编者、译者等姓氏英文字母顺序先后列出。

3. 参考文献(“references”或“bibliography”)一词小三，加粗，居中，建议使用references。

4. 其内容使用小四号字体。

5. 参考文献由文献编号、作者名(英语名先写姓再写名，用逗号隔开)、书名和出版信息（出版社地址、出
版社名称、出版时间）四部分组成。

6. 文献编号顶格书写，加括号"[ ]"，其后空一格写作者名等内容。

7. 文字换行时与作者名第一个字对齐。

8. 英文参考文献名称不使用斜体。

9. 常用参考文献编写规定如下：
（1）期刊文献书写格式：[序号] 作者. 论文篇名[j]. 期刊名. 出版年，卷（期）：论文在刊中的页码a～b.例： [1] 高曙明．自动特征识别技术综述[j]．计算机学报．1998, 21(3)：281～288．
（2）著作文献书写格式：[序号] 作者. 书名[m]. 出版地：出版社，出版年.
例：[1] austen，jane．pride and prejudice[m]．shanghai: shanghai world book publishing company, 2004．
[2] 刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[m]．北京：科学出版社，1998．
（3）文集文献书写格式：[序号] 作者. 论文篇名-论文集名
[c]．出版地：出版社，出版年.
例： [3] 王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略-中英高等教育学术讨论会论文集[c]．南京：东南
大学出版社，2001．
（4）新闻文献书写格式：[序号] 作者. 文献名[n]. 报刊名：时间.
例： [3] 李俊松．21世纪的光电子科学[n]．科学时报：2002.02.20．
（5）专利文献书写格式：[序号] 作者. 专利名[p]. 专利国别：专利号，出版日期.
（6）电子文献书写格式：[序号] 作者. 电子文献名. 出版者或网址，发表时间.
10. 参考文献著录中的文献类别代码:
普通图书：m期刊：j汇编：g报告：r会议录：c电子公告：eb学位论文：d报纸：n标准：s专利：p数据库：db计算机程序：cp
(八) 致谢
1. 致谢单立页，“acknowledgements”一词小三，加粗，居中。

2. 其内容使用小四号字体。

3. 内容应简洁明了、实事求是，一般为150字左右。

(九) 其他要求见范文
三、装订要求
毕业论文（设计）答辩完成后，各系要将有关资料进行归档。

其中，论文（设计）每生装订成册，按照封面、题目审批表、任务书、开题报告书、中期检查表、指导教师评阅表、阅文教师评阅表、论文终稿、答辩记录、成绩评定表的顺序装订；论文终稿按照目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录（必要时可加此部分，如程序清单等）、封底的顺序装订；附件另行装订成册（包括目录、调研报告、外文翻译及原文、公式推演过程、计算机程序等）。