office 课堂作业

摘要

本次课程总结根据任课老师教学目标总结归纳，共分为4章节。分别为：文档编辑方法和技巧、格式编排方法和技巧、补充说明及实训、编辑EXCEL表格。

文档编辑方法和技巧包括设置Word工作环境、Word文档操作、文字编辑、公式编辑、插入图片、艺术字、组织结构图等、绘图的方法和技巧、快速编辑文档。

格式编排方法和技巧包括字符格式、段落格式、页面格式设置、应用样式、长文档的组织、Word 表格绘制等。

补充及实训包括文档的修订和批注、新建书法字帖、稿纸设置、创建封面和word页面制作案例说明。

编辑EXCEL表格包括数据编辑与格式设置、工作表的使用、公式和函数的使用。

通过上述4章节的学习，掌握了很多经常不接触的功能。比如说：多级列表应用、奇偶页码设置、格式的查找和替换、表格中规则的应用、图片的效果设置等。在WORD实训中，学习了工作和生活中WORD页面制作和设计，比方：招聘启事、邀请函的设计等。在EXCEL表格的学习，深入了解条件格式的应用，对特殊要求的数据可设定特殊格式，掌握了表格中绝对地址和相对地址应用等等。

综上所述，根据学习内容，提炼了其中的一部分内容做简短概括总结。以加深和巩固上课学习掌握的实操方法。为今后WORD、EXCEL的应用奠定基础。

版本控制信息

目录

第1章文档编辑方法和技巧 (1)

1.1.设置WORD工作环境 (1)

1.2.文字编辑和公式编辑 (1)

1.2.1. 文字编辑 (1)

1.2.2. 查找和替换 (1)

1.2.3. 编辑公式 (2)

1.2.4. 删除插入图片背景 (2)

1.2.5. 插入艺术字 (3)

1.2.6. 插入SmartArt图 (3)

1.2.7. 绘图工具 (3)

第2章格式编排方法和技巧 (5)

2.1.页面格式设计 (5)

2.1.1. 分栏 (5)

2.1.2. 页眉和页脚 (5)

2.2.应用样式 (6)

2.2.1. 编辑样式 (6)

2.2.2. 创建样式 (6)

2.2.3. 定义多级列表 (6)

2.2.4. 模板应用 (7)

2.3.应用样式实例 (7)

2.4.长文档的重组 (8)

2.5.表格 (8)

第3章补充说明及实训 (10)

3.1.文档修订和批注 (10)

3.2.实训 (10)

3.2.1. 邀请函 (10)

3.2.2. 批量制作信封 (11)

3.2.3. 招聘启事 (12)

3.2.4. 产品说明书 (12)

3.2.5. 应聘人员登记表 (13)

第4章编辑EXCEL表格 (14)

4.1.数据编辑与格式设置 (14)

4.2.工作表的使用 (15)

4.3.使用公式和函数 (15)

第1章文档编辑方法和技巧

1.1.设置word工作环境

在word中，可将常用的命令按钮设置到“快速访问工具栏”和“自定义功能区”中，便于快速访问命令按钮，界面样式通过“文件”→“选项”设置。

●快速访问工具栏

✧方法：单击“”按钮，勾选添加命令按钮，如：“新建”、“打开”等，或者点击“其

他命令”添加命令按钮，再或者点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，将需

要的命令添加到快速访问工具栏。

●自定义功能区

✧方法：单击“文件”→“选项”→“自定义功能区”→“新建选项卡”或“新建组”，

并重命名，将命令按钮添加到“新建选项卡”或者“新建组”中。

1.2.文字编辑和公式编辑

1.2.1.文字编辑

●字体位置设置：点击“字体”→“高级”，可设置字体的位置“提升”、“降低”、“标准”。

●效果展示：将“简”位置提升3磅。

●补充说明：“开始”→“段落”组中“”按钮可以显示和隐藏段落标记和其他隐藏的格

式符号。

1.2.2.查找和替换

使用Word2010的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式（例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式）。

方法（格式查找和替换）：点击“编辑”组的“替换”按钮，将需要查找和替换的内容填写

●在指定的区域中，如果查找和替换的内容是格式和特殊格式，点击下图红圈圈住的“格式”

或者“特殊格式”填写在查找和替换的位置即可进行查找和替换操作：

● 补充说明：特殊格式中的“手工换行符”、“段落标记”、“不间断空格”等都是常用的替换

格式。

1.2.3. 编辑公式

● 实例说明

例1 编辑大型求和公式 ∑x i q i 10i=1 变成如下形式

∑x i 10

i=1

q i

✧ 点击“插入”→“公式”→“插入新公式”，在 “公式工具”中选择“大型运算符”

→“∑”公式模板；

✧ 点击“∑

”公式模板右侧的方框，选择2个上下标函数“

”公式模板，变成如

下显示形式：∑

，将其“更改为显示状态” ，变成下面的形式：

∑

在空白处填写数字，完成上面公式设置。

● 公式效果展示：

15126 [123234456

] √x 2(x −9)3

lim x→∞sin 14

1.2.4. 删除插入图片背景

● 方法：选中需要删除背景的图片，使用“图片工具”→“删除背景”，点击需要删除的背

景，可以对简单的删除图片背景。 ● 效果展示：左侧的图片删除背景。