会计档案工作总结

会计档案工作总结
篇一：XX年度财务档案报告
XX年度会计档案管理
会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。

因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。

XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX 年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。

在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。

XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、
附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。

2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。

明细账的科目及数据是否无误。

银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。

固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行
了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

（1）、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。

（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。

（4）支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。

（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。

（2）承兑汇票
1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。

出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。

贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。

如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。

如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。

销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。

银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。

（3）财务档案及资料的借阅健全手续
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用手续。

集
团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。

由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。

在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展。

篇二：档案工作总结
二O一一年档案室工作总结
各位领导，同事们大家好：
XX年，档案工作在经济区领导、综合办领导的直接指导下，健全组织机构，完善各项规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，较好的完成了档案室的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面工作。

工作期间我以“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,为要求，力争做到更高、更强、更优。

在XX年度工作中，我始终以高度的责任感和事业心来为经济区各项事业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了上级交予和领导交办的各项工作任务，现将XX年本人工作情况报告如下：
一、全面收集，认真整理，提供借阅服务
按照综合办要求，所有档案从收集、整理、分类、编
号、存入计算机都认真完成。

共收集东郭苇场会计档案4654卷，羊圈子苇场会计档案2992卷。

由于会计档案涉及年头久远，有的会计档案已被蛀虫，破烂不堪。

档案室将会计档
案进行修补、整理，再按期限分为短期、长期、永久性进行归档。

所有的会计档案都装盒上柜，并编制目录录入微机。

保证归档率、完整率、准确率、查看率、查准率达到百分之百。

目前，东郭苇场会计档案已全部整理完毕，共4654卷，羊圈子苇场已整理完2717卷，未整理275卷。

XX年档案室共接待利用者156人次，协助人社局、社管一局教育部门、卫生部门，共计查借阅档案176卷，投档291卷。

在海洋局未成立的情况下，协助区公安分局保管并看管海洋档案，目前海洋档案已完整移交海洋局。

二、健全机制，强化管理
结合实际情况，建立健全档案管理制度，在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，使档案管理有章可循，有据可依，有制度约束，有制度规范行为。

目前档案室共有7个库房，1个阅览室，我们坚持严格搞好防盗、防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防尘、防高温等“八防”工作，以确保档案安全与完整。

三、狠抓落实，严防泄密
一是切实加强对材料收集工作的监督、检查和管理，使经济区的档案管理更趋于合理化，规范化，科学化；二是加强对归档材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的资料，认真做好保存工作，严格审核阅档者身份，并且按照《档案法》做好查、借阅工作。

四、争创省二级档案室
为全面提高档案室标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案室建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心，更好地为经济区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合
档案室实际，积极开展了档案室“达标升级”工作。

一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案室在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进档案室的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。

建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“八防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。

在设备管理方面，安装防盗设施、添置档案柜82组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。

目前，省二级审批已经通过。

五、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。

尽管档案室所有材料
都处于保密状态，但经济区仍有部分工作人员对档案工作意识不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不全。

由于经济区成立时间短，文书档案、科技档案等不够年限，不能收集到档案室，造成档案收集完整率、归档率低。

3、现有档案人员专业培训缺乏。

受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识有时不够。

六、XX年工作展望
1、将羊圈子苇场会计档案275卷归档完毕。

2、争取进一步将文书档案、科技档案等收集完整。

3、开发和利用好档案。

积极主动为实现工作提供参考、
借鉴、凭证，同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平，积极参加全市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

5、创建省一级档案工作目标。

一年来，我和全科室同志们一道，通过努力扎实的工作，在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还尚存许多不足，在今后的工作当中，我将戒骄戒躁克服不足，努力把各项业务工作做得更好。

展望新的一年，我将自加压力锐意进取，在经济区领导、综合办领导的直接指导下更好的完成自己的各项工作，为经济区各项事业的发展做出应有的贡献！
谢谢大家。

综合办档案室二O一二年一月三日
篇三：财务档案管理员年终工作总结
工作总结本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。

因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量
也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习
档案管理相关知识，认真从事专业档
案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋
工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极
主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业
心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思
考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统
更新，保障业务工作顺利开展。

能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处
理业务，圆满完成本职工作。

我在任职期间，按照规范要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和
存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级
主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利
用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；
为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级
成功；XX年为财政系统业务优秀先进工作者。

为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，
我申请应聘助理馆员专业技术职务。

我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自XX年起多
年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程
的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。

同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党
的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执
行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实
事求是、解放思想、与时俱进。

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实
干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，
据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，
不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。

篇二：档案管理员年终工作总结.d
22oc
年终工作总结 XX年，我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进
步。

技术发展部作为公司的一部分，在公司领导的正确引导下，我们技术发展部档案管理始
终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、制度，加强基础工作建设，提
高档案管理水平，优化我们的服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，并取得了一
定成绩。

我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐，在公司不断的改革和进步当中学到了很多知
识,使我们受益非浅。

在此，我们2名技术发展部档案管理人员就XX年全年的工作做一个
汇报。

我们主要是负责公司的资料档案管理、统计管理工作：
1.负责工程项目的所有图纸的打印接收、清点、盖章、登记、发放晒图、晒图统计，底
图归档、底图更换、成图发放等管理工作：在收到设计人员的打印申请以后，我们要求设计人员必须到场才给予打
印，因为要求设
计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、符合规范。

图纸打印完整之后，我们负责整理、
盖章（出图章、建筑消防自审章、注册章），盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查，主要
检查图纸张数，图幅是否与目录一致，是否有质量问题和其它签字错误。

需要晒图的，一定
要求设计人员填写完整的晒图申请单，新出项目还有《设计文件签字授权委托书》才可申请
晒图。

图纸晒好后，成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方，按规定向有关单位
和人员签发，由收件方签字确认。

底图由我们图档室存档，我们采用散装方式折叠，按底图
目录的顺序，对建筑、结构、给排水、电气、暖通专业施工图图纸进行分类管理。

图纸需要
更换的，我们把老图找出，按照页码经过确认以后，进行更换，废图销毁。

新出项目图纸还
要进行项目信息详细登记，以便以后晒图套数的统计，超过合同晒图套数的，再晒图就算是
加晒，加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认，以便收费时做凭证。

我们负责收存全部
工程项目图纸（不需要存档的送还给设计人员处理）。

部分项目的竣工图，采用（建筑、结构、
给排水、电气、暖通专业）集中袋装方式，按照序号，下柜，存放在仓库，以便节省图档室
有限的空间和资料柜。

2.利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作：公司9月份启用三纲软件以来，大大节省了月底统计工作的工作量。

做好统计工作很重要，能及时反应公司当月的工作量。

目前我们每月做的表格主要有：当月总的晒
图成本、第一事业部晒图成本、第二事业部晒图成本、机电事业部晒图成本、每月加晒费用
统计、每月加晒的晒图成本统计、每月各个项目晒图成本统计，加晒应收费用统计表，此表
格主要反应刘主任向甲方催费的情况，还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。

3.收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、催办、盖章、立卷、归档等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的
原则。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4.针对XX年全年内具体统计相关数据汇报如下：
(1)XX年完成项目约32个，总计面积约352万㎡，及
XX年以前的服务项目约20几个，总计晒图费用：万元。

（2）XX年加晒费用已收回共计：50万元，还欠约60万元未收回。

（3）XX年全年晒图张数，折成a1共计：733537张。

XX年即将过去，新的一年即将到来之际，我们的职责均有了不同，我们将对不断完善自己的工作流程继续努力，下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划
的汇报：
一、我们将认真学习，贯彻执行公司技术档案管理条列，强化制度治档。

1、加强宣传公司档案管理力度。

充分利用三纲软件和公司局域络优势，将有关档案工作的管理条例及时上，方便所有员工了解和学习，有利于加强员工的档案意识。

2、加强对各个事业部文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

3、逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。

为尽快、准确、完整归档，技术发展部要求：每个项目完成以后，一个月内要求相关人
员把档案资料主动交给我们归档，一个月内没有交的，再口头通知半个月，再不主动交的，
我们将请示部门领导，电子屏幕通告3天，如再不交者，将采用罚款处理。

二．积极开发三纲软件里面的档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好三纲软件里的电子录入工作。

每个新项目完成之后，我们将仔细的把每一张图纸
的信息内容利用三纲软件录入系统。

2、为方便公司员工的信息查询，在档案室可利用三纲软件和局域络资源共享，
将所有图档信息录入案卷级目录全部上，利用现代化的络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作档案要为公司改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为企业员工服务是我们工作的宗旨。

服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者
都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望
而来，满意而去。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还
存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。

由于宣传力度不够，员工普遍档案方
面工作还欠积极主动。

2、逐步推动档案现代化管理流程。

随着时代的发展，
社会信息化程度越来越高，目前我
司已经启用了三纲信息软件的使用，如何充分发挥软件的优势，需要广大的员工配合。

如何
充分发挥档案室的信息功能，为企业发展服务，我们档案工作人员在王总的带领下会继续做
出不断的努力。

一方面企业需加大投入，比如档案室的资料柜，既然硬件条件不允许我们装
密集柜，那我们就按照王总的要求，在有限的条件之内，寻找更适合我司更省空间更实用的
资料柜，来解决我们现在的困难。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作
新局面。

XX年全年，随着公司的不断进步，也加强了我们个人的学习意识，员工的进步离不开
领导的教导，我们也十分感谢王总对我们的关切和引导，在我们技术发展部这样一个温馨和
谐的工作环境当中，让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。

更让我们对金宸的未
来增添了信心，也衷心祝愿金宸的明天更美好。

技术发展部
汇报人： xxxxxx篇三：XX年度财务档案报告 XX年度
会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作
的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财
务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。

因此,加强会计档案管理可
以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。

XX
年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行
了审计和凭证坚持。

在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限
公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市
米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公
司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进
行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与
实际凭证是否符合。

XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附
件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银
行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。

2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保
管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。

明细账的科目及数据是否无误。

银
行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。

固定资产卡片与固定资产eas及综
合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附
注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会
计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

（1）、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理。