公文处理工作培训
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首页版心第一行用3号黑体右顶格标注。如只标注密 级而不标注保密期限，密级两字之间空一字，如需 同时标注密级和保密期限，之间用“★”隔开，秘 级两字之间不空字；党的机关公文密级放在公文首 页的左上角。
公文种类和格式
2.紧急程度
与秘密等级和保密期限标注位置相同,如需 同时标注紧急程度和密级，紧急程度位于密级 下一行右顶格标注。党的公文左顶格标注。
公文种类和格式
3.发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字 组成,使用小标宋体字，字号不得大于22×15毫米 （高×宽），工作中按照局(区)级单位字高20毫米， 科级单位18毫米使用,用红色标识。
下发的公文发文机关标识上边缘至上页边为62毫 米，上报的公文发文机关标志上边缘距上页边为 117毫米。
公文种类和格式
8.正文
在主送机关下一行，是公文主体中的 最重要部分，使用3号仿宋体。
公文种类和格式
公文处理工作
文电机要科 王晶 （2010年5月18日） 一、3号黑体 （一）3号楷体 1.3号普通仿宋 （1）3号普通仿宋
注：第一层标题的末尾不加标点符号，第二三 四层次小标题末尾均须加标点符号。
公文种类和格式
L/O/G/O
公文处理工作培训
管委会办公室文电机要科
培训内容
一、公文和公文处理工作的定义 二、公文种类和格式 三、公文处理应当遵守的原则 四、公文处理工作中发现的问题 五、公文处理流程
公 文：
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法 定效力和பைடு நூலகம்范体式的文书
是依法行政和进行公务活动的重要工具
公文的特征
公文种类和格式
联合行文的印章和成文日期
当联合行文需加盖两个印章时，落款处也 不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左 右各空7个字，主办机关印章排列在前，两个 印章平行排列，不得相交或相切。
公文种类和格式
当联合行文需盖3个或3个以上印章时，为 防止出现空白印章，应落款发文机关名称， 可使用简称。主办机关名称在前，每排最多 排3个印章。最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布。成文日期在最后一排印章之下 空一行位置，右空2个字。
公文种类和格式
12.附注
是指公文使用时需要注意的其他事项的 说明，如请示性公文应在附注处注明联系 人的姓名和电话号。在成文日期下一行， 居左空两字，用圆括号括起。
公文种类和格式
13.主题词
公文种类和格式
公文格式
现行的行政公文用纸一般采用A4纸型 （210毫米 ×297毫米）
党的公文用纸一般采用16开纸型
公文种类和格式
公文种类和格式
一般格式（文件格式）
公文格式
特殊格式
公文种类和格式
一般格式（文件式格式）的15个组成部分
1.秘密等级和保密期限 公文秘密等级分为绝密、机密、秘密，涉密公文在
公文种类和格式
6.标题
公文的标题具有三个要素，即发文机关、 主要内容、文种，红色反线下空两行用2号小 标宋体标识，居中排布。标题的三个要素一般 缺一不可，特殊情况下可省略发文机关 。
公文种类和格式
7.主送机关
应标明主送机关的全称或规范化简称，也可 使用同类型机关的统称。主送机关位于标 题下空出一行，左侧顶格，回行时仍顶格， 最后一个机关名称后加冒号。
公文种类和格式
10.成文日期
是公文生效的时间，以负责人签发的日期 为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发 日期为准。单一机关制发的公文落款处不署发 文机关名称，只右空4字标注成文日期，行政机 关公文以汉字标识时间，党的公文以阿拉伯数 字标识。
公文种类和格式
11.印章
印章是公文生效的标志，也是鉴别公 文真伪的重要标志。行政公文除会议纪要、 明传电报等格式外，均应加盖印章;党的机 关印制的有特定版头的普发性公文可不加 盖印章。
不同点： 文书 公文、文件、电报以及在公文处理过 程中形成的其他有关文字材料的总称。
公文 包括文件和电报 文件 不包括电报的其他公文
公文处理：
指公文的办理、管理、整理（立卷）、 归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文办理
公文处理
公文管理 公文整理
公文归档
发文办理：草拟、审核、签发、 复核、缮印、用印、 登记、分发
公文种类和格式
长白山管委会机关公文12种：
决议、决定、意见、通知、通报、通告、 报告、请示、批复、规定、函、会议纪要
公文种类和格式
选择文种需注意的问题：
1.总的原则是，文种选择要根据 行文目的、发文机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。
2.如何确定使用“请示”或“报 告”。
3.如何使用“意见”。
9.附件说明
有附件的公文要在正文下一行左空两字用3号 仿宋体标识附件，附件后加冒号，附件内容不 加标点符号；如有序号使用阿拉伯数字标识， 回行时应与上一行开头部分对齐。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 一行顶格用3号仿宋体标识“附件”二字，有序 号时标注序号；附件的序号和名称前后标识应 一致。
鲜明的政策性 法定的权威性 严Dt格hesec的croipn规ttioe范nntos性f 较强的时效性
公文的作用
传达指令 指导工作 Dt公hesec务croipn联ttioe系nntosf 记载凭证
文书、公文和文件三个概念的异同：
相同点： 都是指在处理公共事务的过程中形成的 具有一定格式的书面文字材料。
收文办理：签收、登记、审核、 拟办、批办、承办、 催办
公文种类和格式
党的公文种类14种：
决议、决定、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要
公文种类和格式
行政机关的公文种类13种：
命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
公文种类和格式
4.发文字号
由机关代字、年份和序号三部分组成，在 发文机关标识下空两行，3号仿宋字标识，发 文字号下4毫米处印一条与版心同宽的红色反 线。联合行文，一般只编主办机关的发文字号。
公文种类和格式
5.签发人
只有报告、请示、意见这样的上行文标注， 应标注发文机关主要领导，和发文字号平行 排列，排列时发文字号左空一字，签发人右 空一字。行政公文的“签发人”三字用3号 仿宋，签发人姓名用3号楷体，党的公文中， “签发人”三字和签发人姓名均用3号楷体 标识。
公文种类和格式
2.紧急程度
与秘密等级和保密期限标注位置相同,如需 同时标注紧急程度和密级，紧急程度位于密级 下一行右顶格标注。党的公文左顶格标注。
公文种类和格式
3.发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字 组成,使用小标宋体字，字号不得大于22×15毫米 （高×宽），工作中按照局(区)级单位字高20毫米， 科级单位18毫米使用,用红色标识。
下发的公文发文机关标识上边缘至上页边为62毫 米，上报的公文发文机关标志上边缘距上页边为 117毫米。
公文种类和格式
8.正文
在主送机关下一行，是公文主体中的 最重要部分，使用3号仿宋体。
公文种类和格式
公文处理工作
文电机要科 王晶 （2010年5月18日） 一、3号黑体 （一）3号楷体 1.3号普通仿宋 （1）3号普通仿宋
注：第一层标题的末尾不加标点符号，第二三 四层次小标题末尾均须加标点符号。
公文种类和格式
L/O/G/O
公文处理工作培训
管委会办公室文电机要科
培训内容
一、公文和公文处理工作的定义 二、公文种类和格式 三、公文处理应当遵守的原则 四、公文处理工作中发现的问题 五、公文处理流程
公 文：
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法 定效力和பைடு நூலகம்范体式的文书
是依法行政和进行公务活动的重要工具
公文的特征
公文种类和格式
联合行文的印章和成文日期
当联合行文需加盖两个印章时，落款处也 不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左 右各空7个字，主办机关印章排列在前，两个 印章平行排列，不得相交或相切。
公文种类和格式
当联合行文需盖3个或3个以上印章时，为 防止出现空白印章，应落款发文机关名称， 可使用简称。主办机关名称在前，每排最多 排3个印章。最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布。成文日期在最后一排印章之下 空一行位置，右空2个字。
公文种类和格式
12.附注
是指公文使用时需要注意的其他事项的 说明，如请示性公文应在附注处注明联系 人的姓名和电话号。在成文日期下一行， 居左空两字，用圆括号括起。
公文种类和格式
13.主题词
公文种类和格式
公文格式
现行的行政公文用纸一般采用A4纸型 （210毫米 ×297毫米）
党的公文用纸一般采用16开纸型
公文种类和格式
公文种类和格式
一般格式（文件格式）
公文格式
特殊格式
公文种类和格式
一般格式（文件式格式）的15个组成部分
1.秘密等级和保密期限 公文秘密等级分为绝密、机密、秘密，涉密公文在
公文种类和格式
6.标题
公文的标题具有三个要素，即发文机关、 主要内容、文种，红色反线下空两行用2号小 标宋体标识，居中排布。标题的三个要素一般 缺一不可，特殊情况下可省略发文机关 。
公文种类和格式
7.主送机关
应标明主送机关的全称或规范化简称，也可 使用同类型机关的统称。主送机关位于标 题下空出一行，左侧顶格，回行时仍顶格， 最后一个机关名称后加冒号。
公文种类和格式
10.成文日期
是公文生效的时间，以负责人签发的日期 为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发 日期为准。单一机关制发的公文落款处不署发 文机关名称，只右空4字标注成文日期，行政机 关公文以汉字标识时间，党的公文以阿拉伯数 字标识。
公文种类和格式
11.印章
印章是公文生效的标志，也是鉴别公 文真伪的重要标志。行政公文除会议纪要、 明传电报等格式外，均应加盖印章;党的机 关印制的有特定版头的普发性公文可不加 盖印章。
不同点： 文书 公文、文件、电报以及在公文处理过 程中形成的其他有关文字材料的总称。
公文 包括文件和电报 文件 不包括电报的其他公文
公文处理：
指公文的办理、管理、整理（立卷）、 归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文办理
公文处理
公文管理 公文整理
公文归档
发文办理：草拟、审核、签发、 复核、缮印、用印、 登记、分发
公文种类和格式
长白山管委会机关公文12种：
决议、决定、意见、通知、通报、通告、 报告、请示、批复、规定、函、会议纪要
公文种类和格式
选择文种需注意的问题：
1.总的原则是，文种选择要根据 行文目的、发文机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。
2.如何确定使用“请示”或“报 告”。
3.如何使用“意见”。
9.附件说明
有附件的公文要在正文下一行左空两字用3号 仿宋体标识附件，附件后加冒号，附件内容不 加标点符号；如有序号使用阿拉伯数字标识， 回行时应与上一行开头部分对齐。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 一行顶格用3号仿宋体标识“附件”二字，有序 号时标注序号；附件的序号和名称前后标识应 一致。
鲜明的政策性 法定的权威性 严Dt格hesec的croipn规ttioe范nntos性f 较强的时效性
公文的作用
传达指令 指导工作 Dt公hesec务croipn联ttioe系nntosf 记载凭证
文书、公文和文件三个概念的异同：
相同点： 都是指在处理公共事务的过程中形成的 具有一定格式的书面文字材料。
收文办理：签收、登记、审核、 拟办、批办、承办、 催办
公文种类和格式
党的公文种类14种：
决议、决定、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要
公文种类和格式
行政机关的公文种类13种：
命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
公文种类和格式
4.发文字号
由机关代字、年份和序号三部分组成，在 发文机关标识下空两行，3号仿宋字标识，发 文字号下4毫米处印一条与版心同宽的红色反 线。联合行文，一般只编主办机关的发文字号。
公文种类和格式
5.签发人
只有报告、请示、意见这样的上行文标注， 应标注发文机关主要领导，和发文字号平行 排列，排列时发文字号左空一字，签发人右 空一字。行政公文的“签发人”三字用3号 仿宋，签发人姓名用3号楷体，党的公文中， “签发人”三字和签发人姓名均用3号楷体 标识。