广东西部沿海高速公路某段竣工文件编制办法实施细则_secret

广东西部沿海高速公路某段竣工文件编制办法

实施细则

广东某沿海高速公路有限公司

目录：

一、编制依据

二、二编制内容与分工

三、编制类别与编号

四、编制的要求与注意事项

五、竣工文件内容

竣工文件编制办法实施细则

一、编制依据

(一) 国家技术监督局1989年10月25日发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

(二) 广东省交通厅粤交基函［1995］2183通知转发的交通部交公路发［1995］1081号通知发布的《公路工程竣工验收办法》；

(三) 粤档发［1998］27号及粤档办［1999］1号文有关的《广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法》的通知（含修改部分）；

(四) 广东省虎门技术咨询有限公司某监理处总监办为广东西部沿海高速公路某段编制的《竣工文件编制办法》。

二、编制内容与分工

(一) 编制内容

本工程竣工文件编制的内容共有六部分：

第一部分：综合文件；第二部分：竣工决算；第三部分：竣工图表；第四部分：设计、施工文件；第五部分：监理文件；第六部分：科研文件。

(二)编制分工

１、竣工文件的编制作如下分工：

由建设单位负责第一、二部分，施工单位负责第三和第四部分的施工文件，设计单位负责第四部分的设计文件，监理单位负责第五部分（其中尚有一部分由施工单位负责），第六部分则由建设单位和施

工单位共同负责。施工、设计、监理单位在完成各自的编制工作后，交建设单位汇总、整理。

２、编制费用，由各有关负责单位分别承担。

三、档案类别与案卷编号

本工程采用“三级类目”进行编制（如图所示）

第一位字是“Ｇ”，代表“工程档案大类”。第二位字是“1”代表项目代字。第三位字是“2”，代表一级类目（竣工决算）（1-代表综合文件；3-代表竣工图表等）如图示：

G.1.2.1

案卷顺序号

一级类目（竣工决算）

项目代字（广东西部沿海高速公路某段）

工程档案类

标段代号可冠在档案前面，如：A.3-1

卷号

竣工图

一标

注：案卷厚度按2~4cm为宜（文字的2cm厚，设计图纸3~4cm 厚）如有多个，案卷盒的案卷号可按自然数排列。但必须

在案卷题名上有所揭示。即用不同的起讫桩号或题名之后

用（之一卷）（之二卷）加以区别。

四、竣工图的编制要求与需要注意的问题

（一）编制的要求

1、竣工图表应全面、如实反映工程竣工情况。

2、凡按设计图施工的，应在每张施工图（新图）上加盖竣工图章（其式样见附件二）；

3、凡设计变更为原设计内容≤25%的，可在原设计图（新图）上修改，并注明修改依据（如：变更通知单、会议纪要等文件的编号），并每张加盖竣工图章；

4、凡有重大改变的或图面内容变更超过25%的应重绘竣工图。要保留原设计图图标的内容，并且增加“竣工阶段、编制人、施工单位技术负责人、驻地监理、图号、日期、修改单位”（见附件三：竣工图图框、图标）。

5、凡图形、标高等没有变化，而工程数量有变化的，应同时列出竣工工程数量表和原设计工程数量表。

6、凡重复使用的标准图，通用图可不编入竣工图中，但应在目录中列出图号，并在编制说明中注明。

7、竣工图所用的图例、图幅、比例尺、字体和字号应与设计图一致。为了保证质量和便于保存，竣工图一律蓝晒，并统一采用A3规格（420mm×297mm）成图。

8、图表和文字说明中的计量单位，一律使用国家法定计量单位和符号。文件全部采用电脑打印。严禁使用圆珠笔和红墨水书写。

9、竣工图、设计图可交将图纸成册对折，打上页码（如竣工图

有页号则免打），装入特制档案盒内，不再逐张拆叠。

10、竣工图表一律采用A4（297mm×210mm）规格，按竣工文件编制办法中的要求格式打印。

11、所有表格装订边均留宽25mm。竖向竣工表格装订位置在左边；横向竣工表格装订位置表格下边。统一用线装订。

12、施工、质量、监理照片应分别装入照片档案盒。每幅照片注明六要素：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者、底片附在照片旁一同归档。

13、施工文件按单位工程，分部工程，分项工程内容组卷，每一案卷厚2~4cm（文字的厚2cm，图纸厚3~4cm），过薄的可采用一盒内装2~3卷（子母卷）。

14、科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段，成果申报奖励和推广应用等阶段排列其资料。

（二） 15、案卷构成与要求，如卷内目录、卷脊、案卷封面的填写等，均按照国家技术监督局1989年10月25日发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》办理（见附件六）。

（三）注意问题

１、动手立档之前，先要收集、清查、整理资料，将没有查考利用价值的先放在旁边作为备查，将有价值的留做档案归档。

２、将文件按编号摆放好，先不要忙于装订，经自检完全符合编制办法的要求后再行装订。

３、“竣工文件内容总目录”只装订在每标段竣工文件首卷的

“案卷内封面”之后，其他各卷不装入。

４、卷盒的外表面尺寸为：300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40ｍｍ，最厚不宜超过50ｍｍ。各编制单位可根据其资料多少预先提出所需数量，由建设单位统一订购，所需款项由各编制单位自付。

五、竣工文件内容

档案内容分类目录表

注：组卷按实际情况灵活组卷，施工文件按单位工程－分部工程－分项工程内容组卷。