Office办公软件培训教程

• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、 • CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
Office办公软件培训教程
一、Office简介 二、使用“快捷键”，工作事半功倍 三、word使用技巧 四、Excel使用技巧 五、Excel公式使用 六、常见问题解答
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充 色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
• 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要 删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果， 复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。 键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 • 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表 ->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、 列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工 作表中，制作完成后将临时工作பைடு நூலகம்隐藏起来，就不会影响 表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了 “不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会 有发现。 • 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围， 然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称， 以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 • 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾 选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共 享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 • 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页 不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
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打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查找、复制、格式刷的应用、
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
4、特定的数据醒目显示
5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21 7、8个你未必知道的Excel技巧 、 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴 的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...， 在输入信息标签页中设置。
五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等 式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） ） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
六、常见问题解答