办公软件教程WPS
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（1）段落对齐 （2）段落缩进 （3）段落间距与行间距
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落对齐
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落对齐
左对齐
居中对齐
两端对齐 分散对齐
右对齐
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（1）选定部分内容 （2）选定一行、几行 （3）选定若干行中的部分字块 （4）选定一段 （5）选定一个整句 （6）选定全文
按住“Ctrl”键 组合使用
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的 基础上。
步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；
选 取 区
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（3）选定若干行中的部分字块
步骤1：按下ALT键； 步骤2：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（4）选定一段
方法1：鼠标移到段落左边的“选取区” 双击鼠标左键； 方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；
（2）设置段落格式——段落对齐
左对齐
两端对齐
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落缩进
段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。
Βιβλιοθήκη Baidu
左缩进2个字符 右缩进2个字符 首行缩进2个字符 悬挂缩进2个字符
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落间距与行间距
【符号】对话框
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
不同的“字体” 不同“符号”
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容 的基础上。
文档的选取方式有（实验教材P71）：
1）选定部分内容 2）选定一行、几行 3）选定若干行中的部分字块 4）选定一段 5）选定一个整句 6）选定全文
选 取 区
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（5）选定一个整句
步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键； 步骤2：单击鼠标左键； 【说明】
整句——以句号为结束标记的语句。
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（6）选定全文
方法1：鼠标移到“选取区”三击鼠标左键； 方法2：【编辑】菜单【全选】命令； 方法3：Ctrl+A；（推荐）
OFFICE办公软件
1. 文字处理软件 WORD 2. 电子表格软件 EXCEL 3. 演示文稿软件 POWERPOINT
1. 文字处理软件Word
对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。 例如：
Microsoft Office Word； 金山 WPS Office 文字；
标题栏
菜单栏 工具栏
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（1）选定部分内容
方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置； 方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（2）选定一行、几行
步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的 箭头）；
【编辑(E)】
【查找(F)】——Ctrl+F 【替换(H)】——Ctrl+H 【定位(G)】——Ctrl+G
【查找和替换】 对话框
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
查找、替换、定位
【编辑(E)】
【查找(F)】——Ctrl+F 【替换(H)】——Ctrl+H 【定位(G)】——Ctrl+G
（1）选定部分内容 （2）选定一行、几行 （3）选定若干行中的部分字块 （4）选定一段 （5）选定一个整句 （6）选定全文
复制 移动 删除
查找 替换 定位
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
复制
方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)； 方法2：按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置；
在编辑区的插入点（光标）输入文本。 输入时，插入点（光标）自动后移。 输入的文本满一行后，Word自动换行。 即点即输功能：在编辑区的任意位置双击 鼠标，就可以从该处输入。
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
右键弹出
软键盘
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
【插入(I)】 【符号(S)...】
a) “字体”选项卡
字体； 字形； 字号； 颜色； 下划线；
......
b) “字符间距”选项卡 c) “文字效果”选项卡
复制字符格式
“常用”工具栏”格式 刷”
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式
段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号 的集合。
选取区： 用鼠标选取 文档的一行、 一段或整个 文档
插入点（光标）：显示要输入文字的位置。 编辑区：用于编辑文档。
1. 文字处理软件Word
主要内容：
1) 文档的输入 2) 文档的选取 3) 文档的编辑 4) 文档的排版 5) 表格 6) 高级编排
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
主要内容：
（1）字符格式编排 （2）设置段落格式 （3）文档视图 （4）文档分栏 （5）文档的分页和分节 （6）页眉和页脚 （7）页码 （8）页面设置
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（1）字符格式编排
“字体”对话框
移动
方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)； 方法2：拖动鼠标左键至目标位置；
删除
<Backspace>键删除插入点前面的一个字符； <Delete>键可删除插入点后面的一个字符； 否则，删除选定的全部内容；
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
查找、替换、定位
段落间距——设置“段前”和“段后”间距值； 行间距——单倍行距、多倍行距......
段前2行 4倍行距
段后2行
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落对齐
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落对齐
左对齐
居中对齐
两端对齐 分散对齐
右对齐
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（1）选定部分内容 （2）选定一行、几行 （3）选定若干行中的部分字块 （4）选定一段 （5）选定一个整句 （6）选定全文
按住“Ctrl”键 组合使用
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的 基础上。
步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；
选 取 区
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（3）选定若干行中的部分字块
步骤1：按下ALT键； 步骤2：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（4）选定一段
方法1：鼠标移到段落左边的“选取区” 双击鼠标左键； 方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；
（2）设置段落格式——段落对齐
左对齐
两端对齐
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落缩进
段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。
Βιβλιοθήκη Baidu
左缩进2个字符 右缩进2个字符 首行缩进2个字符 悬挂缩进2个字符
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式——段落间距与行间距
【符号】对话框
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
不同的“字体” 不同“符号”
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容 的基础上。
文档的选取方式有（实验教材P71）：
1）选定部分内容 2）选定一行、几行 3）选定若干行中的部分字块 4）选定一段 5）选定一个整句 6）选定全文
选 取 区
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（5）选定一个整句
步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键； 步骤2：单击鼠标左键； 【说明】
整句——以句号为结束标记的语句。
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（6）选定全文
方法1：鼠标移到“选取区”三击鼠标左键； 方法2：【编辑】菜单【全选】命令； 方法3：Ctrl+A；（推荐）
OFFICE办公软件
1. 文字处理软件 WORD 2. 电子表格软件 EXCEL 3. 演示文稿软件 POWERPOINT
1. 文字处理软件Word
对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。 例如：
Microsoft Office Word； 金山 WPS Office 文字；
标题栏
菜单栏 工具栏
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（1）选定部分内容
方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置； 方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取
（2）选定一行、几行
步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的 箭头）；
【编辑(E)】
【查找(F)】——Ctrl+F 【替换(H)】——Ctrl+H 【定位(G)】——Ctrl+G
【查找和替换】 对话框
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
查找、替换、定位
【编辑(E)】
【查找(F)】——Ctrl+F 【替换(H)】——Ctrl+H 【定位(G)】——Ctrl+G
（1）选定部分内容 （2）选定一行、几行 （3）选定若干行中的部分字块 （4）选定一段 （5）选定一个整句 （6）选定全文
复制 移动 删除
查找 替换 定位
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
复制
方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)； 方法2：按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置；
在编辑区的插入点（光标）输入文本。 输入时，插入点（光标）自动后移。 输入的文本满一行后，Word自动换行。 即点即输功能：在编辑区的任意位置双击 鼠标，就可以从该处输入。
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
右键弹出
软键盘
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
【插入(I)】 【符号(S)...】
a) “字体”选项卡
字体； 字形； 字号； 颜色； 下划线；
......
b) “字符间距”选项卡 c) “文字效果”选项卡
复制字符格式
“常用”工具栏”格式 刷”
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（2）设置段落格式
段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号 的集合。
选取区： 用鼠标选取 文档的一行、 一段或整个 文档
插入点（光标）：显示要输入文字的位置。 编辑区：用于编辑文档。
1. 文字处理软件Word
主要内容：
1) 文档的输入 2) 文档的选取 3) 文档的编辑 4) 文档的排版 5) 表格 6) 高级编排
1. 文字处理软件Word ——1) 文档的输入
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
主要内容：
（1）字符格式编排 （2）设置段落格式 （3）文档视图 （4）文档分栏 （5）文档的分页和分节 （6）页眉和页脚 （7）页码 （8）页面设置
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
（1）字符格式编排
“字体”对话框
移动
方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)； 方法2：拖动鼠标左键至目标位置；
删除
<Backspace>键删除插入点前面的一个字符； <Delete>键可删除插入点后面的一个字符； 否则，删除选定的全部内容；
1. 文字处理软件Word ——3) 文档的编辑
查找、替换、定位
段落间距——设置“段前”和“段后”间距值； 行间距——单倍行距、多倍行距......
段前2行 4倍行距
段后2行
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版