美特斯邦威公司计划流程手册

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关于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会依照各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后依照各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。关于资产治理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
六、文件资料收发、复印、传真、打印治理:
各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特不是各类价格通知、重要信息应在公司领导批阅后及时传递给相关部门;
七、执行各种费用的支付:
按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、职员房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商治理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类治理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。
具体工作流程
一、执行公司证照申办流程
成立公司或申请办理分支机构,先预备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,预备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴治理:
关于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号治理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特不是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放治理:
月末行政部要依照其他部门的请购打算及库存情况,并要依照相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购打算单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的治理:
八、执行对外关系建立维护:
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不行,或多或少都会有一定阻碍。在平常的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。
六配送中心-----------------------------------------------------------------6
美特斯邦威集团公司成都分公司
流 程 手 册
行 政 部
成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司
行 政 工 作 流 程 手 册
(附工作流程图)
行政部要紧工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常治理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放治理;执行公司证照印鉴的治理;执行档案的归档治理;执行固定资产及低值易耗品的治理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务治理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的治理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
十、后勤服务保障。
行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对食堂、宿舍、车辆的治理,为职员提供较为良好的生活、住宿环境,在符合经费开支规定的情况下使大伙儿差不多中意。要经常检查食堂收支情况,收集职员建议,提高保障质量;车辆治理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、物资输送的时效性。
安全工作是企业的一项重要工作,行政部门是安全工作的要紧执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要真正做到天天讲安全、处处抓安全,人人有安全、保密意识,只有安全保密工作做到位了,才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训打算并认真加以实施。
美特斯邦威集团公司成都分公司
流 程 手 册
成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司
一行政部--------------------------------------------------------------------1
二财务部--------------------------------------------------------------------2
四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修治理
行政部负责依照维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行操纵;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
五、执行文件档案的归档治理:
依照不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
九、执行处理突来自百度文库事件。
公司各种突发事件出现后,行政部门在收到信息的同时,要依照事件阻碍的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利阻碍降到最低限度,情况特不紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明缘故。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或职员的利益,树立好公司的整体形象。
十二、日常事务处理。
行政部门的工作杂而乱,涉及面广,大小情况多,同时专门多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日打算工作带来专门大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为其他部门包括店铺服务的,因此也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会阻碍正常工作秩序,甚至会阻碍经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
三拓展部--------------------------------------------------------------------3
四销售部--------------------------------------------------------------------4
五打算数据中心-----------------------------------------------------------5
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