论我国会计电算化的现状及发展趋势
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论我国会计电算化的现状及发展趋势
[摘要}我国的会计电算化由于起步较晚,各地经常发展不平衡,造成了会计电算化各地发展不平衡。电算化人才不能满足和适应经济发展的需求,会计软件不能完全适应企业发展的需要,同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合人才的培养,加强会计信息系统的安全性和保密性,改善和提高会计软件功能和档次。随着我国加入WTO全球经济一体化,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等新事物的不断出现,促进我国会计电算化向企业信息化、网络会计方向发展,财务软件向更高层次发展,为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来。在不久的将来我国的会计电算化将和国际相接轨。
[关键词]会计电算化;网络会计;ERP系统;企业信息化
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
一、我国会计电算化发展的现状
1、随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
2、近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法
获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。
3、会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展,使得财务软件已在我国部分企业应用,并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows 到ERP(enterpdse resourceplanning企业资源计划)系统的过程,但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业要从客户需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。
4、在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高,传播范围广,破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序,它的危害一般有:破坏用户个人信息,解开密码,轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。
二、我国会计电算化特点
1 1 会计制度改革为发展通用会计软件创造了有力条件了会计制度改革+推出了企业会计准则.突破
所有制、部门和行业界限,成为各行各类企业进行会计工作共同遵守的规范。企业之间会计业务处
理流程差别缩小,增强了会计软件的通用性,进一步加快了我国会计电算化的进程,质量的提高,拓
宽了会计管理功能,使会计在经济管理工作中发挥越来越重要的作用。
1 2 通用会计软件部分取代了专用会计软件的应用
通用会计软件,由于适用面广,用户众多,版本升级快,其软件水平明显的高于专用软件的水
平。因此,很多使用专用会计软件的单位,放弃了原来自己设计的专用会计软件,改用通用会计软
件,从而扩大丁商品化通用会计软件的覆盖面,促进了通用会计软件市场的发展。1.3 外国会计软件对我国会计软件发展产生一定的影响
为了使会汁工作更好地服务于对外开放,贯彻原则之一就是尽量向阳际会计惯例靠拢,吸收国际通用的某些做法,以使于和国际会计“接辘”从而缩小了我国会计业务和国际会计之间的差别,因而国外会计软件在我国企业中的应用,必将对我国会计软件市场起到一定的推动作用。
1 4 会计电算化网络系统得到了很大的发展
近年来,随着计算机技术的飞速发展和硬件成本的不断下降,以及计算机通讯技术的日趋成
熟,特别是愈来愈多的企业使用企业财会电算化网络系统.标志着企业财会管理工作步人科学化、
现代化的轨道。会计电算化为会计核算带来了具有历史意义的革命.也是我国会计工作与国际会计接轨的必然趋势。从单项业务处理到建立较为完整的会计信息
系统,从“各自为战”的低水平重复到会计软件公司以及相对通用的应用软件出现,均已取得了较为显著的成绩。但会计电算化在我国仍然处
于初始阶段,在发展过程中存在着一系列问题。
三、我国会计电算化的现状及问题
(一)地区发展不平衡,会计电算化应用范围小,普及率不高
1.大型企业与小型企业,沿海地区的企业与内地地区的企业,工业企业与其它企业之间,在应用水平、深度、广度上差距十分明显。
2.在东部发达地区,在外资企业的感染下,大中型企业大部分都实现了企业会计电算化,大部分也都实现企业信息化。但在西部地区,经济不够发达,有些企业照样手工账,效率极低,普及率不高,严重阻碍西部经济的发展。
(二)会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。
(三)会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件
1.财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其信息采集都有较大的局限性,而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作来说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的方法也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体应用才,发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点,即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只能放弃该功能的利用,最终影响了企业电算化的效率。
2.目前,我国大部企业都使用金碟、用友、安易(已被用友收购)等多种会计软件以前开发的软件。而现在这些国内著名的软件公司都在进行软件升级。比如,最新的用友U860是目前中国第一个应用集成度与细腻度最高、用户应用实践最成熟的企业应用套件产品。U860涵盖了ERP/HR/CRM/OA/BI等应用,实现企业从前端到后台的全面企业应用,是应用最完整的国产企业应用套件产品。U860针对企业所处不同行业、不同管理层次、不同信息化成熟度按需部署,强大的客户化定制和二次开发工具,可根据企业的管理特色进行灵活定制,实现业务流程与角色等管理要素的动态调整,满足企业快速适应市场变化的个性化管理需要。U860可以帮助企业快速建立适应客户、渠道、销售、采购、生产、成本、质量、资金、信息、效率、人员、协同、战略等集成一体化应用,实现业务流程、信息、人的高度整合。U860突破了传统ERP产品复杂、实施周期长、见效慢的局限,产品易用,可以快速实施、快速应用、快速见效。U860不是以低价格方式,而是通过降低了企业应用ERP的总体拥有成本(TCO),提高企业信息化的投资回报率(ROI)。随着ERP系统软件的发展.金碟、用友、安易以前产品将不能适应企业发展的需要。因此,现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件。(四)会计电算化系统内部控制还不够完善
会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下: