会展策划培训课件

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中国（杭州）国际教育展立项策划
一、背景分析： 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东北
方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大古 都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为？ 教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包括 中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？ 所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许 多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等都 已建立。
•金额 • • • • • • • • • • • • • •
•占总收入的比例 （• %） • • • • • • • • • • • • •
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价：
盈亏平衡价格 展会总成本
(单位展位）
展会总展位数
按单位展览面积来定价：
盈亏平衡价格
展会总成本
第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
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•展会成本收入预算表
• •项 目 • •展位费收入 •收 •门票收入 入 •广告和企业赞助
•其他相关收入 •总收入 • •展览场地费用 •成 •展会宣传推广费 本 •招展和招商的费用 费 •相关活动的费用 用 •办公费用和人员费用 •税收 •其他不可预测的费用 •总成本费用 •利 润
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
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【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
•会展策划书的基本内容有哪些？
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第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
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1、会展立项策划的含义
对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目 立项策划的继续。
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第一节、环境分析
一、宏观市场环境分析 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定
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宏观市场环境分析
人口环境 （1）人口数量 （2）人口分布、结构和变动趋势
量表法） □不参加 □或许参加 □ 未决定 □可能参加 □肯
定参加
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战略分析的方法
SWOT分析法
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选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
所要进入行业的规模和发展潜力 是否能够盈利 在某行业举办展会的竞争因素 办展机构的办展目标和资源
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第十节 展会项目生命力评价（可行性 分析）
开幕时间：2005年8月19日上午9点30分
展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点
观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放
放
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开
撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点
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展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是
需要考虑的一个重要因素。
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展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模 展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
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中国（杭州）国际教育展立项策划
经济发展状况：国民生产总值，居民收入，消费水平，据调查用于 教育的开支状况。
出国留学状况：2006年浙江省出国留学的人数达？，比上年同期增 长？其中初中生占？，高中生？，高中毕业生赴海外就读大学以及 攻读硕士博士的？据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨 询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩 子出去的也多了，许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线 ，最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的，由于国 内大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕 业生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，增加就 业机会，越来越多的学生选择去国外留学。
会展策划培训课件
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•教学目的、要求 •掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
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学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
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第十二节 其他相应计划的评估（可行 性分析）
招商招展和宣传推广计划评估 展会进度计划评估（各项工作安排合理、阶段工
作目标准确、工作安排统一配套） 现场管理和相关活动计划评估
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展会进度安排
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宏观市场环境分析
经济环境 ----社会经济发展水平 ----展会所在地的城市配套设施情况，地域优
势 -----产业结构状况
Leabharlann Baidu
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宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （1）产业性质：产业所处的生命周期阶段 （2）产业规模：该产业的生产总值、销售总额、进出口总
额和从业人数数量 （3）产业分布状况：该产业的产品主要是在哪些地方生产
•实施方案 •工作方案
•具体 •安排
•细节 •安排
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第三部分 会展可行性研究报告
市场环境分析
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完成了立项策划，并不意味着该立项的会展就可 以举办了。项目立项只是对举办什么题材的会展 和如何举办提出了初步的意见，制订了一套初步 的方案，而是否真的可以举办和该方案是否可行 ，还需要对该会展项目进行可行性分析。
招生院校

语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教
育机构、远程教育

留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机
构、国际考试中心以及与留学相关的媒体等。
五、组织机构
六、展会时间
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1、会展具体实施方案的含义
是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。
•总体方案
•总体 •安排
是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源 ，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指 导。
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会展立项策划的核心工作
一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 二、展览项目构思 ： 三、会展立项策划：
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重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
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教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
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【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
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第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
可以是专业观众。 （4）行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内
的号召力如何？
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宏观市场环境分析
---市场信息分析 （4）产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势
、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化 趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变 化趋势等等。 （5）相关产业状况：与本产业有产品使用关系的 有关产业的状况。
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展会项目立项策划
第八节 展会定位
是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同 的价值？
明确展会的目标参展商和观众
明确办展目标和展会的主题
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展会项目立项策划
第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
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展会项目立项策划
项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） 办展宗旨目的 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） 展会宣传推广方案 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划 展会招商计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划
，每个生产地所占的比例是多少，产品在哪些地方销售 ，每个销售地的比例是多少，每个地方生产和销售的产 品的种类和特色以及档次如何等。
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宏观市场环境分析
----产业经济发展水平 （4）企业数量 （5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？
产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的 展会要考虑产品的季节性。
一、项目发展空间
产业空间
市场空间
地域空间
政策空间
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展会项目生命力评价（可行性分析）
二、项目竞争力
展会定位
办展机构的品牌影响力
参展商和观众的构成
展会价格
展会服务
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展会项目生命力评价（可行性分析）
三、办展机构的优劣势分析
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第十一节 展会执行方案分析
一、展会基本框架评估 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 办展时间、频率是否符合产业特征 展览举办地点是否适合 展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会 办展机构在计划时间内能够完成工作 办展机构对展会展品所在产业是否熟悉 展会定位与展会规模是否有冲突
竞争分析：
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中国（杭州）国际教育展立项策划
二、宗旨和目的
三、展会名称
四、参展范围

海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆
登记注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其
在华代理机构

中外合作办学院校：经过国家教育部或者省级教育主管部
门审批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立
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宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
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二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任
的办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承
担招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位
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展会项目立项策划
第四节：办展时间
例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点
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展会项目立项策划
展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会 限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会
的性质，如2005年、春季、第三届、大连、国 际 行业标识：表明展览题材和展会范围
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览 会
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展会项目立项策划
地点： 哪个城市 哪个展馆
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• 1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（二）题材的把握
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宏观市场环境分析
----市场信息分析 （1）市场规模：规模大小和发展趋势 （2）市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争关系以及政
府对该产业的控制力和影响力如何。 （3）经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也
(单位展览面积) 展会展览总面积
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展会盈亏平衡分析（可行性分析）
能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量
盈亏平衡规模
展会总成本
(标准展位数量） 单位标准展位价格
能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
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练习题：
这是杭州的一家展览公司，与教育界多次合作 ，协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等 ，这家公司决定在留学教育这一领域办一个展 会。请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告 。
织、金融机构
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获取信息的方法
委托专门的市场调查机构 收集二手资料 市场抽样调查
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事前定量调查模型
下面的问卷调查能使我们知道是否该举办该会展 ，因此您的参与非常重要。答题时，请在适合 的方框中打“√”
1.性别 □男□女 2.年龄 □ 25岁以下 □ 25 ∼ 34岁 □ 35 ∼ 44岁
□ 45 ∼ 60岁 □ 60岁以上 3.如果这项节事在夏季举行，那么，我将（利科特