数字档案馆介绍
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数字档案馆
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数字档案馆的概念 数字档案馆的特征
数数字字档档案案馆馆的的功功能能 数字档案馆与传统档案馆的关系 国内外数字档案馆建设概况及差异
数数字字档档案案馆馆的的发特展征趋势
“数字档案馆”有广义和狭义之分
广义的数字档案馆是 指存储和利用档案信 息资源的信息空间， 是一个由众多档案资 源库群、档案信息资 源处理中心、档案用 户群构成的数字档案 馆群体。
3、数字档案馆对档案信息进行数字化、智 能化管理，能有效提高档案工作效率。
4、数字档案馆提供档案信息的智能检索服 务和信息咨询服务，能有效与用户互动沟 通，满足用户的需求。
数字档案馆在信息社会发挥的功能
5、数字档案馆通过对档案信息的发布与传 递，能有效地实现档案信息资源的共享
BACK
数字档案馆与传统档案馆的关系
数字档案馆具有传统档案馆所不具备的 技术条件，从而在服务手段、服务质量、 提供信息的广度和深度等方面都比传统档 案馆有了很大的提高。数字档案馆把传统
档案馆的社会功能进一步增强和扩展。
数字档案馆与传统档案馆的关系
数字档案馆的信息环境可以拥有来自各地 的各种档案信息资源，这些资源虽不为我有， 却胜似我有。各传统档案馆都可以方便使用。 各传统档案馆除了提供自己的馆藏为利用者 服务外，还可以通过数字档案馆提供其他档
国外数字档案馆项目的研究 包括大学、档案馆、图书馆 及历史协会等多个机构。其 中大学是数字档案馆的主力 军。
数字档案馆涉及到计算机技 术、通信技术、网络技术等 许多领域内的尖端技术。
美国大学是世界上人才和技 术高度集中的地方‘可以为 数字档案馆的建设提供强大 的人才和技术支持。
我国在建设数字档案馆过 程中缺少高校的参与，没 有充分发挥高校人才和技 术这两大重要资源的作用， 在某种程度上造成我国数 字档案馆整体质量与国外 数字档案馆相差较大。
案信息为利用者服务。
数字档案馆与传统档案馆的关系
数字档案馆的信息环境使传统档案馆的馆藏可以 在网上被利用者远程利用，对于馆藏建设方面就 必然要避免档案馆之间的不必要重复。因而它既 能保证网上档案信息资源的全面、充足和系统， 又能减少冗余和浪费。这就要求各传统档案馆的 馆藏建设要各具特色、互不重复，走专业化、特 色化、地区化的道路，实现我国档案界多年来梦 寐以求的建设档案馆网络，以实现档案信息资源
3、对数字档案馆的资金和技术投入不同
资金方面：欧美发达国家对 数字档案馆的资金投入很大 远远超过了发展中国家 。数 字档案馆需要大量的资金进 行日常的维护。
我国数字档案馆的投入与国 外相比很低，大多是记一下 的档案馆几乎没有投入，资 金短缺已成为影响我国数字 档案馆建设的一个现实问题。
技术方面：美国在数字档案馆的 技术研究上联合各高校取得了很 大的进展，网络方面，不仅有良 好的网络基础，而且一些著名院 校、研究机构的网络速度是普通 网络的100倍。
数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为 数字化资源，而这些数字化档案信息资源的建设 离不开传统档案馆的支持。 数字档案馆所提供档 案信息的原始性、真实性和可靠性必须要有传统 档案馆馆藏的相关档案作保证，否则数字档案馆 提供的信息将不能成其为档案信息。数字档案馆
也将名不副实。
数字档案馆与传统档案馆的关系
的系统管理等。
青岛数字档案馆主要完成了电 子文件归档管理、电子档案及 目录接收、网上信息下载；馆 藏纸质载体档案、照片档案、 音像档案、所谓胶片等数字化 存储管理；计算机检索工具体 系；多种形式的数据库存储机 制、数字档案的海量存储和安
全管理；档案信息服务。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
1、数字档案馆的开发主体不同
THE END
英国国家数据数字档案馆由伦敦 大学计算机中心和伦敦大学图书 馆共同建设
我国数字档案馆的研究和 建设缺少协作。不论是深 圳数字档案馆还是青岛数 字档案馆还是江苏店里数 字档案馆都缺少和其他团 体或机构的合作，更没有 和数字图书馆之间的协作， 仅与一些软件公司合作开 发系统。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
数字档案馆的特征
BACK
数字档案馆在信息社会发挥的功能
数字档案馆主要有五大功能：
1、数字档案馆形成了社会综合档案信息资 源库，能有效满足社会对档案资源的多方 面需求。
2、数字档案馆进行高效海量数据存储，能 有效摆脱传统档案馆的空间限制，大量并 长期存储档案信息。
数字档案馆在信息社会发挥的功能
BACK
国外数字档案馆建设概况
国家 美国
加拿 大
日 本 英 国 比利 时
西班 牙
泰 国 斯威 士兰
Байду номын сангаас
挪威
数 量 76 11
4
3
2
1
1
1
1
国外100家数字档案馆地域分布表
美国数字档案馆建设概况
该馆是一个基于信息共享的数 字化信息系统，能够为各类研 究人员提供在线的信息检索和 服务，其核心主要是建立数据 库和网站。该项目的开发者由 档案机构、高校、图书馆、历 史协会等研究机构组成，其中 高校是开发数字档案馆的主力
军。
电子文件档案馆是一个 自动化程度很高的集成系 统。即在实现数字资源提 供利用的同时，能够管理、 维护各种类型的电子文件 并保证其真实性、完整性
和长期可读性。
我国数字档案馆建设概况
深圳数字档案馆的建设主 要完成了通过多层面的信 息采集，形成社会综合信 息资源库；海量数据存储； 档案信息的有效访问与查 询；档案信息的发布与传 递；数字档案信息的安全 保护；数字档案信息资源
我国网络建设起步晚，网络环境 不稳定，加上相关技术项目资金 短缺等原因，不能为数字档案馆 提供有力的技术支持。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
4、数字档案馆的质量不同
国外的数字档案馆一般 都拥有自己独立的数据 库，有些档案馆不仅拥 有文本、图像数据库、 还拥有音频、视频等多 媒体数据库。
另外国外数字档案馆的 检索功能强大，具有独 立专业化的检索系统。 如英国国家数据数字档 案馆、美国日美关系数 字档案馆等。
我国数字档案馆的检索功 能弱、检索途径单一，缺 乏网络档案信息资源检索 系统
BACK
数字档案馆的发展趋势
伴随着计算机网络技术的不断发展，档案部门将会逐步明 确数字档案馆的建设方向，而且在数字档案馆的建设中将 会逐步探索出相关的经验和成熟的理论。可以预见，未来 的数字档案馆时代，全球档案馆将会连接成一个巨大的档 案信息网络，形成一个巨大的信息空间，档案信息在网络 上被传输，检索和利用。档案馆不再是一个单一保存档案 实体的机构，而是一个监控各个档案部门的信息，面向社 会提供利用的开放的档案信息中心或信息系统。由于电子 文件很难体现档案“原件”的概念，学者们认为数字档案 馆不能完全代替传统档案馆。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
2、协作程度不同
数字档案馆建设是一项高难度工 程，需要计算机界、软件工程界、 通信网络界’档案界等多个社会 机构共同协作。这些机构和团体 不仅提供知识、技术等资源，而 且在人力、物力、财力上也给予 很大的支持，为数字档案馆的建 设奠定了来那个好的基础。
美国西北数字档案馆由13个机构 共同参与研发。
BACK
狭义的数字档案馆指其中 的个体档案馆，其含义除 了馆藏档案数字化的工作 外，还涉及档案信息的采 集、整理、存储、检索、 传递、保管、保护、利用、 鉴定、统计等全过程，代 表的是一种信息环境和基 础设施的构建（包括软、 硬件系统的设计和组织实 体的建立）。
数字档案馆具有馆藏资源 数字化、信息组织与传输网 络化、服务范围扩大化、信 息资源共享化、信息检索便 捷化等诸多特点。
共享。
数字档案馆与传统档案馆的关系
二者都是以档案作为收集、加工、整理和 鉴定的对象，它们都遵循档案的“生命周 期”规律，以档案作为服务社会的工具和 资源。如果取代哦了档案“身份”，他们 就与其他的信息系统和信息源没有区别了，
所以档案“身份”不会变
数字档案馆与传统档案馆的关系
总之数字档案馆并不会成为数字档案馆的 替代，但可以把它看成是传统档案馆的 “新功能”。无论现代科技如何发达，数 字档案馆始终不能完全具备传统档案馆的 功能，数字档案馆只能在传统档案馆基础 上对其服务功能在网络上的补充和延伸， 两者是相互依赖、相互促进的关系
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数字档案馆的概念 数字档案馆的特征
数数字字档档案案馆馆的的功功能能 数字档案馆与传统档案馆的关系 国内外数字档案馆建设概况及差异
数数字字档档案案馆馆的的发特展征趋势
“数字档案馆”有广义和狭义之分
广义的数字档案馆是 指存储和利用档案信 息资源的信息空间， 是一个由众多档案资 源库群、档案信息资 源处理中心、档案用 户群构成的数字档案 馆群体。
3、数字档案馆对档案信息进行数字化、智 能化管理，能有效提高档案工作效率。
4、数字档案馆提供档案信息的智能检索服 务和信息咨询服务，能有效与用户互动沟 通，满足用户的需求。
数字档案馆在信息社会发挥的功能
5、数字档案馆通过对档案信息的发布与传 递，能有效地实现档案信息资源的共享
BACK
数字档案馆与传统档案馆的关系
数字档案馆具有传统档案馆所不具备的 技术条件，从而在服务手段、服务质量、 提供信息的广度和深度等方面都比传统档 案馆有了很大的提高。数字档案馆把传统
档案馆的社会功能进一步增强和扩展。
数字档案馆与传统档案馆的关系
数字档案馆的信息环境可以拥有来自各地 的各种档案信息资源，这些资源虽不为我有， 却胜似我有。各传统档案馆都可以方便使用。 各传统档案馆除了提供自己的馆藏为利用者 服务外，还可以通过数字档案馆提供其他档
国外数字档案馆项目的研究 包括大学、档案馆、图书馆 及历史协会等多个机构。其 中大学是数字档案馆的主力 军。
数字档案馆涉及到计算机技 术、通信技术、网络技术等 许多领域内的尖端技术。
美国大学是世界上人才和技 术高度集中的地方‘可以为 数字档案馆的建设提供强大 的人才和技术支持。
我国在建设数字档案馆过 程中缺少高校的参与，没 有充分发挥高校人才和技 术这两大重要资源的作用， 在某种程度上造成我国数 字档案馆整体质量与国外 数字档案馆相差较大。
案信息为利用者服务。
数字档案馆与传统档案馆的关系
数字档案馆的信息环境使传统档案馆的馆藏可以 在网上被利用者远程利用，对于馆藏建设方面就 必然要避免档案馆之间的不必要重复。因而它既 能保证网上档案信息资源的全面、充足和系统， 又能减少冗余和浪费。这就要求各传统档案馆的 馆藏建设要各具特色、互不重复，走专业化、特 色化、地区化的道路，实现我国档案界多年来梦 寐以求的建设档案馆网络，以实现档案信息资源
3、对数字档案馆的资金和技术投入不同
资金方面：欧美发达国家对 数字档案馆的资金投入很大 远远超过了发展中国家 。数 字档案馆需要大量的资金进 行日常的维护。
我国数字档案馆的投入与国 外相比很低，大多是记一下 的档案馆几乎没有投入，资 金短缺已成为影响我国数字 档案馆建设的一个现实问题。
技术方面：美国在数字档案馆的 技术研究上联合各高校取得了很 大的进展，网络方面，不仅有良 好的网络基础，而且一些著名院 校、研究机构的网络速度是普通 网络的100倍。
数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为 数字化资源，而这些数字化档案信息资源的建设 离不开传统档案馆的支持。 数字档案馆所提供档 案信息的原始性、真实性和可靠性必须要有传统 档案馆馆藏的相关档案作保证，否则数字档案馆 提供的信息将不能成其为档案信息。数字档案馆
也将名不副实。
数字档案馆与传统档案馆的关系
的系统管理等。
青岛数字档案馆主要完成了电 子文件归档管理、电子档案及 目录接收、网上信息下载；馆 藏纸质载体档案、照片档案、 音像档案、所谓胶片等数字化 存储管理；计算机检索工具体 系；多种形式的数据库存储机 制、数字档案的海量存储和安
全管理；档案信息服务。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
1、数字档案馆的开发主体不同
THE END
英国国家数据数字档案馆由伦敦 大学计算机中心和伦敦大学图书 馆共同建设
我国数字档案馆的研究和 建设缺少协作。不论是深 圳数字档案馆还是青岛数 字档案馆还是江苏店里数 字档案馆都缺少和其他团 体或机构的合作，更没有 和数字图书馆之间的协作， 仅与一些软件公司合作开 发系统。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
数字档案馆的特征
BACK
数字档案馆在信息社会发挥的功能
数字档案馆主要有五大功能：
1、数字档案馆形成了社会综合档案信息资 源库，能有效满足社会对档案资源的多方 面需求。
2、数字档案馆进行高效海量数据存储，能 有效摆脱传统档案馆的空间限制，大量并 长期存储档案信息。
数字档案馆在信息社会发挥的功能
BACK
国外数字档案馆建设概况
国家 美国
加拿 大
日 本 英 国 比利 时
西班 牙
泰 国 斯威 士兰
Байду номын сангаас
挪威
数 量 76 11
4
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1
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1
国外100家数字档案馆地域分布表
美国数字档案馆建设概况
该馆是一个基于信息共享的数 字化信息系统，能够为各类研 究人员提供在线的信息检索和 服务，其核心主要是建立数据 库和网站。该项目的开发者由 档案机构、高校、图书馆、历 史协会等研究机构组成，其中 高校是开发数字档案馆的主力
军。
电子文件档案馆是一个 自动化程度很高的集成系 统。即在实现数字资源提 供利用的同时，能够管理、 维护各种类型的电子文件 并保证其真实性、完整性
和长期可读性。
我国数字档案馆建设概况
深圳数字档案馆的建设主 要完成了通过多层面的信 息采集，形成社会综合信 息资源库；海量数据存储； 档案信息的有效访问与查 询；档案信息的发布与传 递；数字档案信息的安全 保护；数字档案信息资源
我国网络建设起步晚，网络环境 不稳定，加上相关技术项目资金 短缺等原因，不能为数字档案馆 提供有力的技术支持。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
4、数字档案馆的质量不同
国外的数字档案馆一般 都拥有自己独立的数据 库，有些档案馆不仅拥 有文本、图像数据库、 还拥有音频、视频等多 媒体数据库。
另外国外数字档案馆的 检索功能强大，具有独 立专业化的检索系统。 如英国国家数据数字档 案馆、美国日美关系数 字档案馆等。
我国数字档案馆的检索功 能弱、检索途径单一，缺 乏网络档案信息资源检索 系统
BACK
数字档案馆的发展趋势
伴随着计算机网络技术的不断发展，档案部门将会逐步明 确数字档案馆的建设方向，而且在数字档案馆的建设中将 会逐步探索出相关的经验和成熟的理论。可以预见，未来 的数字档案馆时代，全球档案馆将会连接成一个巨大的档 案信息网络，形成一个巨大的信息空间，档案信息在网络 上被传输，检索和利用。档案馆不再是一个单一保存档案 实体的机构，而是一个监控各个档案部门的信息，面向社 会提供利用的开放的档案信息中心或信息系统。由于电子 文件很难体现档案“原件”的概念，学者们认为数字档案 馆不能完全代替传统档案馆。
我国数字档案馆的研究与国外存在的差异
2、协作程度不同
数字档案馆建设是一项高难度工 程，需要计算机界、软件工程界、 通信网络界’档案界等多个社会 机构共同协作。这些机构和团体 不仅提供知识、技术等资源，而 且在人力、物力、财力上也给予 很大的支持，为数字档案馆的建 设奠定了来那个好的基础。
美国西北数字档案馆由13个机构 共同参与研发。
BACK
狭义的数字档案馆指其中 的个体档案馆，其含义除 了馆藏档案数字化的工作 外，还涉及档案信息的采 集、整理、存储、检索、 传递、保管、保护、利用、 鉴定、统计等全过程，代 表的是一种信息环境和基 础设施的构建（包括软、 硬件系统的设计和组织实 体的建立）。
数字档案馆具有馆藏资源 数字化、信息组织与传输网 络化、服务范围扩大化、信 息资源共享化、信息检索便 捷化等诸多特点。
共享。
数字档案馆与传统档案馆的关系
二者都是以档案作为收集、加工、整理和 鉴定的对象，它们都遵循档案的“生命周 期”规律，以档案作为服务社会的工具和 资源。如果取代哦了档案“身份”，他们 就与其他的信息系统和信息源没有区别了，
所以档案“身份”不会变
数字档案馆与传统档案馆的关系
总之数字档案馆并不会成为数字档案馆的 替代，但可以把它看成是传统档案馆的 “新功能”。无论现代科技如何发达，数 字档案馆始终不能完全具备传统档案馆的 功能，数字档案馆只能在传统档案馆基础 上对其服务功能在网络上的补充和延伸， 两者是相互依赖、相互促进的关系