企业成本管理与控制论文
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浅议企业成本管理与控制
企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。成本控制是企业管理活动中永恒的主题。企业成本控制的目的是为了降低成本,增加利润,提高企业核心竞争力。如何使企业的各种资源达到物尽所用,将每一分钱都花的物有所值,这是新的商业时
代中国企业面临的共同问题。所谓成本控制,就是为了转变企业经营机制,提供具有竞争能力的产品,以制定一定时期的生产最佳成本作为企业经营目标,实行成本经营,运用系统论的原理对生产经营全过程的耗费进行控制,并同成本责任奖惩制融为一体。
一、企业进行成本管理与控制的意义
(一)成本管理与控制是企业增加盈利的根本途径
收入、成本、利润是企业能否持续发展的三个关键词。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降,可见,成本管理与控制对企业目标的实现发挥着重要的作用。
(二)成本管理与控制是企业求得生存的主要保障
对于企业而言,外有同行业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇或股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本。
(三)成本管理与控制是企业发展的基础
把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么企业的利润就会有大幅的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,提高职工待遇及分配股东股利,以寻求更大的发展。因此,企业要制定成本管理战略,完善成本管理的组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等,将成本控制贯穿于整个经营活动的始终。
二、成本管理与控制的原则
(一)“成本-效益”原则
成本效益原则就是成本管理要从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入(成本)”的必要性、合理性,即考察成本高低的标准是产出(收入)与投入(成本)之比,该比值越大,则说明成本效益越高,相对成本越低;考察成本应不应当发生的标准是产生(收入)是否大于为此发生的成本支出,如果大于,则该项成本是有效益的,应该发生。否则,就不应该发生。
(二)具体问题具体分析的原则
在进行成本控制时,还要遵循具体问题具体分析的原则。成本管理与控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不能完全照搬别人成功的经验。
(三)领导重视与全员参与的原则
企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。所以,每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任
务,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受影响,有力使不上;或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以在进行成本控制时,要领导重视全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
(四)全面介入的原则
全面介入原则是成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。
(五)例外管理的原则
成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。
三、当前企业实行成本管理与控制存在的问题
(一)成本控制体系落后
企业成本的控制只注重投产后的成本管理,忽视投产前生产成本的预测;只偏重于事后的反馈,而事前、事中的控制不力,成本
预测、成本决策缺乏规范性、制度性。
(二)成本管理主体确立失误
一直以来,企业存在一种偏差,即认为成本、效益应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、各部门、班组的职工看作是生产者,导致成本意识淡薄,员工感受不到市场的压力,控制成本的积极性不高,浪费现象严重,企业的成本管理因失去很大的管理群体而难以取得成效。
(三)成本考核激励制度不健全
成本考核是成本控制的必要手段,但是大部份企业并没有形成一整套有效的成本考核激励制度。企业在进行成本考核时,讲客观、讲条件,不能按规定兑现奖罚,甚至只奖不罚,使考核目标形同虚设,大大地影响了全员参与成本管理的积极性。
(四)成本分析不到位
许多企业成本分析流于形式,只是把一些简单的数字加以罗列,并没有深入地对各项数据进行横向和纵向的比较,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,因而也无法为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。
(五)财务人员综合素质有待提高
财务人员肩负着单位成本管理与控制的责任,他们对政策的掌握程度,业务素质的高低,直接影响到成本管理的效果。但从现有财务人员管理能力看,整体素质不高,缺乏专业知识和技能方面的培训,成本管理意识较为淡薄,财务工作仅满足于算账、报账等基
础性工作,还没有从思想上意识到要参与企业的成本管理,更是缺乏加强成本管理的经验与方法。
四、强化成本管理与控制的对策建议
(一)推行企业成本预算管理制,完善成本控制体系
全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法,是对现代企业成熟与发展起着重大推动作用的管理系统。加强企业预算管理,科学计划与控制成本是提高企业经济的重要标准。落实预算制度是控制成本支出,规范企业经营活动的重要措施。企业通过预算管理制度,对投产前的生产成本进行合理预测,将预算指标层层分解,责任到位,实行严格的领导负责制和岗位分工责任制,经常对成本控制标准进行计划、监督和考核,做到事前有预测,事中有控制,事后有管理,将各项成本费用的开支始终控制在生产的全过程中,使成本控制体系不断完善和发展,使企业真正增收节支。
(二)增强成本观念,实行“全员参与”成本控制
“全员参与”就是要求企业全体员工,特别是管理领导人员形成强烈的成本意识,增强成本观念,关心和支持成本管理工作,并将控制成本提高效益的思想,自觉地贯彻到全体职工的活动中,在成本管理的各个环节,挖掘降低成本的潜力,及时完成核算,有力地实施组织成本分析和成本考核,参与成本管理活动。
(三)树立以人为本观念,完善激励机制
企业奖励制度是维持成本控制系统有效运行的重要保证。人的工作努力程度受业绩评价和奖励办法的影响。责任中心的责任人员