办公自动化培训课程
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打开菜单方法（1）使用鼠标（2）使用键盘：按住Alt键， 按住每个菜单中对应的带下划线的大写字母
❖ ⑵标题栏：
用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、 最大化以及关闭窗口
2005年4月22日
18
❖ ⑶菜单栏:：
Word2000 的 菜 单 栏 有 九 项 菜 单 命 令 ： 文 件 、 编 辑 、 视 图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单 都有下拉式菜单提供各种功能的命令。
2005年4月22日
9
❖ 我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。
❖ 所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环 境下实现。
从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全 技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能 的。
从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公
还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体
2005年4月2❖2日软盘的正确使用
4
❖ 找电脑自我开小灶
什么是办公自动化
办公自动化OA(Office Automation)，
是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为
科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办
公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率
地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高
办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技
用与维护能力等
2005年4月22日
1
上课方式
❖ 第1 章至第4章、第六章，以讲授、演示及互 动为主。
❖ 第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实 战为主。
❖ 注意：⑴严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡
❖
⑵严禁抄袭、复制作业
2005年wenku.baidu.com月22日
2
学习技巧和方法
从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从 “模仿秀”到“明星”
办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、
数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、
桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机
等 2005年4月22日
7
办公自动化的主要业务有
文字处理
电子邮件
表格处理
电子会议
语音处理
文档管理
图形图像处理
2005年4月22日
8
我国办公自动化的发展现状 办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年 代中期大致经历了三个阶段， 第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代 办公设备，如传真机、打字机、复印机等； 第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑 和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表 格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的 管理等； 第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普 遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络， 实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管
课程的知识体系
❖ 课程性质：各专业专业基础课程；实用性、 技能性课程
❖ 课程内容实质上属于管理学科大类，融秘
书、计算机、网络运用专业为一体的多学 科的结合体
❖ 围绕本课程的知识或能力体系：
应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；
数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网
络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使
辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息， 提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策
2005年4月的22日有力手段。是一种高层次的智能型的系统。 6
办公自动化系统的硬件设备
计算机类：计算机、计算机网络控制器、口授 设备，图文处理设备，电子会议设备以及多 功能工作站，同时配合一些软件。
通信设备类：电话、传真机、局域网、程控 电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站
13
Office2000中文版应用程序的启动
❖ 1、菜单启动
方法一：开始/程序/Word
方法二：开始/新建Office文档（或打开Office文 档）
❖ 2、文档启动
方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，或 “我的电脑”）双击应用程序图标
方法二：开始/文档也可以打开Office应用程序文 档
2005年4月22日
模块化考核（占70%）
❖其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）； Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络 模块（5%）
❖ 期末考试
基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。
模块化考核和平时考勤相结合
往届同学的经验教训
❖ 五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低
14
Office2000中文版应用程序的关闭
❖ 方法一：
单击“文件”/“退出”
❖ 方法二：
按Alt+F后，再按X
❖ 快捷工具档
方法：开始/程序/Office2000快捷工具档
2005年4月22日
15
Office2000中文版应用程序窗口组成 和操作基础
以Word2000为例
2005年4月22日
16
术。 2005年4月22日
5
办公自动化的基本系统及功能
事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合 成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分 立式计算机与复印机等设备构成。
信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传 递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统 的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通 讯和网络功能。
制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味
着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习
惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变
2005年4月尚22日需时日。
10
Office2000中文版的安装
2005年4月22日
11
Office2000的组成和功能
2005年4月22日
12
2005年4月22日
动手，动手，再动手；常练多问不怕羞
好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或 主要思路
理清“思路”，层层推进，步步为营
❖ ——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分
几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”
2005年4月22日
3
考核及测试方式
❖ 考核方式
考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤
标题栏
菜单栏 工具栏
标尺
文档编辑区
滚 动 条
状
2态005年4月22日
17
栏
Word2000中文版窗口组成
❖ Word2000中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜 单栏等基本要素组成
❖ ⑴文本区：
Word2000 窗 口 正 中 央 的 一 块 区 域 ， 用 于 显 示 正 在 编辑 的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。
❖ ⑵标题栏：
用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、 最大化以及关闭窗口
2005年4月22日
18
❖ ⑶菜单栏:：
Word2000 的 菜 单 栏 有 九 项 菜 单 命 令 ： 文 件 、 编 辑 、 视 图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单 都有下拉式菜单提供各种功能的命令。
2005年4月22日
9
❖ 我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。
❖ 所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环 境下实现。
从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全 技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能 的。
从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公
还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体
2005年4月2❖2日软盘的正确使用
4
❖ 找电脑自我开小灶
什么是办公自动化
办公自动化OA(Office Automation)，
是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为
科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办
公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率
地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高
办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技
用与维护能力等
2005年4月22日
1
上课方式
❖ 第1 章至第4章、第六章，以讲授、演示及互 动为主。
❖ 第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实 战为主。
❖ 注意：⑴严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡
❖
⑵严禁抄袭、复制作业
2005年wenku.baidu.com月22日
2
学习技巧和方法
从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从 “模仿秀”到“明星”
办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、
数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、
桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机
等 2005年4月22日
7
办公自动化的主要业务有
文字处理
电子邮件
表格处理
电子会议
语音处理
文档管理
图形图像处理
2005年4月22日
8
我国办公自动化的发展现状 办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年 代中期大致经历了三个阶段， 第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代 办公设备，如传真机、打字机、复印机等； 第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑 和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表 格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的 管理等； 第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普 遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络， 实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管
课程的知识体系
❖ 课程性质：各专业专业基础课程；实用性、 技能性课程
❖ 课程内容实质上属于管理学科大类，融秘
书、计算机、网络运用专业为一体的多学 科的结合体
❖ 围绕本课程的知识或能力体系：
应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；
数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网
络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使
辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息， 提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策
2005年4月的22日有力手段。是一种高层次的智能型的系统。 6
办公自动化系统的硬件设备
计算机类：计算机、计算机网络控制器、口授 设备，图文处理设备，电子会议设备以及多 功能工作站，同时配合一些软件。
通信设备类：电话、传真机、局域网、程控 电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站
13
Office2000中文版应用程序的启动
❖ 1、菜单启动
方法一：开始/程序/Word
方法二：开始/新建Office文档（或打开Office文 档）
❖ 2、文档启动
方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，或 “我的电脑”）双击应用程序图标
方法二：开始/文档也可以打开Office应用程序文 档
2005年4月22日
模块化考核（占70%）
❖其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）； Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络 模块（5%）
❖ 期末考试
基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。
模块化考核和平时考勤相结合
往届同学的经验教训
❖ 五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低
14
Office2000中文版应用程序的关闭
❖ 方法一：
单击“文件”/“退出”
❖ 方法二：
按Alt+F后，再按X
❖ 快捷工具档
方法：开始/程序/Office2000快捷工具档
2005年4月22日
15
Office2000中文版应用程序窗口组成 和操作基础
以Word2000为例
2005年4月22日
16
术。 2005年4月22日
5
办公自动化的基本系统及功能
事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合 成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分 立式计算机与复印机等设备构成。
信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传 递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统 的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通 讯和网络功能。
制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味
着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习
惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变
2005年4月尚22日需时日。
10
Office2000中文版的安装
2005年4月22日
11
Office2000的组成和功能
2005年4月22日
12
2005年4月22日
动手，动手，再动手；常练多问不怕羞
好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或 主要思路
理清“思路”，层层推进，步步为营
❖ ——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分
几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”
2005年4月22日
3
考核及测试方式
❖ 考核方式
考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤
标题栏
菜单栏 工具栏
标尺
文档编辑区
滚 动 条
状
2态005年4月22日
17
栏
Word2000中文版窗口组成
❖ Word2000中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜 单栏等基本要素组成
❖ ⑴文本区：
Word2000 窗 口 正 中 央 的 一 块 区 域 ， 用 于 显 示 正 在 编辑 的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。