基于Excel的自动阅卷评分系统

基于Excel的自动阅卷评分系统

罗翠琼

雅安职业技术学院四川雅安 625000

摘要：在教学中，教师一直在寻找一种环保、快速的考核评价方式来考察学生的成绩，但由于对编程的恐惧，只好选择传统的纸质考试方式。用Excel来制作自动阅卷评分系统，能大大的节约教师的阅卷、评分、统分时间，有效地提高工作效率和准确率。

关键字：计算机应用技术； Excel函数；自动阅卷

Auto scoring system based on Excel

Luo Cuiqiong

Ya'an Vocational College Sichuan Ya'an 625000

Abstract: in the process of teaching, teachers are always looking for an environmental protection, rapid evaluation method to examine student achievement, but due to the programming of the fear, had to choose the traditional paper examination. To make use of Excel automatic marking system, can save teachers greatly marking, score, the time, effectively improve the work efficiency and accuracy. Keywords: computer application technology; Excel function; automatic marking

1 设计理由

作为一位高职院校的公共课教师，在每学期期末面对阅卷、分数统计、成绩分析时的庞大工作量，很多老师都感觉是一项既浪费时间又消耗脑力的工作，不仅工作效率低而且容易出错。运用电子表格把传统纸质考试的阅卷、统计分数和成绩分析变成可以自动阅卷、统计分数和成绩分析的方式，可以大大减轻老师们的工作量，从而极大的提高工作效率和准确率；同时也可以大大减轻学校教务处的印刷工作量，节约大量纸张，这样既经济又环保，还可以省掉保管试卷的档案室和相应的精力，降低办学成本。

2 系统设计思路

在Excel中制作好试卷，在指定单元格输入学生基本信息、作答情况，系统通过IF函数读取标准答案并判断正误和计分，学生试卷保存后交给老师，最后在成绩统计文件中读出所有学生得分或答题情况，计算总分、平均分，并可做成绩分析。

在设计自动阅卷评分系统的时候，在同一个Excel工作薄中新建两张工作表，一张工作表按照试卷的格式设计试卷，学生可以在试卷上答题，但不能改动试题；另一张工作表用来自动判断、统计学生答题的

情况和分数、统计总分，这张工作表应隐藏，不能让学生看见。

2.1 试卷设计

（1）打开Excel文档，建立“试卷”工作表，合并A1：G1单元格，在A1单元格中输入试卷名称“雅安职业技术学院《计算机应用基础》普通专科公共必修课2013年期末测试试卷”并居中。在A2单元格输入“班级”，D2单元格输入“学号”，F2单元格输入“姓名” ( 合并B2：C2单元格，将B2，E2，G2单元格设置成蓝色底纹。)。在A3：G6单元格区域设置（如图一）。

（2）填空题的设计，合并A7：G7，在单元格中输入“一、填空题（每空1分，共20分，请将正确答案填写在相应小题下一行红色文字“答题处”所在单元格内）”，合并A8：G8，在单元格中输入题目，例如：“1、在WINDOWS XP中，若系统长时间不响应用户的要求，为了结束该任务，应使用的快捷键组合是CTRL+ALT+（）。”在A9单元格中输入“答题”，并将单元格设置成蓝色底纹，按此方式设计10题（如图二）。

（3）选择题的设计，合并A29：G29，在单元格中输入“二、选择题（单选题，每题2分，共50分。请在每小题右边的“选择答案处”内选择正确答案对应的大写字母）”合并A31：G31，在单元格中输入题目，例如：“2. 要在Excel2003单元格中输入任何分数并保留输入时的数字和数位，方法是：（）。”合并A32：C32，D32：G32，A33：C33，D33：G33，分别在这四个单元格中输入A、B、C、D四个选项。单击H列设置数据有效性，打开数据有效性对话框，在“设置”选项卡中，有效性条件允许中选择“序列”，来源中输入“选择答案处,A,B,C,D”（不含引号且其中逗号为半角格式），勾选“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮完成设置。按此方法共设计25个选择题（如图三）。

2.2 评分表的设计

（1）在同一个工作薄中建一个工作表命名为“评分表”，合并A1：F1单元格，在单元格中输入“雅安职业技术学院公共必修课《计算机应用基础》评分表”，分别在A2，E2单元格中输入“学号”、“姓名”，为了在评分表中能够自动获取考生在试卷中填写的信息，在B2单元格中输入“=试卷!E4”，在F2单元格中输入“=试卷!G4”。然后在A3：F4单元格区域中设置一个得分统计表（如图四），用于统计各题的分数和总分。

（2）填空题得分表设计，由于每一道题中需要考生作答的空不一样，有的题可能只有一个空需要作答，有的题需要作答的空不止一个，这就要求我们在设计填空题得分表的时候需要考虑到有多个空需要作答的情况，因此在设计得分表时，按照最多空数来设计表格。合并A5：F5单元格，在单元格中输入“一、填空题（每空1分，共20分）”并设置该单元格格式为字体：仿宋、字号：16号、对齐方式：左端对齐。在A6单元格中输入“题号”，在B6：F6中分别输入“分值一、分值二、分值三、分值四、分值五”，在A7：A21中填充序列1到15（如图五）。

（3）选择题得分表设计，选择题相对于填空题来说就非常简单了，每道题只有A、B、C、D四个选项，其中只有一个正确答案，选择正确得2分，不正确就得0分（如图六）。

3 自动阅卷评分的实现