地质资料档案整理方法

原本档案归档整理

一、原始资料的书写编报要求

1、要按DA/T41-2008《原始地质资料立卷归档规则》分类执行。建立地质档案登记簿（明细帐）。纸质档案与电子文件一一对应（除外野外手工记录）。

2、每册档案必要时要有对应目录。（野外编号、统一编号、位置）。

3、野外记录使用2H铅笔，对野外各种卡片记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照片编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、面积、体积、座标等重要数据均应着墨。相关记载要与本地质点相符。室内整理成册时按统一编号顺序装订。

4、文字记录、图面、数字计算、图件均应字迹和线划工整、醒目、清晰美观；

5、野外手图（一般是标准地形图）：圈出工作区范围，编号应为野外编号。标注好井点、取样点、观测点、抽水井、回灌井、剖面等相关工作内容。要有图例。野外手图是你野外工作的全面体现。

6、实际材料图：是室内整理的野外手图的美化版，比例尺一般较野外手图小，与其他附图基本一致。可以汇交出版。

要求：编号必须是统一编号，顺序从上到下、从左到右；

图例按水文地质规范，或是约定成俗大家能认可，不允许随意编图例。

7、每个项目必须有自检卡片。必须按工作设计及批复完成工作量。因为审查项目是时各项都有打分标准的。

二、参考资料整理

1、参考资料是我队技术资料的一大支柱，是我队长远发展的技术资源储备，身为我队职工应为长远及大局着想，不要把工作中收集到的资料长期据为己有，自己不用别人也不能看。长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。

2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利用的，可以归入原本档案，

不能划入原本档案的，一律归入参考资料。建立参考档案目录。

3、收集资料一般都与工作项目相关，注意分门别类做好登记。对于断章取义的零星分散资料一定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利用价值。不要看似有用弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。

4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。

三、档案整饰要求

1、科技文献规格大小统一（A3、A4）。需装订成册的文件材料必须使用棉线，不允许用铁钉、塑料装订。单册厚度≤2厘米。成册文件应有目录，册内页码从扉页开始编，要有统一格式封面等。

2、采用能永久保存的优质载体（80g纸、胶片、光盘等）。禁止使用圆珠笔、彩色笔及复写。不准用氨熏蓝图和普通透明纸作底图。

3、图件或文件的拼贴用胶水或乳胶。不许用透明胶带、双面胶等。

4、图件的折叠应图面朝里，图签在下。图件折叠依A4大小折成手风琴式，图签翻外。两张以上的拼图，图签的顺序号应从上到下，从左到右排列。仅最后一张图填写全面统一的责任栏，其他的只填写图名、图号及顺序号（俗称小图签）。

5、地形图叠图：露出上面的图名号图号，便于查图。

6、电子文件应为最终版本，与其相应纸质内容应一致。一般不加密。提交时应无划痕、无损伤及无病毒感染。

7、有照片的文件应有文字说明，底片编号要与照片一致。数码照片要刻盘，也要与照片编号一致。

成果档案整理（汇交整理）

一、电子文件：

1、报告正文（按规定格式排版）

2、审查意见（扫描图片后，用word文档插入，独立文件）

3、附图及图片（独立文件夹）

4、附表（可选，独立文件）

5、附件（可选，独立文件）

6、插图和插照（独立文件夹）

7、原本档案登记薄（独立文件）

8、法人证书（扫描图片后，用word文档插入。单独文档）

9、资质证书（扫描图片后，用word文档插入。单独文档））

10、项目合同书及任务通知（扫描图片后，用word文档插入。单独文档）

11、矿产资源勘查许可证（扫描图片后，用word文档插入。单独文档）

12、著录表（独立文件）

二、纸质文件

1、报告正文（装订成册）

2、审查意见（装订附在正文目录之前）

3、附图（单张独立出版）

4、附表（可选）

5、附件（可选）

6、插图和插照（编排在正文之中）

7、原本档案登记薄（单独出版，资料室提供）

8、法人证书（扫描后图片，附在正文后装订）

9、资质证书（扫描后图片，附在正文后装订）

10、项目合同书及任务通知（扫描后图片，附在正文后装订）

11、矿产资源勘查许可证（扫描后图片，附在正文后装订）

12、著录表（word表格填写或手工填写，打印出来）

以上纸质文件1、2、6、8、9、10、11应装订一册。

把整理好的电子文件和一套纸质文件交到资料室检查，合格后才能出版。

（目前问题主要在报告正文排版，附图及插图整理）

附正文、附图电子文件制作：

电子文件的内容、编排顺序、格式按《固体矿产勘察报告格式规定》（DZ/T0131-94）有关规定执行。

一、报告正文

1、标题：报告题名、篇名（一般无）、章、节、条、款应用标题命令定义，

标题阶次依次降低（如采用1—4级标题），一份报告的同一层次标题的应全文相同，不得出现各章节标题阶次不一致现象。

标题顺序：第1章→1.1（节）→1.1.1→1.1.1.1→1.→1)→(1)→①标题行不允许在一页中最后一行。

绪论和结束语算章节。

目录要通过字处理软件插入目录命令自动生成，具有超连接。

2、页码：位于底端，对齐方式为“居中”或“外侧”。

封面、题名页、目录、各章之间、文中有横排页、参考文献、报告摘要之间要有分节符。

封面、题名页不得有页码；目录单独页码。正文部分以及横排页、参考文献、报告摘要使用一套连续页码，应插入分节符，页码续前节。

3、正文中所有的插图、插照、插表、应直接插入文字相应位置，本页位置如不够，下一页首见，不得覆盖其他信息。也不得使用超链接。显示方向向上。插表不得直接插入Excel表。表格中文字段落固定值，上下左右居中，文字长短不齐的以左对齐为准。

4、插图名称放图下方居中，插表名称放表上方居中，续表必须有表名、表