办公室5S管理PPT幻灯片

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主机座
31


要领





32
每 天 进 步 一 点 点
要领
A1王总办公室(财务部)
A2财务室(财务部)
C3管理一部 (一部) C2管理二部(二部) C1人事行政部(人事部)
卫生间 (人事)
会 议
室 (营 销)
人事行政部 (大厅)
营 销 部 (营 销)
汪总办公室(管理一部)

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每 天 进 步 影绘表示(形迹管理) 一 点 点
*连接线标识
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每 改善内容 天 对文件柜做整体定置线,且制定文件借阅一览表以 进 防文件的丢失 步 一 点 点
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+ 改善后
每 + 1) 用定置线管制,文件被拿走后定置线残缺一目了然; 天 + 2) 用文件借用一览表来控制,文件处于完全受控状态,文件丢失现象

+ 4、5S可以包治百病吗;
+ 5、5S活动看不到经济利益;
+ 6、这个行业不可能做好5S;
+ 7、5S活动太形式化了,没什 么实质内容;
3

天 a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥
进 b) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间

有一种压抑感
c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不

得,不处理又占用空间

+ 四.提高工作效率
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每 天 进+ 步+ 一+ 点+ 点+
马上要用的
长期不用的
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要领


一 点 例如:
点 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
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要领





对可有可无的物品, 应坚决处理掉, 决不手软!
18




提问


1图片中存在什么问题?
点 为什么会产生这样的问题?
会产生什么样的影响?
5S真的有这么神 奇吗 ???
5
每 天 进 + 1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S。 步 后来因管理的需求及水准的提升,才陆续 一 增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推 点 行的5S架构,也使其重点由环境品质扩及 点 至人的行动品质,在安全、卫生、效率、
品质及成本方面得到较大的改善。现在不 断有人提出6S、7S甚至8S,但其宗旨是一 致的,只是不同的企业,有不同的强调重 点
为0;
进 + 改善后图片 步 一 点 点
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效果评估
天 进
因文件失控而导致的异常现象

为0,提升了工作效率



28
每 天
清扫

含义




经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
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如何清扫?





①看不见的地方,也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫,使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
6




一 点 点
5S是什么
7
每 天
5S是什么

步 形成习惯,提 一 高整体素质。
点 点
素养
整理
5S
区分要必需品与 非必需品,将非 必需品物处理掉。
整顿
将必需品规范 放置,使寻找 时间为零。
保持前3个S, 制度化,规范 化。
清洁
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
8
每 天
5S是什么


一 点
33
每 清洁



含义



将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
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每 天 进 步 一 点 点
35


要领


一 点
连续不断的进行 整理、整顿、

清扫活动
36


要领





每天保持5S评价的心情, 不断改善办公5S
37
每 天
素养

步 含义 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,

并养成一种习惯。


目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
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每 天
语言


一 点
早上好!

谢谢!
不好意思!
对不起!
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每 天 进 步 一 点 点
40


进 步
+ 1.小心你的思想,它会改变你的行为;
一 点
+ 2.小心你的行为,它会改变你的习惯;
点 + 3.小心你的习惯,它会改变你的性格;
+ 4.小心你的性格,它会改变你的命运;
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要领





☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
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进 + 一.提升企业形象
步 一
+ 二.减少浪费
点 + 三.强化员工的归属感
我们应该怎样做?
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每 天
整顿
进 步 含义

将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于

使用的状态。━即寻找时间为零

目的
工作场所一目了然
消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
20
每 天
确定物品 放置场所





21
每 天 进 步 一 点 点
22


物品分类 摆放





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进行标识




每 天 进 步 一 点 点
天津金智恒业人力资源服务有限公司 人事行政部 马冬梅 2012年3月28日
1
每 天 进
步 +5S概念的导入

点 +如何做好5S

+推行5S的实效
2



+ 1、每天都忙死了,连午休都没

时间哪有时间推行5S;

+ 2、5S就是打扫卫生;

+ 3、我一个人做好了,其他人不 改善有什么用;
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
11
每 天
5S是什么





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一 点 点
如何做好
5S
13
每 整理

进 步 含义 将需要的和不需要的物品明确分开,

并处理不需要的物品。


目的
腾出空间
防止误用
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现场检查





5S 好! 15


要领


要区分

对待!


暂时不用的

点变
8S (服务)
7S(节约)
6S(安全)
5S(修养)
4S(清扫、清洁)
2S(整理、整顿)
9
每 天
5Sห้องสมุดไป่ตู้什么

步 + 5S是一种管理
一 点 点
+ 需要全员的积极参与和长时间的 坚持不懈
+ 每日坚持5S管理,一点一滴持续
的改善
10
每 天
5S是什么


更大的

发展空间


整齐、清洁 的工作环境
企业形象
点 d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪 点 e) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉
箱柜狂翻
f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳
g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了
每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会 受到影响,工作效率也会大大降低!!
4
每 天 + 基础不扎实的“ 建筑物” 经不住狂风暴雨的袭击。 进 步 + 如同对人来说,华丽的衣裳有钱就能买到,而强壮的体质 一 靠的是日积月累的锻炼。 点 + 5S是普普通通,简简单单的几个字,但是再简单的事不去 点 做或没有彻底地去执行也不会有效果
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