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，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。 ❖3、单元格内的分行
在输入时或双击单元格后在要分行的地 方按Alt+回车键即可。
数据的输入
❖ 4、填充序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列
。 ❖ 5、设置数据输入时的格式，如小数点
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设 置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小 数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
框等
单元格的格式
❖ 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
入批注。 ❖ 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水 平居中对齐可以在工具栏上直接设置。
填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格 格式中的图案上设置。
边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中 的边框上设置。
选择性粘贴公式、数值：首先复制要 粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击 选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可 。
运算：首先复制一个数值，然后选择要运 算的所有单元格，右击选择选择性粘贴， 选择运算符确定即可。
数据的常用操作
❖ 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以 及有无标题行，单击确定即可。
EXCEL日常操作中的常用技巧
1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并， 方法二：利用 CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2)
2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二： LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)
四、函数
❖自动求和 ❖平均数 ❖计数 ❖条件计数 ❖数据的引用
函数
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开 头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
二、数据的常用操作
❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
数据的常用操作
❖1、插入行或列
在需要插入行或列的地方右击单击插入 ，选择行或列。
❖2、选择性粘贴，如公式、数值、运算
EXCEL日常操作中的常用技巧
10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10）， 依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡 中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入 “=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“ 出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误 信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时 ，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性 进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示 信息。
Excel基础培训 主讲: 陈杰
思南县中等职业学校
培训内容
本专题旨在让同事们掌握EΒιβλιοθήκη BaiduCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧 ，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
1
数据的输入
2
数据的常用操作
3
单元格的格式
5 掌握并熟练运用Excel常用技巧 3
6
常用函数
43
7
工作表常用操作
一、数据的输入
❖纵向填充上一单元格内容 ❖在不连续的单元格中填充相同内容 ❖单元格内的分行 ❖填充序列 ❖设置数据输入时的格式，如小数点 ❖开头为0的数据的输入 ❖日期的输入
数据的输入
❖1、纵向填充上一单元格内容 按键盘上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充
❖2、在不连续的单元格中填充相同内容 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格
注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单 元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击 —设置单元格格式。
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其 他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上 一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要 输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样 文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键 下拉列表选项快速录入。
3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就 是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工 作带来很大的方便。
EXCEL日常操作中的常用技巧 4、单元格错误信息函数处理：
EXCEL日常操作中的常用技巧
5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加 “’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数： VALUE(TEXT) ）。
6、建立分类下拉列表：数据有效性 7、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命
令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项， 然后复制粘贴。 9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )}然后按下 ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排 序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛 选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之 间的所有数据。
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边
在输入时或双击单元格后在要分行的地 方按Alt+回车键即可。
数据的输入
❖ 4、填充序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列
。 ❖ 5、设置数据输入时的格式，如小数点
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设 置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小 数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
框等
单元格的格式
❖ 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
入批注。 ❖ 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水 平居中对齐可以在工具栏上直接设置。
填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格 格式中的图案上设置。
边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中 的边框上设置。
选择性粘贴公式、数值：首先复制要 粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击 选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可 。
运算：首先复制一个数值，然后选择要运 算的所有单元格，右击选择选择性粘贴， 选择运算符确定即可。
数据的常用操作
❖ 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以 及有无标题行，单击确定即可。
EXCEL日常操作中的常用技巧
1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并， 方法二：利用 CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2)
2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二： LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)
四、函数
❖自动求和 ❖平均数 ❖计数 ❖条件计数 ❖数据的引用
函数
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开 头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
二、数据的常用操作
❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
数据的常用操作
❖1、插入行或列
在需要插入行或列的地方右击单击插入 ，选择行或列。
❖2、选择性粘贴，如公式、数值、运算
EXCEL日常操作中的常用技巧
10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10）， 依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡 中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入 “=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“ 出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误 信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时 ，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性 进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示 信息。
Excel基础培训 主讲: 陈杰
思南县中等职业学校
培训内容
本专题旨在让同事们掌握EΒιβλιοθήκη BaiduCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧 ，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
1
数据的输入
2
数据的常用操作
3
单元格的格式
5 掌握并熟练运用Excel常用技巧 3
6
常用函数
43
7
工作表常用操作
一、数据的输入
❖纵向填充上一单元格内容 ❖在不连续的单元格中填充相同内容 ❖单元格内的分行 ❖填充序列 ❖设置数据输入时的格式，如小数点 ❖开头为0的数据的输入 ❖日期的输入
数据的输入
❖1、纵向填充上一单元格内容 按键盘上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充
❖2、在不连续的单元格中填充相同内容 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格
注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单 元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击 —设置单元格格式。
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其 他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上 一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要 输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样 文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键 下拉列表选项快速录入。
3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就 是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工 作带来很大的方便。
EXCEL日常操作中的常用技巧 4、单元格错误信息函数处理：
EXCEL日常操作中的常用技巧
5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加 “’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数： VALUE(TEXT) ）。
6、建立分类下拉列表：数据有效性 7、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命
令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项， 然后复制粘贴。 9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )}然后按下 ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排 序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛 选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之 间的所有数据。
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边