第一章 档案信息化概述

档案信息化基础理论与实践第一章档案信息化概述

第一节档案信息化基本概念

一、国家信息化战略在档案领域的具体实现二、档案工作目标与信息网络手段的结合三、档案信息化是一个不断发展的动态过程四、档案信息化具有丰富的内涵

第二节档案信息化要素

一、档案言息网络二、档案信息资源三、档案信息化专业人才

四、信息技术及设备五、档案信息化法规和标准

第三节档案信息化建设内容

一、档案信息化基础设施建设

二、档案信息资源建设

三、档案管理应用系统建设

四、档案信息化法规标准建设

五、档案信息化人才队伍建设

六、案信息安全保障体系建设

第二章档案信息安全体系建设

第一节档案信息安全的涵义

一、信息安全二、档案信息安全

第二节档案信息安全涉及的要素

一、硬件安全二、软件安全三、档案数据安全

四、人为安全影响五、物理环境安全六、人文环境

第三节威胁档案信息安全的主要因素

一、载体损害二、设备故障或破坏三、操作失误四、程序缺陷

五、电子计算机病毒六、窃听与篡改七、黑客攻击八、技术淘汰

第四节档案信息安全的基本策略

一、技术与管理并重二、主动防御三、分级防护四、长治久安

五、立足国内六、采用最新技术七、重视内部安全

第五节档案信息安全保障体系的构建

一、档案信息安全的法制建设二、档案信息安全的行政执法

三、档案信息安全的管理体系四、档案信息安全的技术手段

第三章电子文件管理

第一节电子文件概述

一、电子文件的含义二、电子文件与相关概念的辨析

三、电子文件的基本特点四、电子文件的种类五、电子文件与元数据

第二节电子文件管理概述

一、电子文件管理目标二、电子文件管理原则三、电子文件管理内容

四、电子文件管理模式五、电子文件管理标准化建设

第三节电子文件形成、办理和归档

一、电子文件的形成二、电子文件的办理

三、电子文件的归档四、不归档电子文件的处置

第四章数字档案室建设

第一节数字档案室概念

一、数字档案室定义和特点二、数字档案室建设目标和意义

三、数字档案室建设要求四、数字档案室建设原则

第二节数字档案室建设的内容

一、基础设施建设二、档案数字资源建设。三、安全保障建设

第三节数字档案室应用系统

一、数字档案室应用系统的含义二、数字档案室应用系统开发的主要任务

三、数字档案室应用系统的特点四、数字档案室应用系统的定位和功能架构图

五、数字档案室应用系统功能要求六、数字档案室应用系统具体功能需求分析

七、数字档案室应用系统与相关信息系统的关系

第四节数字档案室电子档案的管理

一、电子档案的收集二、电子档案的整理和保管三、电子档案的鉴定

四、电子档案的处置五、电子档案的移交六、电子档案的利用

第五章数字档案馆建设

第一节数字档案馆概述

一、数字档案馆的定义二、数字档案馆与传统档案馆的关系

第二节数字档案馆的组织结构

一、数字档案馆的组成要素二、数字档案馆的内在结构与分布

第三节数字档案馆的基础设施

一、网络环境建设十七二、硬件基础设施建设三、软件基础设施建设

第四节数字档案馆的功能建设

一、数字档案馆的系统定位二、数字档案馆的具体功能

第五节数字档案馆的安全

一、安全需求分析二、系统安全目标三、多层次网络安全体系结构

第六章档案信息资源建设

第一节电子文件接收

一、电子文件接收机制二、电子文件接收范围三、电子文件接收时序

四、电子文件接收途径五、电子文件接收要求

第二节传统档案数字化

一、档案数字化目的与要求二、档案数字化工作的组织

三、数字化档案文件格式的选择四、纸质档案的数字化

五、照片档案的数字化六、音频档案数字化

七、视频档案数字化八、缩微胶片数字化

第三节档案数字资源整理与鉴定

一、档案数字资源的分类二、档案数字资源的鉴定三、档案数字资源划控与开放

第七章档案数据管理

第一节档案数据存储管理

一、存储规划二、存储管理的标准三、存储管理主要准则

第二节档案数据备份

一、备份技术选择二、备份计划三、灾难恢复四、档案数据安全备份的准则第三节档案资源数据库建设

一、档案目录数据库二、档案元数据库三、档案内容数据库四、数据仓库

第八章档案信息资源的共享与利用

第一节档案信息资源共享与利用的途径

一、数字档案的提供利用

二、电子政务网中的数字档案共享

三、互联网上数字档案发布

第二节档案信息资源的提供利用

一、档案信息接待利用

二、内部利用

第三节电子政务网中档案信息资源的共享

一、电子政务网提供数字档案交换与共享平台

二、电子政务网中电子文件的共享和利用

三、电子政务网中数字档案的共享和利用

第四节档案信息资源的发布

一、上网档案信息的需求预测

二、上网档案信息的管理方法

三、上网档案鉴定工作

第五节网上虚拟（数字）档案馆和档案展览（陈列）馆

一、网上虚拟档案馆（网上数字档案馆）

二、网上档案展览（陈列）馆

第一章档案信息化概述

第一节档案信息化基本概念

档案信息化是指在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，档案管理模式从以面向档案实体保管为重点、向以档案数字信息管理利用为重点的转变，最大限度地满足社会档案需求的建设过程。

一、国家信息化战略在档案领域的具体实现

国家信息化战略是一项规模浩大的系统工程，涉及农业、工业、科技、国防等各行各业和社会活动的各个方面。信息资源、信息网络、信息技术、信息产业、信息化人才、信息化法规和标准是国家信息化体系的基本要素，地区信息化、行业信息化则是国家信息化全局的有机组成部分。档案信息化作为国家信息化在档案领域的具体实现，服从国家信息化全局，在整个战略规划框架下系统、有序地展开。档案信息化的目标、任务、内容取决于国家信息化全局的发展需要，具有明显的时代性和社会性特征。