供应商选择及评价控制程序
供应商选择及评价控制程
序
The latest revision on November 22, 2020
1 目的
选择合格供应商,评价供应商的质量保证能力,以保证选择的供应商提供的产品
质量满足本公司规定。同时对已为本公司提供产品的供应商持续定期供货能力做出评价。
2 范围
本程序适用于评估提供材料(原材料、辅助材料)、外协件、外协加工(含电镀电泳)、检定检测、特种设备的维修保养和物流运输服务的供应商。
3 职责
3.1采购部负责供应商的开发、选择、评价、管理、联络以及对供应商进行监督、考核;组织并评估原材料、辅助材料、外协加工(含电镀电泳)、物流运输服务供应商,并建立其档案。
3.2 生产部负责评估外协加工供应商的评估。
3.3 设备部负责特种设备维修保养供应商的评估。
3.4 品管部负责检定检测服务供应商的评估。
3.5 审核组负责对供应商的初次认证审核和不定期审核,审核组由采购部、技术部、品管部及相关部门人员组成。
3.6 技术开发部和指定部门负责协助采购进行供应商的选择,以及新材料的使用(应用)情况的反馈,并组织新材料的试验。
3.7总经理负责批准《合格供应商名录》、《供应商评估表》、《供应商年度评估报告》。
4、定义:合格供应商是指能提供资质和证书,在质量、价格及服务都能满足客户要求的商品生产商、贸易商,以及服务提供商。
4 定义:无
5 工作程序
5.1 供应商选择及评价工作流程见附图。
5.2 供应商的分类
5.2.1 一级供应商:为本公司提供构成产品主体原材料、产品配套外协件的供应商,如钢材、配套轴承供应商;以及主要工序的外包供应商,包括外协生产件、模具,委外加工(热处理、电镀、电泳等);
5.2.2 二级供应商:为本公司提供对产品加工质量有一定影响的辅助材料的供应商,如合金刀具、切削液、乳化油、防锈油、纸板、木箱等。
5.2.3 三级供应商:供应零星物料的供应商、运输服务供应商,检定检测服务、特种设备的维修保养等。
5.3 合格供应商的条件
5.3.1 有良好的质量保证系统,产品和服务符合生产国政府及销售地区政府法律法规的要求;
5.3.2 价格合理;
5.3.3 具有良好的供应能力和售后服务;
5.3.4 具有有效的证明文件等;
5.3.5 客户指定(杭州钢铁集团公司:10#钢;中山市翠恒贸易有限公司:摩擦片;东莞市奥承机电有限公司:轴承)。
5.4 评估方式
5.4.1 供应商的调查;
5.4.2 对供应商进行现场审核;
5.4.3 对材料样品验证试用;
5.4.4 综合供应商的行业信誉及有关证明文件。
5.5 一、二级供应商的准入评估
5.5.1 供应商调查。
5.5.2 现场审核。
5.5.3 样品验证/试用。
5.6 三级供应商的准入评估
5.6.2 对零星物料、运输服务供应商由业务部负责向供应商收集有关的证明文件(营业证书、资格证书等)。
5.7 合格供应商定期评估/监测
5.7.1 质量体系审核
5.7.2 一、二级供应商业绩评定
交付产品的质量、交期,价格、服务(配合度)、超额运费的发生等多方面进行综合评定,具体评价准则见附表二。
附表二:供应商业绩评价准则
附表三:供应商业绩评价等级考核
5.7.3 三级供应商的不作年度评估,但需审核供应商提供的资料、证明文件是否有效,若无效应要求供应商及时更新。
附表四:供应商现场审核评分及等级表
6、相关文件
6.1 《设备管理控制程序》
6.2 《工装模具管理控制程序》
6.3 《监视和测量设备控制程序》
7、记录
6.1 《合格供应商名录》
6.2 《供应商资料表》
6.3 《供应商样品验证/试用报告》
6.4 《供应商评估表》
6.5 《信息反馈单》
6.6 《供应商年度评价表》
6.7 《第二方审核报告表》