平衡计分卡运用及趋势
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平衡计分卡运用及趋势
進入競爭時代,高階管理者,都了解解組織管理系統會強烈影響組織成員努力目標與行為,而傳統財務指標可能傳達過時或不正確訊息,所以補救措施研究便因象而生。
平衡計分卡價值創造模型視組織型態各異,營利組織包含4個構面,以因果關係來說,系以學長構面為基礎,接著是內部流程構面,顧客構面,最項端為財務構面,此4搆面構成策略達成;而政府部門與非營利組織則不同,系以財務構面為最底下基礎,接著往上為學習成長構面,內部流程構面,最項端則為支援構面和顧客構面,最後構成使命達成。
以願景與策略為出發點,在四個衡量構面上如何實踐策略管理系統,如下圖:
轉換願景與策略四個衡量構面
財務構面
從策略地圖畐上而下展開,從最上層雖然創作者目,是要打破傳統以財務績效為單一衡量指標方法,但財務構面在績效衡量上仍有其重要性。財務績效量度可以顯示企業策略執行和貫徹,對於改善企業營利是否有所貢獻。而企業針對其所處不同階段生命週期,應有不同財務策略。故而無論企業身處於何種階段,都應配合營收成長和生產力提昇。顯示策略和何促使企業成長、提高獲利、控制險而創造股東報酬價值。如下圖所示,財務面營收成長目標會形成顧客面具體內容,故能驅動顧客價值主張
增加股東價值
營收成長策略生產力提昇策略
開創經銷優勢增加顧客價值改善成本結構提高資產利用率
增加新營收提高現有顧客降低單位成本現有資
產
來源獲利率增加投資
二、顧客構面
基本上顧客是企業獲利主要來源。因此,滿足顧客需求便成為企業追求目標。企業將顧客構面策略目標與目標市場及顧周相結,並幫助企業找出及衡量並業顧客面價值主張。其描述企業所將提供給顧客獨特產品組合、價格、服務、關系和形象,並界定其策略所選擇目標市場區隔,及企業在該目標區隔內有別於其他競爭者。顧客價值主張內容包括:1.作業優勢策略:
強調關鍵種類品質與選擇以及具優勢價格。2.顧客關系策略:強調客製化個人服務。3.產品優勢策略:強調脫穎而出獨特產品與服務。企業要如何提高顧客滿意度及為顧客創造價值,而顧客價值定位如圖所示並與其他競爭者有所差異。
設備研發增加 客製化服務 提供完整產品組合
生產穩定性 建立長期關係 提昇產品品質
生產技術研發
降低加工成本
三、內部流程構面
窗部流程構面目在達成財務及顧客構面目標,而企業為滿足股
東及顧客期望創造顧客價值程式,應用有限資源。平衡計分卡有別於傳統管 理模式,其中包恬創新流程,營象流程、售後服務流程等三個主要企業流程。建議成立各種衡量指標。一般企業活動呈現在其價值鏈內部業務流程中如下圖所示:。
創新流程 顧客管理流程 作業流程 法令與環境面流程
提高顧客滿意度及創造顧客價值
作業優勢策略
顧客關系策略
產品優勢策略
●發明 ●產品發展 ●產品上市速度 ●合資/策略夥伴
●發明解決方案 ●顧客服務 ●顧客關係管理 ●諮詢服務
●供應鏈管理 ●高效率運作: 降低成本、提升 品質、縮短作業週期 ●產能管理
●健康 ●安全 ●環境 ●社會責任
四、學習與成長構面
此構面主要著重於員工各方面績效衡量,員工成長相當於企業
無形資產,其有助於企業進步。其主旨在使平衡計分卡之前三項構面能順利達成,並實現企業長期成長目標。強調未來投資重要性,偍並非如傳統投資觀點,僅著重新設備、新產品研究發展。為了達到長期財務成長目標,企業必須投資在基礎架構上。其衡量指標為包括員工滿意度,延續率、本職學能培訓等。學習與成長是所有策略基本骨幹,透過此構面組織可將無形資產轉變成具體之效益。如下圖
策略性技能 最佳實務
策略性資訊科技涵蓋率 策略了解率 與計分
關鍵職
員工士氣
涵蓋比率 分享 卡目標 位平均 (滿意度)
整合率 任期
員工提案
(授權)
策洛性能力
策洛性科技
行動氣候
技能
知識分享
基礎建設
應用
認知
配合度
預備度
激勵
平衡計分卡既然不僅是績效衡量工具更是策略管理工具。而策略是
一套關於因和果假設,透過平衡計分卡四個夠面,可以把一個完整因果關係鏈建成一個垂直向量。如圖:
財務
顧客
企業內部流程
學習與成長
BSC 架構中價值鏈形成垂直向量
平衡計分卡有效執行企業策略
從平衡計分卡角度來看,可以很清楚地看出政府部門是否已經為其人民創造價值。平衡計分卡讓組織可以將資源集中於與策略相關所有事項,協助組織成功地施行策略,運用平衡計分卡可以解決過去員工日常工作與
組織使命願景與策略之間落差,可以讓員工清楚地知道,策略是什麼,怎樣落實策略與每天工作連結,以濩得傑出成果。
平衡計分卡實施原則
Kaplan與Norton提出建構以策略核心組織五大基本法則
轉化願景---將策略化為執行面語言
將使命願景與策略,透過策略地圖展開與平衡計分卡導入,將目標策略與四大構面之績效衡量其間前後與因果關係一一釐清,同時也作為績效衡量指標,策略地圖不僅內部合乎邏輯,且易於溝通策略內涵領導統禦及驅動變革----由高階領導動員組織變革
高階主管全力支持與參與投入,是平衡計分卡施行能否成功關鍵因素,透過平衡計分卡所發展新管理模式,讓經營團隊得以將資源運用在與策略相關方案上,並對策略產生權責,以與策略連結績效衡量指標,落實績效導向企業文化,以利組織追求與策略相關成果
資源整合----將整個組織之資源對準策略
不論是企業總部、或是策略性事業單位、或是策略性支援單位,甚至在委外趨勢下,延伸至策略合作夥伴,都必須要清楚企業策略方向是什麼,讓所有行為都能與組織策相符,成為策略聚焦,且目標一致,行動協調生命共同體。
溝通----使策略成為每一位員工日常工作
透過領導者有效地溝通來創造內部激勵制度,並配合激勵獎酬制度,讓員工行為與認知能夠與策略息息相關。
回饋與學習----讓策略成為持續循環機制
發展「雙循環」結合策玁預算與短線營運預算不短期利益而犧牲長期成長。
平衡計分卡能與各種管理制度加以連結,像是預算制度、作業管理等等,同時它也要是一個不斷回饋與學習流程,策略需要透過這樣機制,不