杭州电子招投标系统使用手册

目录

第1章概述2 1.1系统介绍 (2)

1.2软件运行要求 (2)

第2章招标工具4 2.1MSDE软件安装步骤 (4)

2.2“招标工具”软件概述 (6)

2.3招标工具的应用 (6)

2.4电子招标文件检查 (12)

2.5PDF转换及签章 (13)

2.6生成招标文件 (19)

2.7注意事项 (16)

2.8常见应用问题 (17)

第3章投标工具18 3.1投标文件的编制 (18)

3.2标书检查 (23)

3.3PDF转换及签章 (25)

3.4生成加密标书 (26)

3.5报表输出 (26)

3.6常见应用问题 (30)

第1章概述

1.1 系统介绍

随着杭州市城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。

要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：

1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，

提高招投标管理的效率。

2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。

3)、完全符合杭州市招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。

杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。

1.2 软件运行要求

第2章 招标工具

2.1 MSDE 软件安装步骤

招标人（招标代理机构）使用招标工具的过程中，需要将工程项目存储在本地硬盘的服务器上，所以在安装招标工具之前需要安装（Microsoft SQL Server Desktop Engine （BILL2006））以下简称为MSDE ，安装MSDE 的详细步骤为： 打开MSDE 程序的安装文件夹

，运行程序

，安装步骤如

图2-1、2-2所示：点击下一步直至安装完成。

图2-1

图2-2

注意：安装完成后，需要重新启动电脑，重启电脑后在电脑右下角

自动生成服务器图标，图标内三角箭头为绿色时，代表服务器运行正常。可以进行招标工具的安装工作。在安装MSDE服务器的工程中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！

2.2“招标工具”软件概述

招标工具是针对招标代理机构业务应用设计的编制招标文件的工具，主要配合代理机构完成招标文件的制作与发布，其主要作用是：

（1）为招标方提供一个工程量清单的制作工具，帮助招标方快捷准确地编制一份清晰的工程量清单电子招标书。

（2）采用统一的工程量清单电子文件格式，保证各投标单位的投标文件格式统一，使后期的电子评标应用得以实现，充分体现招投标的公平性原则。

2.3 招标工具的应用

1、应用流程

利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑项目概况、招标文件和评标参数，然后编制工程量清单，通过检查功能发现工程量清单编制过程中存在的问题，检查通过后，对招标文件进行PDF 转换及签章工作，最后生成招标文件及招标控制价文件和打印报表。具体应用流程如图2-3：

图2-3 招标工具应用流程图

2、软件概述

（1）初始界面介绍

双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始界面见下图2-4。初始界面中包含新建、打开等操作。帮助菜单下的查看有效期按钮可以查看当前加密器的有效时间。

图2-4 招标工具初始界面

（2）导入数据

导入数据的目的在于，将在计价软件内编制完成的工程量清单数据后生成的XX工程.招标项目或XX工程.XML（含分部分项工程量清单、技术措施清单、重点清单、招标要求材料、暂列金额、总承包服务费、招标控制价）文件导入到招标工具内。

对于后缀为.招标项目的文件具体操作步骤为：运行招标系统后，点击【项目】菜单，点击【项目导入】按钮，选择文件的存储路径打开【XX工程.招标项目】，完成项目的导入工作。

对于后缀为.XML的文件具体操作步骤为: 运行招标系统后,首先需要进行新建工程项目，其次点击【工具】菜单下【招标清单XML 导入】按钮，在弹出的窗口内，浏览XX工程.XML文件的存储路径，完成项目的导入工作。

（3）基本信息设置

招标系统整体分【招标文件页面】和【工程量清单页面】，数据导入完成以后，首先需要设置项目的基本信息，在【招标文件页面】包括项目概况、招标文件、评标参数3个小页面，如图2-5所示：

图2-5 招标工具初始界面

○1区项目概况页面：包含了项目的基本信息，包括工程项目的招标编号、项目名称、招标人、在相应位置直接填写即可。招标代理机构名称通过加密器信息读取，不需要进行填写。

○2区招标文件页面：可以根据招标人的需求存放和本工程项目相关的电子档文件，例如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件的存储路径，打开文件即可添加完成。（水印码在流程“PDF转换及自动签章”处生成，与报表生成的水印码一致。）○3区评标参数页面：设定评分参数是指设定此工程的商务标以及技术标的评分办法，如下图2-6所示。

第一步：选择评标方法，系统默认显示为“信价量化评审法”，可下拉框选择经评审最低投标价法以及经评审最低投标价法（下沙政府投资专用项目）

第二步：商务标设置

（1）输入非竞争性费用、投标最高限价、风险控制价的相应浮动率（注：一般认定甲供材料及暂列金额等为非竞争性费用，输入