档案管理工作提升方案

档案管理工作提升方案

篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案

川罗校发?2016?25号

罗村镇中心学校

关于进一步加强档案管理的工作方案

一、指导思想

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发2014?15号）、《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发?2014?40号）、《印发关于加强和改进新形势下档

案工作的实施意见的通知》（淄办发?2015?11号）等文件要求，

把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，

改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工

作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人

民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人

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员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档

建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之

同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。

三、主要措施

1.规范建立健全档案管理制度。参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文

件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急

预案等工作制度，规范各项档案管理工作。

2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将

档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的

档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。

3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、

利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好

重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的

收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好

学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。

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4.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进

行室藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒

体等数据库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信

公众号、校园网等，努力实现“文档一体化”，提高档案工作现

代化管理水平。大力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的

收集、保管和利用工作，建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布已公开的现行

文件目录及全文数据，使之成为社会及时、准确了解信息的重要

平台。

四、几项要求

1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规

划和检查、考核内容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成

主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工

作任务。

2. 规范开展档案管理工作。档案工作科学化管理规范测评工

作是提高档案工作规范化、科学化、制度化水平的重要举措，是

促进学校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理

部门的指导下有计划、有步骤地开展科学化管理规范测评工作，

积极参加上级档案工作科学化管理规范测评工作，达到“合格单位”及以上标准。

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3.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的基础，只有把

在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保学校档案的完整、准确、安全和有效利用。

五、领导小组

为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。

组长：段俊元

副组长：路宝锋

成员：韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长

领导小组下设办公室，由路宝锋兼任办公室主任，具体负责日常工作。

罗村镇中心学校

2016年6月14日

罗村镇中心学校 2016年6月14日印发

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篇二：档案管理现状及改进方案

档案管理现状及改进方案

做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相

关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管

理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及

改进办法整理如下。

一、集团公司档案管理现状

1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存

2、财务档案由财务部整理、归档、保存

3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存

4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保

存

二、存在的问题

1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。

2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批

阅件原件查找困难。

4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，

部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。

4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。

三、改进的办法

1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部

室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论