医院信息使用与信息管理沟通机制

信息使用与信息管理沟通协调机制
一、目的
沟通和协调是管理的重要职能，通过建立长效的信息使用与信息管理沟通协调机制，达到各部门间相互协调，密切配合，构建一种和谐的工作环境，理顺各方面关系，促进医院信息化建设工作的正常运转和快速推进。

二、组织机构和职责
（一）沟通协调机制领导小组
组长：
副组长：
成员：
（二）主要职责
1、在沟通协调机制领导小组领导下，筹备召开沟通协调机制会议；
2、起草、印发协调机制会议纪要；
3、了解、督促相关部门（科室）落实会议议定事项；
4、组织、落实相关部门（科室）有关信息交流事宜。

三、沟通协调范围和分类
各信息使用部门和信息管理部门在信息化建设或运行过程中出现的各种矛盾和问题，本部门不能独立完成，需要其他部门（科室）配合完成的，都属沟通协调范围。

按涉及部门的范围将沟通协调分为：
1、单一（科与科）沟通协调；
2、多部门（科室）沟通协调。

四、沟通协调方式方法
（一）属于单一沟通协调的事项，原则上由科室之间自行协调解决，必要时请沟通协调机制办公室协助，并提报沟通协调后新的运行流程。

（二）属于多部门沟通协调的事项，采取召开联席会议形式，各大部和相关科室负责人为联席会成员。

联席会可根据实际需要召开，由提出协调事项的部门（科室）向沟通协调办公室提出申请，沟通协调办公室召集主持会议，根据提交的沟通协调事项，确定联席会议议题、开会时间及参加人员，提前书面通知参会部门。

会议协调后的方案即成为运行新流程，各部门需落实执行新方案，并由沟通协调办公室追踪执行状况。

五、工作要求
（一）参加沟通协调会议的部门（科室）要认真准备相关问题及资料，按时参加会议。

如有未尽事宜或不同意见，应当在2个工作日内向沟通协调办公室书面反馈，必要时，由沟通协调办公室在会议纪要中予以明确。

（二）部门联席会议通过集体讨论、协商一致后，沟通协调办公室将会议议定事项以书面方式反馈至各相关部门（科室）。

（三）对于会议讨论明确的事项，各部门（科室）要按照职责分工，负责组织实施。

（四）信息使用与信息管理部门要加强联系和沟通，互通信息，相互配合，相互支持，形成合力，有效解决在信息化建设进程中出现的各种矛盾和问题，充分发挥信息使用与信息管理沟通协调机制的作用。

（五）对工作执行力不强，不认真履行沟通协调后议定事项的部门和人员，将按照有关规定执行。

附件：部门协调事项登记表
2016年4月10日
附件：
成都仁品医院部门协调事项登记表
说明：1.此记录表一式三份，双方各执一份，另一份交院办。

2.此协调事项1周内返回发送科室。

3.协调事项列入督办事项进行追踪。