6S管理规定

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5、文件柜(架)内文件资料夹要分类标识。
办公室个人遵守守则
1、办公室及办公楼公共区域不得就餐,餐盒一律扔到办 公楼外的垃圾桶,不准放办公楼及车间内;
2、办公室内严禁吸烟; 3、办公区不得私接线缆; 4、未经责任人许可,不得随意使用办公电脑及相关外设
; 5、每天下班后,检查所有的办公设备,电灯,电源线及
好;
3)以积极心态,挑战艰苦、因难的工作,不挑肥拣瘦。
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6S活动的重点ー6
3、不断改善,勇于创新 1)维持就是落后,每天思考能否“更快、更好、更节约”
; 2)从小事着手,改善工作中的“浪费、勉强、不均衡”; 3)善于总结,不断提高自己和同事的改善能力; 4)边学习边实践,理论结合实际。 4、为他人着想,为他人服务 1)待人接物诚恳有礼貌; 2)尊重他人,站在他人的立场考虑问题; 3)对待家庭有责任感,关心家人; 4)敬老爱幼,热心公益事业。
区域进行点检,关心团队的每一成员的同时,提高自 己的能力,作出每一成员的性格评价。
6S活动的重点ー3
区分6S活动的整理、整顿阶段: ★ 全员参与的活动中必需区分整理、整顿阶段,原
因是在整理阶段未能彻底的状态下,无法顺利进行整 顿。 ★ 所以,在整理工作做到一定程度后再展开整顿工 作,更显整理、整顿的效果。
清洁卫生及员工着装要求-2
2、所有员工必须佩戴工牌,办公室员工不准奇装异服, 首饰佩戴不准超过3件,着装必须得体、端庄、大方。 要求工作期间以职业装、正装为主,休闲装为辅。
3、车间员工上班必须穿工作服,佩戴工牌及劳保用品;
6S活动的重点ー6
持续推动6S直至习惯化
1、遵守各种规章制度 1)按照工作程序及规章制度的要求进行工作; 2)要有强烈的时间观念,遵守出勤、会议或其他约定时间; 3)遵守社会公德。 2、主动、积极、认真对待工作 1)工作保持良好的状态(不随意谈天说笑、吃零食等); 2)精心、细心、恒心,认真对待每一件小事,把工作做到最
必要的浪费,增强节约意识。 3、请在食堂就餐,不允许在办公场所就餐。 4、保持就餐桌面干净整洁,无油污油渍。 5、就餐完毕后请把板凳还原,摆放整齐。
办公楼公共部位的管理要求-3
清洁卫生及员工着装要求-1
1、各部门需制作值日表,安排每天一人值日,垃圾袋需拿到 公司外面的垃圾桶,不允许放在走廊、通道、厕所。各类餐 盒一律不准扔到办公楼及车间的垃圾桶。
6S管理规范
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
6S的定义&目的ー1
整理:
区分必要品与非必要品,将非必要品清除。
目的:
①充分利用空间; ②防止误用误送; ③ 创造良好的工作环境。
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6S的定义&目的ー2
整顿:
必要品按规定分类放置,加以表示。
目的:
①消除时间的浪费; ②工作场所清楚明了; ③创造整齐的工作环境。
效果确认,同时要全员实施培训,按三定原则要求推进; 定品:这里所放什么物品; 定位:存放物品的准确位置; 定量:存放物品的数量进行规定.
6S活动的重点ー2
设定6S的实施计划:
★ 单纯的培训教育并不能连接行动,行动需要一
个计划。为明确行动的管理、监督人员和团队的主角 ,领队需提交每一行动的计划书。
★ 管理、监督人员需明确自己的职责,自行对責任
6S的定义&目的ー3
清扫:
清除脏污、防止脏污、保持亮丽环境。
目的:
①减少脏污对品质的影响; ②稳定品质; ③创造亮丽的工作环境。
6S的定义&目的ー4
清洁:
彻底执行整理、整顿、清扫工作,形成制度化,规范化, 以持之以恒。
目的:
・维持前3S的成果,使其保持最佳状态
6S的定义&目的ー5
素养:
人人依规定行事、养成良好的习惯。
6S活动的重点ー4
清除非需要品工作切勿拖泥带水:
★ 清理非必需品的原则是看物品现在有没有使用价
值,而不是原来的购买价值。
★ 需品和非必须品的区分和处理见下表:
清除非需要品工作切勿拖泥带水:
办公场所6S管理执行 标准 执行篇
办公室管理规定-1
1、桌面标准(根据各部门及岗位不同情况增减)
办公室管理规定-2
办公室公用区域管理规定-1
1、办公室门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、 天花板保持洁净、无尘。 2、办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物, 干净整洁:放置计算机、存档资料、电器、仪器设备 的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不 允许泼洒茶叶水、扔垃圾。 3、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置无多 余物品。
办公室公用区域管理规定-2
4、办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放 在椅子靠背上或放在桌子上;报纸、杂志定位放置; 人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌 面的物品按定位置复位。 5、办公室计算机、电话等线路要用夹子。胶布等捆 扎好,杜绝凌乱,架空或拖地现象;电器插线盒离地 摆放。
文件架内物品的Hale Waihona Puke Baidu置
2、办公桌有定置图,办公桌内外物品各自专业特点 及日常工作进行分类,定置摆放;
办公室管理规定-3
3、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面 物品保证正常办公需要,且达到最低限量,下班前将 办公用品归位,将资料分类装夹,且文件夹上有打印 标识,文件夹内禁止放零散纸张及其他物品。
4、办公桌抽屉内的物品分类放置,易于查找,物品 及资料摆放整齐有序。
目的:
①提升人的品质 ②培养对任何工作都讲究认真的人 ③ 打造团队精神。
6S的定义&目的ー6
安全:
人人有安全意识,人人按安全操作规程作业
目的:
①凸显安全隐患 ②减少人身伤害和经济损失
6S活动的重点ー1
明了6S活动的关键:
★ 6S活动的成功与否在于整理、整顿工作是否彻底
,将其所需的要求明确化。
★ 全员共同参与6S活动、实施展开整理、整顿后的
所有电器设备开关是否关闭。
公告看板的要求
1、定期清理过期的张贴物。 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域。 3、公司通知、公告需统一张贴在看板中的规定位置
上,不可随处张贴的现象。 4、保持看板的清洁。
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办公楼公共部位的管理要求-3
(三)食堂 1、每天就餐时请自觉排队打饭打菜,方便你我他。 2、剩饭剩菜请不要随便丢弃,倒入指定的位置,避免不
1、文件架要有定置图,张贴与柜做门测偏上,并按图分 类摆放。
2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能找出 隔框宽度 。标签打印字统一黑体;
3、资料架可直接分类标签上注明物品名称,如表格、报 表、单据、杂志、报纸等。
4、资料柜柜顶禁止放置物品必须用统一大小纸箱整齐放 置且无掉落隐患,柜后、柜底无杂物,无卫生死角; 低柜台台面只能摆放规定物品。
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