Excel高级技巧知识分享

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正确切换表格的快捷方式
• 使用键盘方式
– 切换工作簿 Ctrl + Tab – 切换工作表 Ctrl + pg up / pg dn
• 使用鼠标方式
– 移到工作表导引按钮，使ห้องสมุดไป่ตู้右键进行切换
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保护并共享工作簿
• 工具 \ 保护 \ 保护并共享工作簿
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手工设置允许用户编辑区域
• 工具 \ 保护 \ 允许用户编辑区域 • 点选“新建”创建保护区域后 • 点选“保护工作表”使之生效
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Excel 工作表的保护 - 第三层
• 工具 \ 保护 \ 保护工作表
– 单元格的保护需要保护工作表才会生效
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Excel 单元格的保护 - 第四层
• 设置单元格的格式
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Excel 的文件保护 - 第一层
• 文件 \ 另存为... • 工具 \ 常规选项
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Excel 工作簿的保护 - 第二层
• 工具 \ 保护 \ 保护工作簿
– 可保护工作簿的结构和窗口
你如何协助业务部门设计一套方案，进行部 门内的数据自动汇总和跨部门的数据链接?
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学习的知识点
• 本次学习须完成以下的各项目标
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设置/解除共享工作簿
• 工具 \ 共享工作簿
学习的知识点
• 本次学习须完成以下的各项目标
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正确的冻结窗格
• 点击特定的数据行 • 点选 “窗口\冻结窗格”
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输入日期时间的快捷方式
• Ctrl + ; • Ctrl + Shift + ;
– 定位条件选“空值”
• 设定活动单元格 = 上一格
– 设定完成后按 Ctrl + Enter
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快速进行分类汇总
• 数据 \ 分类汇总
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更改分类汇总的组显示
• 数据 \ 分类汇总
调整打印版式及页眉页脚
• 视图 \ 页眉及页脚
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小组互动讨论
• 我工作所属的部门？
• 相关知识点可运用在工作中的什么地方？
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情境04: 处理协作资料
某业务单位有五名业务员，每天工作结束后 需要回报当日资料，记录在一份共同的业绩 表中，而汇总后的结果再提供给财务部门作 参考...
• 小组分派
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情境03: 处理表格资料
某培训中心有培训记录表一份，要求依据培 训城市分类进行汇总小计并打印，打印时需 要依据城市进行分页…
你如何协助工作人员根据老板的要求，快速 完成所需的打印资料?
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讲师简介
郭安定, 纳贤（北京）信息科技有限公司
1991 – 1996 协助台湾微软规划 Visual Basic 市场 1997 投入 Microsoft Office 开发平台 / 宏开发 1998 Microsoft Office 97 开发版台湾发布会 2000 Microsoft Office 2000 开发版台湾发布会 2001 Microsoft Visio 2002 中国发布会 2002 微软中国第一届 Office 开发技术大会主讲
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不排序情况下筛选不重复的资料
• 可运用在有合并单元格的情况 • 数据 \ 筛选 \ 高级筛选
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制作自定义序列
• 工具 \ 选项
– 切换到 “自定义序列”进行导入工作
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通过权限设置允许用户编辑区
• 在新建用户编辑区对话窗口 • 点选“权限”进行设置
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将权限信息粘贴到另一张工作表
• 在允许用户编辑区域窗口
– 确认“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”
Microsoft Project 2002 项目管理平台中国发布会 微软中国 TechEd 教育技术大会最佳讲员 2004 微软大中华区 MVP Best Trainer Award 2006 中国软件技术大会.数据自动化处理首席顾问
课程说明
• 课程文件
– 练习文件
• 进行方式
– 情境引导 + 互动讨论
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使用数序有效性制作下拉清单
• 数据 \ 有效性
– 允许下拉清单选择 “序列” – 指定来源
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如何快速填充取消合并的数据
• 先取消合并单元格 • 选择取消合并区域 • 编辑 \ 定位
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依据分类汇总的自动打印分页
• 数据 \ 分类汇总
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如何设定打印时的重复标题行
• 不可以在打印预览时进行设置 • 文件 \ 页面设置
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