档案利用

档案提供利用的法律依据和主要内容
（一）档案开放期限
《中华人民共和国档案法实施办法》对档案开放的起始
时间作了进一步解释和说明： 第十九条 各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案 法》的有关规定，分期分批地向社会开放，并同时公布开放 档案的目录。档案开放的起始时间：
1、中华人民共和国成立以前的档案（包括清代和清代以前 的档案；民国时期的档案和革命历史档案），自本办法实施 之日起向社会开放；
档案提供利用的法律依据和主要内容
（二）公布档案权限
3、通过公众计算机信息网络传播； 4、在公开场合宣读、播放； 5、出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编； 6、公开出售、散发或者张贴档案复制件； 7、展览、公开陈列档案或者其复制件。
档案提供利用的法律依据和主要内容
（二）公布档案权限 第二十三条 公布属于国家所有的档案，按照下列 规定办理：
档案提供利用的途径和方式
（一）利用途径含义
是指档案馆（室）满足档案用户需求的基本工 作形式。主要包括： 提供档案原件； 提供利档案复制品； 提供档案信息加工品;
档案提供利用的途径与方式
二、档案利用的方式
开设阅览室； 档案外借； 制发档案复制本； 出具档案证明； 提供咨询服务； 印发档案目录； 编写档案参考资料； 举办档案展览，创建爱国主义教育基地； 档案信息上网； 电子档案利用。
举办档案展览
一、类型 时间
长期陈列 临时展览
形式
固定展览 网上展览 巡回展览
内容
综合性档案展览 专题性档案展览
举办档案展览
二、特点： （一）主动性 （二）系统性 （三）广泛性 （四）多样性 （五）生动性
举办档案展览
三、作用
是普及档案知识，向社会宣传档案，增强社会档 案意识的手段； 开展爱国主义教育、革命传统教育，发挥社会 教育功能；
举办档案展览
四、意义
举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教 育工作是党和政府在新的历史时期对档案工作提出的 一项新要求；也是由档案的特点和档案馆的工作性质 决定的一项重要工作，通过此项工作的开展，还会整 体带动档案馆工作的发展。 爱国主义教育基地建设是社会主义精神文明建设的重 要内容，“基地”离不开展览，展览离不开档案，党 和国家的需要与档案馆的优势在这里有机地结合起来。
档案提供利用的法律依据和主要内容
（三）利用档案的手续
按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国 档案法实施办法》的规定，凡我国公民和组织，持有身份 证、工作证、介绍信等合法证明，均可以到档案馆利用已 经开放的档案。外国人或外国组织，经我国有关部门介绍 以及档案馆同意，也可以利用我国已经开放的档案。机关 、团体、企业、事业单位和其他组织以及中国公民利用档 案馆保存的未开放的档案，须经保存该档案的档案馆同意 ，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。各单 位的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案，其他单位 及中国公民需要利用的，须经档案保存单位同意。
档案提供利用的法律依据和主要内容
（二）公布档案权限 《中华人民共和国档案法实施办法》规定： 第二十二条 《档案法》第二十二条所称档案的 公布，是指通过下列形式首次向社会公开档案的 全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容：
1、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发 表； 2、通过电台、电视台播放；
档案提供利用的法律依据和主要内容
（一）档案开放期限
2、中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成 之日起满30年向社会开放； 3、经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时 向社会开放。
前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全 等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起已满30 年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行 政管理部门批准，可以延期向社会开放。
档案提供利用的法律依据和主要内容
（二）公布档案权限 《中华人民共和国档案法》规定：
第二十二条 属于国家所有的档案，由国家授权的档案 馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任 何组织和个人无权公布。 集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布 ，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益， 不得侵犯他人的合法权益。
档案提供利用的法律依据和主要内容
（二）公布档案权限
属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的 对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者向社会公布 时，应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社 会的、集体的和其他公民的利益。 第二十四条 各级国家档案馆对寄存档案的公布和利用， 应当征得档案所有者同意。 第二十五条 利用、公布档案，不得违反国家有关知识产 权保护的法律规定。
档案利用工作
档案局编研科 王志华
目
录
一、档案利用工作的基本内容和要求 二、档案提供利用工作的基础条件 三、档案提供利用的法律依据和主要内容 四、档案提供利用的基本途径
档案利用工作的基本内容和要求
（一）基本内容
了解和熟悉馆（室）藏档案信息的内容和 成分，各种档案检索工具的使用方法；分析和 预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利 用需求的发展规律；向档案用户介绍和报道馆 （室）藏中相关的档案信息线索，积极开展档 案咨询服务；向档案用户提供他们所需要的档 案及档案信息加工材料。
举办档案展览
五、办展工作程序 研究确定展览主题； 选择、征集材料； 深入进行展览内容、展品的研究，拟定展览大纲— —展览纲目，制定展览陈列的具体方案——列出全 部展览陈列品； 对展览格局形式研进行究和设计 ； 进行辅助展品和必要的设计制作； 进行现场安装和布置 展览开展前现场的评估和开展前的准备
Biblioteka Baidu 举办档案展览
六、举办档案展览，创建爱国主义教育基地， 开展社会教育工作的方式方法 （一）突出本馆特色，办好基本陈列展览；
（二）配合形势需要，办好专题展览； （三）抓住青少年的兴趣特点，举办形式多样的活动； （四）展览搬出档案馆，巡回展出； （五）利用大众媒介，扩大展览教育活动覆盖面 ;
谢 谢
档案利用工作的基本内容和要求
（二）要求
根据《中华人民共和国档案法》、《机关 档案工作条例》、《档案馆工作通则》的有关 规定，档案提供利用工作的基本要求是：档案 馆（室）应当为档案的利用创造条件，简化手 续、提供方便，主动开展档案的利用活动，及 时掌握档案的利用效果。
档案利用工作的基本内容和要求
（二）要求 （1）明确服务方向，坚定服务思想； （2）熟悉档案，了解需求； （3）运用先进技术手段，加速开发利用档案信息资 源； （4）应用反馈机制，科学地开发利用档案信息资源 （5）正确处理几种关系，安全合理地开发利用档案 信息资源（利用与保密的关系、利用与保护的关 系、被动服务与主动服务的关系）。
档案提供利用工作的基础条件
1、完善的档案管理基础性工作； 2、全方位的档案提供利用的立体化渠道 3、适用的利用服务的硬件设施； 4、健全的利用服务的规章制度；
档案提供利用的法律依据和主要内容
（一）档案开放期限 《中华人民共和国档案法》规定： 第十九条 国家档案馆保管的档案，一般应当自形 成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技 术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于 三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到 期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于 三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订 ，报国务院批准施行。
1、保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征 得档案形成单位同意或者报经档案形成单位的上级主管机 关同意后公布； 2、保存在各单位档案机构的，由各该单位公布；必要 时，应当报经其上级主管机关同意后公布； 3、利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案 馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或 者批准，均无权公布档案。