地质资料档案整理方法

原本档案归档整理
一、原始资料的书写编报要求
1、要按DA/T41-2008《原始地质资料立卷归档规则》分类执行。

建立地质档案登记簿（明细帐）。

纸质档案与电子文件一一对应（除外野外手工记录）。

2、每册档案必要时要有对应目录。

（野外编号、统一编号、位置）。

3、野外记录使用2H铅笔，对野外各种卡片记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照片编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、面积、体积、座标等重要数据均应着墨。

相关记载要与本地质点相符。

室内整理成册时按统一编号顺序装订。

4、文字记录、图面、数字计算、图件均应字迹和线划工整、醒目、清晰美观；
5、野外手图（一般是标准地形图）：圈出工作区范围，编号应为野外编号。

标注好井点、取样点、观测点、抽水井、回灌井、剖面等相关工作内容。

要有图例。

野外手图是你野外工作的全面体现。

6、实际材料图：是室内整理的野外手图的美化版，比例尺一般较野外手图小，与其他附图基本一致。

可以汇交出版。

要求：编号必须是统一编号，顺序从上到下、从左到右；
图例按水文地质规范，或是约定成俗大家能认可，不允许随意编图例。

7、每个项目必须有自检卡片。

必须按工作设计及批复完成工作量。

因为审查项目是时各项都有打分标准的。

二、参考资料整理
1、参考资料是我队技术资料的一大支柱，是我队长远发展的技术资源储备，身为我队职工应为长远及大局着想，不要把工作中收集到的资料长期据为己有，自己不用别人也不能看。

长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。

2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利用的，可以归入原本档案，
不能划入原本档案的，一律归入参考资料。

建立参考档案目录。

3、收集资料一般都与工作项目相关，注意分门别类做好登记。

对于断章取义的零星分散资料一定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利用价值。

不要看似有用弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。

4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。

三、档案整饰要求
1、科技文献规格大小统一（A3、A4）。

需装订成册的文件材料必须使用棉线，不允许用铁钉、塑料装订。

单册厚度≤2厘米。

成册文件应有目录，册内页码从扉页开始编，要有统一格式封面等。

2、采用能永久保存的优质载体（80g纸、胶片、光盘等）。

禁止使用圆珠笔、彩色笔及复写。

不准用氨熏蓝图和普通透明纸作底图。

3、图件或文件的拼贴用胶水或乳胶。

不许用透明胶带、双面胶等。

4、图件的折叠应图面朝里，图签在下。

图件折叠依A4大小折成手风琴式，图签翻外。

两张以上的拼图，图签的顺序号应从上到下，从左到右排列。

仅最后一张图填写全面统一的责任栏，其他的只填写图名、图号及顺序号（俗称小图签）。

5、地形图叠图：露出上面的图名号图号，便于查图。

6、电子文件应为最终版本，与其相应纸质内容应一致。

一般不加密。

提交时应无划痕、无损伤及无病毒感染。

7、有照片的文件应有文字说明，底片编号要与照片一致。

数码照片要刻盘，也要与照片编号一致。

成果档案整理（汇交整理）
一、电子文件：
1、报告正文（按规定格式排版）
2、审查意见（扫描图片后，用word文档插入，独立文件）
3、附图及图片（独立文件夹）
4、附表（可选，独立文件）
5、附件（可选，独立文件）
6、插图和插照（独立文件夹）
7、原本档案登记薄（独立文件）
8、法人证书（扫描图片后，用word文档插入。

单独文档）
9、资质证书（扫描图片后，用word文档插入。

单独文档））
10、项目合同书及任务通知（扫描图片后，用word文档插入。

单独文档）
11、矿产资源勘查许可证（扫描图片后，用word文档插入。

单独文档）
12、著录表（独立文件）
二、纸质文件
1、报告正文（装订成册）
2、审查意见（装订附在正文目录之前）
3、附图（单张独立出版）
4、附表（可选）
5、附件（可选）
6、插图和插照（编排在正文之中）
7、原本档案登记薄（单独出版，资料室提供）
8、法人证书（扫描后图片，附在正文后装订）
9、资质证书（扫描后图片，附在正文后装订）
10、项目合同书及任务通知（扫描后图片，附在正文后装订）
11、矿产资源勘查许可证（扫描后图片，附在正文后装订）
12、著录表（word表格填写或手工填写，打印出来）
以上纸质文件1、2、6、8、9、10、11应装订一册。

把整理好的电子文件和一套纸质文件交到资料室检查，合格后才能出版。

（目前问题主要在报告正文排版，附图及插图整理）
附正文、附图电子文件制作：
电子文件的内容、编排顺序、格式按《固体矿产勘察报告格式规定》（DZ/T0131-94）有关规定执行。

一、报告正文
1、标题：报告题名、篇名（一般无）、章、节、条、款应用标题命令定义，
标题阶次依次降低（如采用1—4级标题），一份报告的同一层次标题的应全文相同，不得出现各章节标题阶次不一致现象。

标题顺序：第1章→1.1（节）→1.1.1→1.1.1.1→1.→1)→(1)→①标题行不允许在一页中最后一行。

绪论和结束语算章节。

目录要通过字处理软件插入目录命令自动生成，具有超连接。

2、页码：位于底端，对齐方式为“居中”或“外侧”。

封面、题名页、目录、各章之间、文中有横排页、参考文献、报告摘要之间要有分节符。

封面、题名页不得有页码；目录单独页码。

正文部分以及横排页、参考文献、报告摘要使用一套连续页码，应插入分节符，页码续前节。

3、正文中所有的插图、插照、插表、应直接插入文字相应位置，本页位置如不够，下一页首见，不得覆盖其他信息。

也不得使用超链接。

显示方向向上。

插表不得直接插入Excel表。

表格中文字段落固定值，上下左右居中，文字长短不齐的以左对齐为准。

4、插图名称放图下方居中，插表名称放表上方居中，续表必须有表名、表
头；插照、插入公式（使用公式编辑器），这些插入的顺序可以按章排列也可大排列。

5、插图最好用线段比例尺表示。

插入的图片长宽等比例。

图名必须与报告文中的编号名称一致。

图名最好在正文中单独输入，因为图片在调整过程中大小会有变化，造成全文中图名大小不一致。

（插图文件同附图一样制作，最后形成一个工程文件，合并点、线、面单文件。

）
注：报告中每一张插图要建一个文件夹；图名同报告正文中完全一致，文件夹的顺序按报告中排序。

打开文件夹，合并后里面只有四个文件。

如：
图3—01※※※※※※ （图3-1.MPJ 、 图3-1.wp 、 图3-1.wl 、 图3-1.wt ） 图3—02※※※※※※※
图3—03※※※※※※ . . . . 图3—10※※※※※※
图3—11※※※※※※ . . . 插照：.JPG 格式的源文件，名称、数量与报告中一致.
6、正文字号最小不得小于5号字，行距不得低于单倍行距。

页面以A4为宜。

＞8cm 图不设图文框，＜8cm 图文混排靠右侧。

中文宋体与Times New Roman 相配，中文黑体与Arial 相配。

数字、英文使用Times New Roman 字体；
中文逗号“，”与西文逗号“,”不能混用。

冒号：＆比号∶ 中圆点·＆ 。

、. 等不能混用。

科技符号（数理化）：sin cos log ∑ max e π， O Ca 化学符号前大写后小写。

―正体 计量单位：℃ K V Pa N Kg m ―――――正体
斜体：（函数）x y z a b c f(x) dx x f b
a )( 矩阵 A 点 线 面 P 点 OA 线 ABCD
m(质量) F(力) P(压力)） V(速度) Ma (马赫数) Re(雷诺数) Pr(普朗特数)等
二、附图
1、必须有图名、比例尺、图廓线、图面内容、图例、图签。

必要时有图幅
号、接图表、剖面图、柱状图等。

基础图件的编图原则是地质点按照工作区（或行政区）的上下左右顺序编号。

不允许随意编号。

2、注意图层之间的先后关系（层序），底图在下，工作内容在上，颜色谐调。

地质体的线型、颜色、符号符合有关规范，一套图件相同内容表述要尽量一致。

各种信息内容（文字、符号、图例、线条、颜色等）与纸介质相一致（生成的JPEG图件阴影部分可以除外），打印机针头堵塞清洗干净后再出图，不允许出现条纹。

3、附图最后形成一个工程文件*.mpj，一个点*.wt、一个线*.wl、一个面*.wp
文件，文件名的横线必须是下划线，附图若无源电子文件视为不合格。

T01_0001.mpj T01_0001.wt T01_0001.wl T01_0001.wp
4、纸质图件与电子文件必须一致。

对于通过利用转换方法形成的存档电子
文件，推荐JPEG为彩色图件的首选格式。

分辨率一般取300dpi；不得出现丢色、变色、严重偏色、丢线条、丢失地质信息、图例不全或空白、缺失比例尺、岩体界限未圈闭等现象。

5、图面内容符合规范要求，不能出现明显技术性偏差和错误。

同系列图件，
图例统一格式，不允许每张图各自为政编图例。

6、超A0幅图不影响浏览就不得分割。

（A0:840×1164）
7、源电子文件汇交时，还包括运行矢量文件所需的所有相关文件（如二次
开发软件、系统库、子库、字库和其他文件等）。

8、图件100% 输出，不允许缩放。

附著录表填写注解：
编著者：超过三人加【等】；
形成时间：报告封面时间，最好到日。

因为数据库录入时都有日。

（要不然表与正文不一致）
时间：（年月日）不足两位加“0”；
资料类别：查表B （后附）
工作程度：查表C （后附）
行政区代码：查表（后附）
矿产代码：查表D （常用的：17050地热；97010矿泉水；97030地下水）内容提要：对地质资料内容的简介和评述，应反映各类地质资料的主要内容、成果及重要参数等。

用字母、符号表示的各种分子、离子、计量单位等著录时换成中文名称。

（300左右汉字）
内容提要主要内容：①本次工作性质目的；②交通位置、地质特征、矿床特征等；③实际完成工作量；④主要成果（报告主要结论），结论与审查意见不一致时，以审查意见为依据。

（注意）应根据报告实际编写形式及内容，不需拘泥于上述顺序可适当增减。