酒店前厅部案例.pptx

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酒店前厅部案例
前台百度文库务态度案例
9月19日,熟客梁先生早上入住8431房,一切 手续办完后,客人问前台服务员于次日2:00PM退房 可不可以,服务员答不可以,客人再问一次,服务 员再答不可以,客人再三问,服务员再三答不可以 ,双方争执不下,而吵起来。以至于出动客房部经 理、酒店总监,才让客人的怒气平息。客人在离店 时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
分析:
手机属于贵重物品。在领取失物的操作流程中, 也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。 酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。 不是简单的报出手机号、款式就行。应该核对在哪 里遗失的等相关信息。贵重物品领取时,还应该复 印客人证件,写下收据证明(存档)。 如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。
客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要 求1.道歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免 房费就反映到报社。
如何处理?
分析:
有臭虫在客房,是酒店客房部"杀虫"工 作没有做好。客人要求道歉是应该的,换 房也是必须的,至于免房费,可以让客人 采用免费升级住房、送水果盆、下次来房 费给予相应折扣等变相免费方法,来达到 客人要求。
可能采用的做法及评析:
1)先请客房中心查房,若发现房内一切完好 如初,则同意退房,且全额退给客人押金,不收 取任何费用,希望他下次光临。这样做完全是相 信客人,息事宁人,况且酒店也没有什么损失。 要特别注意对档次较高的客人,应该这么处理; 但对档次较低又心存不轨的客人,这样做无疑是 给他提供了一个方便,今后将后患无穷。因此, 这个方法要因人而异。
2)若查房发现客房内被动过,则根据各酒 店不同规定按钟点房、半天或全天房价收取房 费。这样做也是合理的。因为客人动用过客房 内的物品,楼层服务员就要重新打扫。在程序 上该房也是由空房转为住房又转为走房,客人 理该付费。至于住店时间长短,取决于客人自 己,但酒店有酒店的规章制度,不得随意破坏 。这样客人也是可以接受的。
4)再次详细询问客人半小时住房的真实 原因,也可请保安部监控、楼层服务员等协助 了解该客人在楼层上的举动:如有否他人进入 过房间,房内有否动静等,根据不同情况采取 必要措施。这样做有可能会涉及客人隐私,但 为了保障大部分住店客人的安全及利益,特殊 情况可以特殊处理。
5)查询客史档案,搞清该客人以前是否 有过类似情况。若有,则谢绝这位客人再次入 住酒店,并对此次行为收取全天房费。出现本 案例中的可疑情况,总台接待员应该引起注意 ,查询客史档案有助于了解真实情况。若客史 档案中有不良现象存在,则完全有必要采取果 断措施,这也是为了保障酒店正常运转和其他 大多数客人的利益。故此法较好。
3)酒店要保障宾客利益,是要保障大 多数合法公民的利益,而不是一小撮不法 分子的利益。因此,酒店员工应具备识别 及对付违法行为的基本知识和能力。
对酒店管理人员的启示:
1)酒店内不乏可疑人物及不法分子的存在 。作为酒店,首先,自身就应该树立起良好的 企业形象,杜绝违法犯罪事件在酒店内发生。 酒店,尤其是涉外酒店,是国家和民族形象的 一个窗口,是一个健康的公共场所,不是进行 非法交易或行为的场所。
2)在制度上要严格把关,以防某些 人乘虚而入。涉及到公安部门等的规定 ,要严格自觉遵守,不可睁一只眼,闭 一只眼。
客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间 太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退 还所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的 ,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满, 无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐, 无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。如何 解决较妥?
分析:
10分钟的时间较短,个人认为,只要房间 设施没有动过,或者动的不多,可以象征性的 收点手续费,且注意讲话的措辞、语气及礼貌 礼仪。
谁知,总台刚刚完成通知客房中心该房入 住、开通该房电话、检查完该客人的登记单并 输入电脑、放入客史资料袋等一系列工作,就 听到客梯“叮咚”一声,刚才的那位客人又下 来了,并且来到总台要求退房。理由是他不满 意该酒店的客房,不想住了。并且说他没动过 房间,所以酒店不应收取任何费用。
问题:对这半小时住房,前厅接待员 应如何处理呢?
3)不管客人是否用过房间,都按酒店规定收 取房费。因为从客人入住到退房的整个过程中, 酒店都付出了服务和成本。即使客人没有动过客 房内的物品,但也有可能带入了身上的酒气或在 房间内留下了烟味,酒店要通风、喷空气清新剂 清除异味,这些都要付出成本。况且客人也应为 其自身草率的开房决定负责。故此法虽然可能在 当时引起争执,但作为一个酒店,有些规定还是 要严格执行的。
案例经过:
某天深夜,一位客人来到某三星级酒店总台要求 住宿。总台接待员礼貌地按常规问他:“您好,先生 ,欢迎光临。请问您要什么样的房间?”“随便。”客人 答道。“请问先生一个人吗?那我为你准备一个豪华 单人间吧,房价是228元/间•天。”接待员依然热情地 说。“行,快点。”客人不耐烦地说。“您住一天吗?”“ 是,就一晚。”客人说着扔出了身份证,让总台接待 员帮他登记,随即快速地交了押金,拿了房卡便去了 房间。
6)将错就错,请客人提出他对客房的不满 之处,酒店可另为他安排房间,直至他满意为 止。这样做有两种可能:一、客人提出的问题 在客房内确实存在,这是一个有效的顾客反馈 ,应该感谢这位客人;若客人只是故意找茬, 那么酒店将错就错会使他无地自容,也许最后 他会道出真相。因此,此法也是有利于问题解 决的。
前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高 的,但这件事却表明前台人员的素质有待提高。 我们在处理问题时一方面要坚持酒店的原则,另 一方面要灵活应变。力求在维护酒店利益的同时 ,满足客人,对方是熟客,当时可稳住,请示上 司才能回答。不能直接拒绝客人,让客人产生一 种不受尊重的感觉。
客人投诉:
手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被 其他人领走了。酒店解释由于领手机的人报得 出手机号码及型号,所以就给他领走了。
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