中央电化教育馆Office备课系统--用户手册

中央电化教育馆Office备课系统
用户手册
2013-07
中央电化教育馆教育信息资源开发部
1. 系统需求环境 (3)
2. 安装备课软件 (3)
3. 系统的主引导程序 (9)
4. 系统的注册 (9)
5. 系统的初始设置 (11)
6. 备课办公软件使用简介 (12)
7. 教学工具栏简介 (13)
8. 各个模块的具体操作 (14)
8.1精品资源 (14)
8.2本地资源 (17)
8.3我的收藏 (19)
8.4模板 (22)
8.5教案保存 (24)
1.系统需求环境
硬件环境要求如下：
CPU 2.0Ghz 以上，内存512Mb 以上，硬盘剩余空间30G以上（根据随机所带资源不同，会有变化）
软件环境要求如下：
Windows 7 操作系统，并安装有 Mircosoft Office 2010.
2.安装备课软件
前提条件：
Win7 系统中，打开控制面板---程序和功能---打开或关闭windows功能，将 Framework 3.5.1 勾选，点击确定。

打开计算机后，在光驱内插入系统安装盘，双击Setup.exe即可开始安装。

点击安装
点击关闭
点击安装
点击关闭
点击完成，全部安装结束。

3.系统的主引导程序
通过点击桌面上的中央电化教育馆Office备课系统快捷图标或者从开始菜单-程序-中央电教馆备课系统的快捷方式都可以打开系统的主界面，主要帮助用户快速启动Office的程序。

（如图3.1）
（图3.1）
4.系统的注册
在系统使用之前需要进行软件的注册，打开中央电化教育馆Office备课系统，点击教案制作（word）或课件制作（ppt）,进入word或ppt软件界面，点击菜单栏上教学应用，展开教学应用插件，点击系统注册按钮（如图4.1），系统会弹出软件注册窗口，窗口显示（如图4.2 ，图4.3）
（图4.1）
1.点击系统注册，连接网络情况下，弹出窗口（如图4.2），可以向软件提供
商索要产品ID，在线注册。

（图4.2）
2.点击系统注册，未连接网络或者因为网络问题注册失败（非产品ID已使用
或产品ID无效），弹出窗口（如图4.3），可以根据机器码向软件提供商索要产品ID和注册码，进行离线注册。

(图4.3)
5.系统的初始设置
点击教学应用中的资源设置（如图5.1）
（图5.1）
如果是第一次打开，则资源路径默认为安装目录，需要进行手动设置，点击浏览按钮选择资源的路径，选择完路径点击保存设置，提示设置成功。

重新启动，软件就可以正常使用了。

6.备课办公软件使用简介
1.在教学中，可以查询和使用由北京华夏博新教育软件有限公司提供的教育资源，浏览和使用本地硬盘的文件，个人用户可以对自己文件进行分类管理。

备课系统能够在课件制作、文字处理和音频制作等方面使用，具有以下特点： 备课系统中提供了丰富的教育资源，各年级各学科的图形、文本、动画、视频、音频、应用程序等资料一应俱全；
提供了许多精美的教学模板，分门别类放置在不同的文件夹中，更加便于您的查阅和使用；
操作直观方便，可通过单击选中各种类型的资源，点击右键，插入资源。

备课系统主要可满足以下需求：
1.教师备课、编写教案
2.制作多媒体教学课件
3.保存各种类型的资源到本地硬盘
4. 喜欢的资源可以加入收藏
7.教学工具栏简介
在菜单栏上点击教学应用可打开教学插件工具栏（如下图7.1）。

（图7.1）
教学工具栏包含如下功能：
1.精品资源：用来打开备课系统全部资源。

2.本地资源：用来打开计算机硬盘上资源。

3.我的收藏：用来打开收藏的个人资源。

4.教学模板：可以直接使用系统自带的资源教学模板，方便快捷的制作课
件。

5.教案保存：将当前编辑的教案发布到电脑中，以便拷贝到其他授课机上
做课堂演示。

6.资源设置：用于资源路径的设置。

7.系统注册：用于注册本软件。

8.帮助文档：软件的帮助使用文档。

9.关于系统：查看系统信息，如软件版本、版权等。

8.各个模块的具体操作
教学应用插件的主要目的是为了方便教师制作精美的教学教案，备课系统中提供了各种教学资源案例和模板，让课件制作不是难题。

8.1精品资源
在教学应用界面中，点击精品资源，备课系统窗口默认位于文档窗口的右侧，里面存放各种学科的教育资源，您可以根据教材分类来查询资源库中的资料文件，让用户能够很方便地按照单元切换进行资源的浏览和查询。

下面则以查找语文--小四--人教课标版--上册第一单元的教学资料为例，向您讲解如何查询的操作步骤。

1.选择教学应用，单击精品资源（如图8.1.1）
（图8.1.1）
2.右侧的精品资源窗口中选择语文--小四--人教课标版，单机扩展图标，展开
记录中的所有文件。

例如：展开上册第一单元观潮（如图8.1.2）
（图8.1.2）
3 单击选择资源，右键进行操作。

（如图8.1.3）
插入资源：将选中资源直接插入到当前文本，方便制作各种多媒体课件。

直接打开资源：将选中的资源直接打开。

保存资源到硬盘：选中需要的资源直接保存到本地硬盘中，方便今后的使用。

加入个人资源：将资源加入到个人目录中，方便收藏查看。

（图8.1.3）
4.点击搜索功能，输入要搜索的关键字，根据需要选择要搜索的类型，点击搜索即可，如搜索《观潮》。

(如图8.1.4)
(图8.1.4)
8.2本地资源
在编辑文档过程中，您可能需要插入一些图片或其他格式文件来增强文档的可读性。

如果从本地系统中逐个插入图片或文件是相当费事的，在这种情况下可以从资源面板进入本地硬盘资源管理选项卡，找到该资料所在的目录，进行浏览，直接将所需的资料插入到Office中，更加方便、快捷。

1.单击教学应用插件上的本地资源图标，进入本地资源选项卡。

（如图8.
2.1）
2.在资源管理器树型文件夹区，单击需查找的文件所在的硬盘前的扩展图标，
展开该硬盘下的各文件夹。

3.再次单击需查找的文件所在的文件夹前的扩展图标，展开该文件夹中的各种
文件。

4.单击选择资源，右键进行操作，可以插入图片，文本，音频，动画等各种
文件，同时还可以添加到个人资源中。

（图8.2.1）
8.3我的收藏
1.点击教学应用中我的收藏，选中个人资源，右键点击。

可以选择新建分类，
创建自己的个人分类。

如创建分类“语文”（如图8.3.1）
（图8.3.1）
2.建完分类目录，点击精品资源，选中自己想收藏的资源，右键选择加入个人资源，选择好要加入的目录，点击确定即可。

（如图8.
3.2）
（图8.3.2）
3.再次打开我的收藏，在右侧的备课系统中，展开我的资源，点击语文，可以看到收藏了很多语文的资源。

（如图8.3.3）
（图8.3.3）
8.4教学模板
在教学模板选项卡中为您准备了许多精美的模板，并且已经分门别类放置在不同的文件夹中，专门用于教师备课、编写教案和制作多媒体教学课件。

（如图8.4.1）
(图8.4.1）
8.5教案保存
经过精心的制作，形成了我们所需要的多媒体课件，点击教案保存，可以发布到电脑中。

保存了当前文档的同时，会自动生成一个和当前保存文档同名的文件夹，文件夹中保存的是课件插入的相应资源，若要演示课件，请务必将文件夹和文档放到同一目录下。

要先确定电脑中装有能播放视屏、动画和声音的播放器，保存的课件才能正常播放。