如何制作精美的PPT课件

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布局
结构化你的PPT
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布局的三个基本要素：网格、格式、页边距
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❖ 演示文稿布局要素之网格
• 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、 文字和图像的位置及间距等。
• 通过设定网格可使页面具有一致性。
❖ 演示文稿布局要素之格式
• 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。
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目标
恰当的PPT，为恰当的人
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1. 目标
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一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
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演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
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你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
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你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。 一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时 间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每 张幻灯片中的要点。
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没有页边距的幻灯片
设置了合适的页边距的幻灯片
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❖ 统一原则 ❖ 均衡原则 ❖ 结合原则 ❖ 强调原则 ❖ 移动原则
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▪ 图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整
颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图…
▪ 修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性， 标准等等
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我的PPT密技真言
❖ PPT不是WORD文件的翻版，而是精华 ❖ 尽量用1种字体，最好不要超过3种； ❖ PPT的灵魂----“逻辑！” ❖ PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” ❖ 3色原则：“不要超过3种色系” ❖文字解码：“大化小，小化图” 。 ❖ 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 7 整理一套有力 度的文件或行 动方案
要决：清晰，有力
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验证成果！
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风格
有个人风格的PPT，易记 忆
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3. 风格
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通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：决策人须知 道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要 交卷，可消除哪些？
要决：效率，成品， 责任
Step 5 进行关键分析
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培训内容
❖ 我的经验之谈--PPT制作的七步成诗法 ❖ 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 ❖ 表达方式很重要--PPT制作的七种致命武器 ❖ 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 ❖ 释疑解惑
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1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局
PPT的7大组成因素
5 颜色
6 过程 7 工具
❖ 演示文稿布局要素之页边距
• 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放 置文本或图像的空白空间。
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格式 幻灯片大小 幻灯片方向
幻灯片个数
说明
幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小 25.4cm×19.05cm（放映模式）
在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文 稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。 而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。
• 网格（Grids）可细致地计算段落或行间 距、文字和图像的位置及间距等。
• 通过设定网格可使页面具有一致性。
❖ 演示文稿布局要素之格式
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演示文稿设计基础知识
▪ 布局 ▪ 类型 ▪ 文本型幻灯片 ▪ 图解型幻灯片 ▪ 图表型幻灯片 ▪ 插图型幻灯片 ▪ 文字设计
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演示文稿设计基础知识
▪ 布局 ▪ 类型 ▪ 文本型幻灯片 ▪ 图解型幻灯片 ▪ 图表型幻灯片 ▪ 插图型幻灯片 ▪ 文字设计
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❖ 演示文稿布局要素之网格
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
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与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
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以凸显其上图文。
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用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
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尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
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百度文库
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逻辑
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
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2. 逻辑
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PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
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一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
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建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
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演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
PPT制作技巧专题培训
人力资源发展中心 文剑2007年11月
于中国东莞
培训内容
❖ 我的经验之谈--PPT制作的七步曲 ❖ 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 ❖ 表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器 ❖ 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 ❖ 释疑解惑
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1.思路 2.逻辑 3.提纲 4.资料 5.母版 6.设计 7.审核
PPT制作的七步曲
▪ 做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容
❖逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;
▪ 简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
▪ 将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整 一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点
•选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图 中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等
❖ 演示文稿布局要素之页边距
• 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置 文本或图像的空白空间。
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❖ 演示文稿布局要素之网格
• 网格（Grids）可细致地计算段落或行间 距、文字和图像的位置及间距等。
• 通过设定网格可使页面具有一致性。
❖ 演示文稿布局要素之格式
• 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。