合同采购保证金管理规定
合同采购保证金管理规定
一、总则
为规范合同采购保证金的管理，维护采购活动的公平、公正、公开，确保采购
资金的安全和有效使用，制定本管理规定。
二、保证金的定义
保证金是指在采购活动中，由投标人或供应商按照采购单位要求缴纳的一定金
额的货币或非货币财产，用于担保投标人或供应商履行合同的义务。保证金是采购单位对投标人或供应商的履约能力进行评估的重要依据。
三、保证金的缴纳标准
1.保证金的缴纳标准由采购单位根据合同性质和金额确定，并在采购文
件中明确规定。
2.保证金的缴纳方式可采用银行转账、现金支付或保函等方式。
3.保证金的缴纳时间为投标前或合同签订前，根据采购单位的要求提前
完成。
四、保证金的管理
1.保证金由采购单位负责管理，采购单位可以设立专门的保证金管理账
户。
2.采购单位应对保证金进行专用存储，保证保证金安全。
3.保证金不能用于采购单位以外的任何其他用途，不得擅自冻结或扣押。
4.保证金的利息收益归采购单位所有，不计入投标人或供应商的收益。
5.保证金不得违规挪用、截留或变相转移给其他单位或个人。
五、保证金的使用
1.保证金可以用于对投标人或供应商违反合同约定的违约行为进行处罚，
包括但不限于扣除保证金、解除合同等。
2.当投标人或供应商按照合同约定履行完合同义务后，保证金应及时返
还给其。
3.保证金的使用和返还应符合相关法律法规、政策规定，遵守合同约定。
六、保证金的退还和作废
1.保证金的退还应及时进行，并按照合同约定的方式和期限进行。
2.保证金在合同期满后，未发生违约行为的情况下，应予退还。
3.保证金在发生违约行为后，根据合同约定的处罚措施扣除相应金额后，
剩余部分应予退还。
4.保证金在采购活动终结后，未返还的，应及时作废。
七、法律责任
1.采购单位应依法保护投标人或供应商的合法权益，不得滥用保证金的
管理权力。
2.投标人或供应商应按照合同约定缴纳保证金，并履行相应的义务，如
有违约行为则要承担相应的违约责任。
3.采购单位和投标人或供应商之间发生保证金争议的，应按照合同约定
或双方协商解决，无法解决的可以依法仲裁或诉讼解决。
八、附则
本管理规定自颁布之日起执行，并根据实际情况进行调整和修订。当采购单位
的其他规定与本管理规定不一致时，以本管理规定为准。
以上为《合同采购保证金管理规定》正文内容，特此公告。
保证金管理制度
保证金管理制度 保证金管理制度 保证金是指借款人在借款过程中向金融机构或交易所支付的一定数额的款项，作为对借款人履行合同义务的担保。在经济运行中，保证金作为一种重要的金融工具，可以有效保障借款人和金融机构的权益，降低经济风险。因此，建立和完善保证金管理制度，具有重要的意义。 一、保证金支付与退还制度 保证金支付与退还制度是保证金管理制度的核心。根据国家相关政策和法律法规，金融机构和交易所应当建立健全的保证金支付和退还制度，确保借款人和金融机构的权益得到合理保障。 在保证金支付方面，借款人应当按约定支付相应的保证金。金融机构或交易所应当设立专门的账户，用于接收保证金的支付。同时，金融机构或交易所应当加强风险管理，随时保持保证金账户的充足性，以应对可能发生的风险。 在保证金退还方面，借款人应当按照相关规定提出退还申请。金融机构或交易所应当及时处理申请，并按照约定的方式进行退还。在退还过程中，金融机构或交易所还应当对借款人的身份进行核实，确保退还资金安全可靠。 二、保证金使用和监管制度
保证金使用和监管制度是保证金管理制度的重要组成部分。金融机构或交易所在接收保证金后，应当严格按照相关规定使用和监管保证金，确保保证金的安全性和有效性。 在保证金使用方面，金融机构或交易所应当将保证金专门用于借款人的担保，并按照相关规定使用。金融机构或交易所不得将保证金用于其他用途，保证保证金的使用真实合法。 在保证金监管方面，金融机构或交易所应当建立完善的监管机制，确保对保证金的监管工作无缝合作。金融机构或交易所应当加强对保证金账户的管理和监督，及时核对账目，发现问题及时处理。 三、风险管理制度 风险管理制度是保证金管理制度的核心内容。金融机构或交易所应当建立和完善风险管理制度，加强风险监测和控制，防范和应对可能出现的风险。 在风险监测方面，金融机构或交易所应当建立健全的风险监测机制，及时获取保证金市场的相关信息和数据，分析市场风险，预测市场走势，为合理决策提供依据。 在风险控制方面，金融机构或交易所应当制定严格的风险控制措施，确保保证金账户的安全和稳定。金融机构或交易所应当加强与借款人的沟通与协商，提醒借款人注意市场风险，合理规避风险。
项目部履约保证金管理制度
项目部履约保证金管理制度 一、背景 为保证项目合同的履行和双方合法权益，规范项目经营行为，防范经济风险，制定本《项目部履约保证金管理制度》（以下简称“本制度”），以加强对项目履约保证金的管理。 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门和项目部门及其工程竣工验收的保证金管理工作。项目部门应按照本制度的相关规定执行并监督其下属单位的执行情况。 三、履约保证金的收取和管理 （一）履约保证金的收取 1.项目合同中约定需缴纳履约保证金的，项目经理应当根据合同约定，向承包方催缴保证金。 2.保证金缴纳应以银行汇票或银行保函等形式进行。 3.承包方缴纳保证金后，项目经理应当及时将保证金的缴纳情况及时汇报给公司金融部门。
（二）履约保证金的管理 1.项目经理应按照合同约定，将已收取的保证金及时存入公司控制的资金账户，并及时将存入情况及支取情况报告有关部门。 2.项目经理应及时做好履约保证金及相关信息的登记、归档、资料备份等工作。 3.项目部门应加强对履约保证金的管理与监督，防止保证金损失和挪用。 （三）履约保证金的支取 1.承包方应履行合约规定，保证工程质量及期限等履约义务。 2.履行合同规定后，项目经理应当及时办理保证金的押金销售手续。 3.保证金在扣减拨付结算款项的之前，可以抵充承包方的违约金或赔偿金。 （四）保证金利息的管理 1.履约保证金的利息应当计入项目经理的经营业绩，不得由项目经理私分。 2.履约保证金的利息应及时结清，并及时报告公司财务部门。 四、监督管理 公司各级领导和有关部门应当对本制度的执行情况进行监督和检查，对在保证金管理工作中发现的问题及时进行纠正和处理。
内部招投标投标保证金管理规定
内部招投标投标保证金管理规定 1. 前言 2. 定义 •招投标：指公司内部进行项目选择和供应商选择的过程。 •投标保证金：指投标人在投标过程中缴纳的一定金额的保证金， 旨在确保投标人按照相关规定履行合同义务。 •招投标委员会：指公司特定的委员会负责组织和管理招投标活动 的工作。 •投标人：指有意向参与公司招投标活动的公司或个人。 3. 投标保证金管理流程 3.1 投标保证金缴纳 1.投标人在投标截止日期前提前向公司财务部缴纳相应的投 标保证金。 2.投标人缴纳投标保证金的方式可以选择电汇、支票或现金 等方式。 3.投标人缴纳的投标保证金应符合招投标文件中规定的金额。
3.2 投标保证金退还 1.在招标结果确定后，无论中标与否，投标保证金都将退还给相应的投标人。 2.若投标人中标，则投标保证金将在合同签订后退还给投标人。 3.若投标人未中标，则投标保证金将在招标结果公示后的10个工作日内退还给投标人。 3.3 投标保证金使用 –投标人未按照招投标文件中的规定提交招投标文件，违反了投标义务。 –投标人撤回或撤销投标，造成了不良影响。 –投标人中标后，未按照合同履行相关义务，造成了违约。 1.投标保证金的使用应经招投标委员会的审批，并按照相关程序进行处理。 2.投标保证金的使用情况应记录并向公司财务部进行报告，以确保资金使用的透明度和合规性。
4. 附则 1.投标保证金应按照相关法律法规和公司内部规定的要求进行管理。 2.招投标委员会可以根据实际情况对投标保证金管理规定进行修订或调整，并及时向相关人员进行通知和培训。 3.若投标人对投标保证金管理有疑问或投诉，可以向招投标委员会进行反馈，并提供相应的证据和材料。
保证金管理制度_保证金管理制度规范
保证金管理制度_保证金管理制度规范 保证金管理制度篇1 为了加强政府采购保证金的管理，保护采购当事人的合法权益，促进廉政建设，特制定本制度。 第一条政府采购活动中收取的投标保证金、履约保证金、质量保证金均需纳入保证金账户管理。 第二条保证金的交纳及退付，必须以非现金形式通过银行转账办理。 第三条保证金的收取。 各投标供应商按照采购文件规定的交纳时间、金额、方式，将保证金按时、足额交纳到保证金账户，并持银行转账凭证到政府采购中心，由保证金账户管理人员开具保证金交纳收据。 第四条保证金的退付。 1、中标(成交)通知书发出后，未中标(成交)供应商应填写《保证金退付申请单》，到政府采购中心办理退付事项。 2、中标(成交)供应商的投标保证金自动转为履约保证金，在采购项目实施完毕并验收合格后，填写《保证金退付申请单》，到政府采购中心办理退付事项。 3、质量保证金按照采购合同约定，在质保期满后，供应商填写《保证金退付申请单》，并持采购人出具的质保期内无质量问题证明到政府采购中心办理退付事项。 4、保证金账户管理人员在接到保证金退付申请后，及时报请中心主任审批，审批后1个工作日内完成退付。
5、保证金退付的收款人必须与投标时的名称一致。 6、保证金退付时不计付利息。 第五条保证金账户应实行专人管理。管理人员应严格遵守各项财经纪律和管理制度，及时办理保证金的交纳和退付业务，并做好账簿登记和凭证整理归档工作。 保证金管理制度篇2 第一条为规范我公司融资性担保业务保证金收取、使用和管理，防范和控制担保风险，进一步提高公司对中小企业的担保服务水平，根据七部委第3号令《融资性担保公司管理暂行办法》和鲁金办发()9号文的文件精神，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条融资性贷款客户担保担保证金的收取标准。依据公司《担保业务收费标准》确定的融资性担保客户担保收费率为基础，结合客户信用等级评价得分确定，按不超过银行收取该项担保保证金的标准收取。 第三条非融资性贷款客户担保保证金的收取标准。一般不超过贷款额的10%。 第四条收取客户保证金时，应与担保客户明确保证金为质押资金，如担保贷款到期，客户按时足额偿还金融机构贷款，公司将无条件退还客户缴存的保证金。 第五条公司选择一家合作金融机构开设保证金专户，并与该金融机构、监管部门签订客户保证金专户三方管理协议，专户管理办法根据保证金监管协议有关要求制定。
保证金管理办法
保证金管理办法 保证金管理办法 第一章总则 为规范保证金的收取、管理和使用，保护出借方（以下简称“出借方”）和借款方（以下简称“借款方”）利益，根据国家有关法律、行政法规、部门规章及相关业界规范，制定本保证金管理办法（以下简称“本办法”）。 第二章保证金的收取 1. 出借方应在借款方申请借款时收取保证金； 2. 借款方须缴纳的保证金金额应根据出借方对借款方的认定、借款方信用等各项风险因素等进行综合评估确定； 3. 保证金的期限应与借款期限相符； 4. 借款方缴纳保证金后，出借方应及时向借款方提供保证金收据。 第三章保证金的管理 1. 出借方应将收到的保证金存入独立账户，并用于按照本办法规定的用途； 2. 出借方负责保证金账户的开户、管理和监督；
3. 出借方应定期对保证金账户进行清账核算，保证金账户的余额不得超过应有的保证金总额。 第四章保证金的使用 1. 借款方在借款期限届满后，如无逾期还款等违约行为，出借方应将保证金原额返还借款方； 2. 借款方发生逾期还款等违约行为，出借方可依据本办法的规定扣除相应的保证金金额，直至借款方还款至约定期限或者借款合同终止； 3. 借款方在借款期限届满后如有未结清的对付款项，出借方可依据本办法的规定从保证金账户中扣除相应的保证金金额，直至还款清晰为止； 4. 借款方行使借款合同中的提前还款权时，出借方应在保证金账户余额中返还剩余保证金； 5. 借款合同终止时，如借款方无逾期还款等违约行为，出借方应返还保证金原额。 第五章保证金的返还 1. 借款期限届满后保证金应即将返还借款方； 2. 借款合同终止时，如借款方无逾期还款等违约行为、未结清的对付款项，出借方应返还保证金原额；
招标保证金管理制度
招标保证金管理制度 招标保证金管理制度「篇一」 第一条为规范我公司融资性担保业务保证金收取、使用和管理，防范和控制担保风险，进一步提高公司对中小企业的担保服务水平，根据七部委20XX年第3号令《融资性担保公司管理暂行办法》和鲁金办发（20XX）9号文的文件精神，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条融资性贷款客户担保担保证金的收取标准。依据公司《担保业务收费标准》确定的融资性担保客户担保收费率为基础，结合客户信用等级评价得分确定，按不超过银行收取该项担保保证金的标准收取。 第三条非融资性贷款客户担保保证金的收取标准。一般不超过贷款额的10%。 第四条收取客户保证金时，应与担保客户明确保证金为质押资金，如担保贷款到期，客户按时足额偿还金融机构贷款，公司将无条件退还客户缴存的保证金。 第五条公司选择一家合作金融机构开设保证金专户，并与该金融机构、监管部门签订客户保证金专户三方管理协议，专户管理办法根据保证金监管协议有关要求制定。 第六条公司对收取的客户担保保证金全额存入开设的“客户担保保证金”账户，实行专户管理，并通过“存入保证金”科目对客户保证金进行会计核算。 第七条收取的客户保证金用途仅限于合同约定的违约代偿，不得用于委托贷款、投资等其他用途。 第八条当担保客户与债权人主合同到期，担保客户如约偿还贷款后，可向公司申请退还客户保证金。审核合格后，由项目经理提出申请，返还客户保证金。 第九条当担保客户与债权人主合同到期，担保客户未足额偿还贷款债务时，公司将依法合规处置该担保客户保证金，用于担保代偿，保证金与担保贷款的差额，由公司以自有资金补足。 第十条在担保客户与债权人主合同到期前，由于担保客户重大变化等特殊原因，担保客户提前偿还贷款债务时，待担保客户与合作金融机构债权债务关系完全解除后，公司可依约提前退还客户保证金。
保证金管理制度3篇
保证金管理制度3篇 保证金管理制度1 根据《*采购货物和服务招标投标管理办法》和本公司的实际经营情况，为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金的规范管理，特制定本管理制度。 一、财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的保证金额度通知到招标部，由招标部协助保证金的催收工作，所有投标保证金应在开标前24小时内足额到达本公司的保证金专用账户，开标当天由招标部将投标人《保证金到账确认函》统一交给财务部，经财务部盖章确认后，再由招标部将盖有投标人及招标机构公章或财务章的《保证金到账确认函》交由投标人授权代表，此《保证金到账确认函》作为招标机构收到保证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证。 二、每周星期一为招标机构财务部对外收取《保证金到账确认函》及保证金进账单复印件（加盖企业公章）的日期，经财务部审核无误后，于当月27号转账退还保证金到投标人指定的.账户。若投标人不慎遗失《保证金到账确认函》原件，则投标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件（加盖企业公章）方可申请退款。 三、财务部会计将审核无误的《保证金到账确认函》、保证金进账单复印件、招标采购项目表、保证金退款申请表一并交由总经理审批，。 四、总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款，出纳在当月27号办理退款手续，并在招标采购项目表中做好付款记录。
五、此保证金管理制度由2023年7月1日正式执行。 保证金管理制度2 为加强榆绥高速公路工程施工、监理招标投标保证金的管理，确保资金安全，秉承公开、公*、公正、诚信的原则，根据《中华人民共和国招标投标法》及集团公司相关规定，制定本项目投标保证金管理制度。 一、项目管理处所有建设工程项目招标，均在招标文件中专款约定，要求投标人按国家相关规定提交相应的投标保证金，对于未能按要求提交保证金的投标书，视其为不响应招标文件而予以拒绝。 二、发标时应在资格预审文件、招标文件中详细告知投标人招标人的收款账户名称、开户银行及账号。招标管理部门详细填写《榆绥高速公路投标保证金交纳通知单》，并书面通知财务科。投标人可以采取银行转账、电汇等方式在投标截止日前将资金交纳到管理处指定的账户，投标人交纳投标保证金时应在银行原始单据备注栏内注明所投项目名称及标段，并复印留存，妥善保管。 三、财务科收到投标保证金后，开具收据，作为投标人参加投标的资格证明材料之一。 四、投标结束后，招标管理部门应书面通知财务科办理投标保证金退还事宜。退还保证金时投标单位需提供以下材料： （一）投标单位开具的介绍信。 （二）投标单位经办人身份证原件及复印件（原件核查后退回）。 （三）投标单位通过银行支付投标保证金的原始单据复印件。 （四）管理处收到投标保证金开具的收据及复印件（原件核查后退回）。
企业采购质保金管理办法
企业采购质保金管理办法 一、背景介绍 企业在进行采购过程中，为了保证采购商品的质量和供应商的履约能力，通常会要求供应商缴纳一定的质保金。质保金作为一种保证金，在产品质量有问题或供应商无法履约时，可以用于赔偿企业的损失。为了规范企业采购质保金的管理，本文提出了企业采购质保金管理办法。 二、质保金的缴纳标准 1.供应商应按照合同约定的金额和比例缴纳质保金，并在合同签订后的 指定时间内完成缴纳。 2.质保金的缴纳标准应根据采购商品的性质、交付时间和交付方式等因 素进行综合考虑，并由企业和供应商双方共同商定。 三、质保金的管理 1.企业应将收到的质保金存入专用账户，并开设独立账户进行管理，确 保质保金的安全和专款专用。 2.企业应建立完善的质保金管理系统，记录质保金的缴纳、退还和使用 情况，并定期进行财务核对和审计，确保质保金的管理透明和合规。 四、质保金的使用范围 1.当采购商品存在质量问题时，企业有权使用质保金来赔偿因此造成的 损失，如修理、更换或退货等。 2.当供应商无法按照合同约定交付商品或履约能力受到质疑时，企业有 权使用质保金来保障自身的合法权益，如转让合同给其他供应商或赔偿因此造成的损失等。 五、质保金的退还和解冻 1.在采购合同履行完毕且没有发生质量纠纷的情况下，企业应及时退还 供应商缴纳的质保金。 2.在采购合同解除或履行期限届满后，企业应及时解冻供应商缴纳的质 保金。 六、质保金的返还流程 1.供应商经企业确认无质量纠纷后，可书面申请退还质保金。 2.企业收到供应商的退还申请后，应在合理的时间内进行审核，如符合 退还条件，则办理质保金的退还手续。
七、质保金管理的监督与考核 1.企业应建立完善的质保金管理制度和流程，并定期进行自查与整改， 确保质保金管理的规范和有效。 2.相关部门和人员应定期对企业的质保金管理进行监督与考核，及时发 现问题并进行整改。 八、附则 1.本办法自颁布之日起施行，并作为企业采购质保金管理的工作指导和 依据。 2.本办法解释权和修改权归企业所有。 以上是关于企业采购质保金管理办法的文档，根据办法规定，企业在进行采购 的过程中应按照约定的标准和程序缴纳质保金，并在合同履行完毕且没有发生质量纠纷的情况下及时退还供应商的质保金。同时，企业应建立完善的质保金管理系统，确保质保金的安全和专款专用。相关部门和人员应对企业的质保金管理进行监督与考核，以确保管理的规范和有效。 注：本文档仅为示例，实际使用中应根据实际情况进行修改和完善。
合同中的保证金与履约保证规定
合同中的保证金与履约保证规定保证金与履约保证在合同中发挥着重要的作用，旨在保障合同双方 的权益，增强合同的履行能力与可靠性。本文将深入探讨合同中的保 证金和履约保证的相关规定，并分析其在实际业务中的应用。 一、保证金的定义与作用 保证金是合同当事人为确保履行合同义务而向对方提供的一定金额 的抵押品。它既是对方履约的动力，也是预防对方违约行为的一种保 障措施。合同中规定的保证金通常是一种有效的信用背书，有助于提 高合同的可靠性。 保证金具有以下作用： 1. 刺激履约：对于需长期履行的合同，保证金能提高当事人的履行 意愿，确保其尽力履行合同责任； 2. 防止违约：保证金的设立可以使当事人对履行义务保持高度警觉，减少违约风险； 3. 补偿损失：当一方违约且无法履行合同时，受损害方可以依据合 同约定获得保证金的部分或全部作为损失的补偿。 二、保证金的种类与设定方式 在实际业务中，保证金的种类和设定方式多种多样，具体根据合同 的性质、当事人的需求和法律法规来确定。下面列举了一些常见的保 证金种类和设定方式：
1. 定额保证金：合同双方约定一定金额的保证金数额，通常以现金 形式支付，并在规定的时间内提供给对方。该方式常在建筑工程、投 标等领域使用。 2. 比例保证金：根据合同总金额的比例来确定保证金数额，可以是 合同价款的一定比例。该方式常用于房地产交易或合作项目。 3. 分期支付保证金：将保证金金额分期支付，每期支付一定比例的 保证金，最后一期支付甚至可以与合同最后一期款项支付同时进行。 这种方式常见于长期合同或涉及到大额交易的合同。 4. 银行保函：通过向银行申请保函，将保证金的支付义务委托给银行，由银行保证金付款，以确保履约。这种方式常见于国际贸易合同 等大额合同。 三、履约保证的规定与应用 履约保证是合同中约定的一种责任形式，旨在保证当事人履行合同 义务。它通过约定违约责任和赔偿方式，对违约方进行约束，并为受 损害方提供救济措施。 履约保证常见的形式有： 1. 违约金：约定当事人在违约时需支付一定数额的违约金作为赔偿。该方式通常用于保证合同全面履行，并作为补偿违约方造成的损失。 2. 代位履约权：对于无法履行合同的一方，合同中约定有权委托第 三方履行合同义务的权利。该方式常见于特殊技能或资源的合同，如 建筑工程合同。
采购合同 保证金
采购合同保证金 采购合同保证金是指买卖双方在签订采购合同时，为保证交易的顺利进行，一方或双方支付给对方的一定金额的保证金。这篇文章将介绍采购合同保证金的概念、作用以及相关的注意事项。 在许多采购交易中，买卖双方往往需要签订采购合同来确立双方的权利和义务，保证金则是此类合同中的一个重要要素。保证金的主要目的是为了确保交易的顺利进行，防止出现违约情况。当买卖双方都支付了保证金后，双方都会更加重视合同履约的责任，避免出现不履行合同的情况。 保证金可以起到以下几个方面的作用。首先，保证金可以作为一种信任的表现。当卖方支付保证金时，买方会认为卖方是一个可靠的合作伙伴，愿意遵守合同的约定。同样地，当买方支付保证金时，卖方也会对买方的诚信表示认可。其次，保证金可以作为一种赔偿的措施。如果一方出现违约情况，另一方可以要求返还已支付的保证金作为赔偿。 在签订采购合同时，关于保证金的一些注意事项也需要被充分考虑。首先，双方应该明确约定保证金的金额和支付方式。保证金的金额应根据交易的规模和风险来确定，一般情况下规模较大的交易需要支付较高的保证金。支付方式可以是现金、银行汇票等形式。其次，双方还应约定保证金的使用范围和返还条件。保证金的使用范围可以涵盖双方的违约情况和赔偿责任。返还条件可以是完成交易或解除合同等情况下。 此外，采购合同保证金还有一些其他的特殊情况需要考虑。例如，如果在交易过程中一方提出解除合同的请求，另一方可以要求支付一定比例的保证金作为违约金。这种情况下，保证金可以起到一种限制交易方放任违约的作用，维护交易的稳定性和合同的权威性。 总的来说，采购合同保证金是一项重要的交易要素，它可以确保买卖双方的合同履约责任，减少因合同纠纷而产生的风险。在签订采
2023修正版质保金管理办法
质保金管理办法 质保金管理办法 1. 引言 本文档旨在规范和说明质保金的管理办法。质保金是指在供应 商向采购方提供产品或服务的过程中，由供应商按照合同约定的方 式提供给采购方的一定金额的保证金。本文档将介绍质保金的定义、使用范围、提供方式、退还方式等内容，旨在确保质保金的有效管 理和合理使用。 2. 定义 质保金是指在供应商与采购方签订合同后，供应商向采购方提 供的一定金额的保证金。质保金作为一种经济手段，旨在保障供应 商在交付产品或提供服务后，遵守合同约定的质量要求和相关责任。采购方可以根据合同的约定，在某些情况下使用质保金来满足自身 的利益需求。 3. 使用范围 质保金可用于以下情况： - 当供应商交付的产品或提供的服务存在质量问题时，采购方 可以通过扣除质保金的方式，要求供应商承担相应的责任。
- 在合同约定的质保期内，如果采购方发现供应商未能履行合同义务或提供不符合合同约定的产品或服务，采购方可以要求供应商赔偿或退还质保金。 - 在紧急情况下，如果采购方需要采取措施修复或替代供应商交付的产品或服务，采购方可以使用质保金来支付相关费用。 4. 提供方式 供应商应按照合同约定的方式提供质保金，一般有以下几种方式： - 现金：供应商将质保金以现金形式缴纳给采购方，并在合同中注明缴纳时间和金额。 - 银行保函：供应商通过银行向采购方提供保函，保函的金额与质保金相等，确保采购方在需要时能够获得相应的赔偿或退款。 - 质保金保险：供应商购买质保金保险，将保险单提供给采购方作为质保金的凭证。 5. 退还方式 质保金的退还方式和条件应在合同中明确约定，常见的退还方式包括： - 完全退还：在合同约定的质保期结束后，如果供应商未发生违约或质量问题，采购方应将质保金全额退还给供应商。
采购保证金管理制度
采购保证金管理制度 1. 引言 为了有效管理采购过程中的风险并确保供应商按照合同履约，本公司制定了采购保证金管理制度。本制度适用于所有参与公司采购活动的供应商，并旨在建立保证金的收取、使用和退还的规范流程，以维护公司和供应商的合法权益。 2. 定义 2.1 保证金 保证金是供应商在参与公司采购活动时需要缴纳的一笔金额。该金额将作为履约保障，以确保供应商能够按照合同约定履行其责任。 2.2 采购项目 采购项目指公司需要进行采购的货物、服务或工程。 3. 保证金的缴纳 3.1 缴纳金额 根据采购项目的性质和金额，供应商应按照合同规定的相应比例缴纳保证金。具体金额由采购部门与供应商协商确定，并在合同中明确约定。 3.2 缴纳方式 供应商应按照合同约定的方式和时间将保证金支付给公司，并提供相应的付款凭证。公司接受现金、电汇、支票等多种方式的缴纳。 3.3 保证金的支付账户 公司将在合同中指定专门账户，供供应商将保证金支付至该账户。 3.4 缴纳期限 供应商应在合同签订后的规定时间内缴纳保证金，逾期未缴纳的，将被视为违约。
4. 保证金的使用 4.1 违约情况下的保证金使用 如果供应商违约或无法按照合同履约，公司有权使用供应商缴纳的保证金来弥 补损失。具体使用方式由公司采购部门与财务部门协商决定。 4.2 其他情况下的保证金使用 除了违约情况外，保证金将在合同履行完毕、供应商提供合格的供货、质量验 收通过等情况下退还给供应商。 5. 保证金的退还 5.1 退还流程 供应商在满足退还条件后，应向公司采购部门提出退还申请。公司采购部门将 组织相关部门对采购项目进行核查，并确认是否满足退还条件。 5.2 退还时间 公司将在核查通过后的一定时间内退还保证金。具体退还时间将在核查通过后 与供应商协商确定。 6. 保证金的管理和监督 6.1 保证金账户管理 公司财务部门将负责保证金账户的管理，并确保资金使用符合合同和相关规定。 6.2 监督和审计 公司内部审计部门将定期对保证金的管理和使用情况进行审计，并向公司高层 汇报审计结果。 7. 违约处理 供应商如果未按照合同约定缴纳保证金或违约时未履行补救义务，公司有权采 取相应的追责措施，并保留追究违约责任的权利。 8. 法律适用与补充条款 8.1 法律适用 本制度的制定、生效、执行和解释，适用本国法律法规。
采购合同保证金
采购合同保证金 采购合同保证金是指在采购合同签署后，由采购方按照一定比例支付给供应方的一笔保证金，以确保双方履行合同义务的一种金融安全措施。在采购过程中，保证金既是供应方的担保，也是采购方的信任凭证。本文将从采购合同保证金的定义、作用和相关规定等多个方面进行论述，以更好地理解和应用采购合同保证金。 一、采购合同保证金的定义 采购合同保证金是指在采购合同签署后，采购方支付给供应方的一定金额的资金。这笔保证金通常是采购合同总金额的一定比例，旨在确保双方遵守合同条款，并为采购方提供一定的经济保障。保证金在合同执行期间被保留，直至合同履行完毕，或者出现争议时，作为一种赔偿措施。 二、采购合同保证金的作用 1.保证供应方履约能力：通过支付保证金，采购方可以要求供应方提供一定的担保，确保其履行合同义务。这样可以降低采购方承担的风险，并增加合作的信任度。 2.防止恶意拒绝交货：一些供应商在得到采购合同后可能不诚实地拒绝或延迟交货。保证金可以作为补偿措施，在供应方违约时给予采购方一定的安抚和赔偿。
3.促进合同的履行：双方知道保证金的存在可能会更加积极地履行 合同义务，以免损失保证金。这对于加强供应链的合作并推动项目的 顺利进行非常重要。 三、采购合同保证金的相关规定 1.支付方式：采购合同保证金的支付方式通常以银行支票或电汇的 形式进行。支付给供应方后，采购方应及时提供支付证明，并保留相 应的支付凭证。 2.保留方式：采购方保留保证金的方式可以是直接支付给供应方并 进行扣减，也可以通过第三方托管机构进行监管。无论采取哪种方式，保证金都应在合同约定的时间内保留，并在合同结束后尽快退还或处理。 3.退还与扣除：如果合同顺利履行完毕，双方可以协商退还保证金。而在一些特殊情况下，如供应方违约、质量问题或其他争议，保证金 可能会被采购方或托管机构扣留并作为赔偿或赔偿的一部分。这需要 根据合同约定和国家相关法律进行处理。 四、保证金的管理及纠纷解决 为了保证保证金的安全和有效管理，采购方通常应制定相关管理制 度和文件，确保资金的使用和退还符合合同约定和法律规定。如果发 生争议，双方可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。在国际采购中，还可以借助国际商会的仲裁机制解决纠纷。
《某大型企业物资采购保证金管理办法》
物资采购保证金管理办法 第一章总则 第一条为简化办理程序，有效督促公司生产经营物资的供应商不断提高产品质量和服务质量，确保诚信交易，规范商业信誉行为，经公司研究决定，特在电子采购系统实施保证金管理办法。 第二条实施目的：按照“精简集中”的原则，将属于重复性办理缴纳退款手续的物资供应商投标保证金以及履约（质量）保证金合并为供应商保证金进行统一管理，从而对供应商违约行为实施有效的监督考核。 第三条实施范围：本办法适用于与公司在一年内发生两次（含）以上采购业务需要缴纳投标保证金以及履约（质量）保证金的材料、备件类准入合格供应商。 第二章实施方式 第四条公司物资采购准入合格供应商自愿与我公司签订《保证金协议》，接受协议内容。保证金协议书上加盖供应商的公章、财务章及我公司的合同章、财务章。 第五条对大型国有企业、上市企业、属于卖方市场的资源类企业、集团内部企业及改制企业等特殊情况需免收保证金的，或者因供货额较少等原因需降低保证金收取金额的，由采购主管部门门做出说明，提报公司经营例会审议。 第六条已完成清退的供应商，如未出现未违反保证金协议中规定事项，可以办理保证金的退还。流程为：采购室提报退还保证金申请表，经经营管理室审核后，报财务中心办理保证金退还手续。退还保证金的书面申请应包含供应商名称、供应品种、缴纳的保证金额度以及供应期间未出现违反保证金协议中规定事项等内容。 第三章收取标准和方式 第七条依据供应商往年的供货业务额及物资质保期，划定需缴纳的保证金额度，可分20万元以上、20万元、10万元、5万元、3万元、1万元六个档次。
第八条保证金从供应商的第一笔货款中核减（第一笔货款不足抵扣保证金的，不足部分从后续货款中核减）。 第九条财务部门在第一笔货款中核收保证金后，应及时通知相关采购室，采购室应建立保证金收取台账，主要内容包括供应商名称、供应品种，保证金金额、收取时间、准入时间等。 第四章违约扣款 第十条签约供方发生违约行为涉及经济处罚时，由采购主管部门向违约供方发出“违约事实及处罚质询函”，供方加盖公章、财务章、法人名章回复确认后，交财务主管部门从供应商货款中予以扣缴, 不足部分用保证金补齐。 第十一条采购主管部门应定期将供方违约及处罚情况以公告或会议形式向全体供应商进行通报。 第十二条保证金的日常管理由财务中心、采购室共同负责，经营管理室负责监督。
采购招标保证金管理制度
采购招标保证金管理制度 一、概述 采购招标保证金管理制度是为了规范采购招标过程中保证金的收取、管理和退 还等环节，保障采购活动的公平公正进行而制定的。本制度适用于所有需要进行采购招标的项目。 二、保证金的定义 1.保证金是指投标人在参与采购招标过程中，为保证其诚信竞标行为所 提供的一定金额或价值的担保金。 2.保证金一般以现金形式缴纳，也可以通过银行汇票、保函等形式提供。 3.保证金是投标人的诚信担保，用于保证其不违反招标文件规定，并签 订合同履约的义务。 4.保证金不作为支付采购合同款项的来源。 三、保证金的收取 1.在采购招标公告中，明确要求投标人缴纳保证金的金额、方式和截止 时间。 2.投标人在规定的截止时间之前，将保证金按照要求缴纳到指定的账户。 3.缴纳保证金的过程中，投标人需要填写保证金缴纳凭证，并保留缴纳 凭证的副本作为备案。 四、保证金的管理 1.保证金由采购招标机构负责管理，专门设立保证金账户，并做好账目 记录。 2.所有保证金缴纳的凭证和相关资料都要归档保存，以备查阅。 3.保证金需要按照法律法规的要求进行专账专用，并确保保证金安全。 4.保证金不得挪用、冻结或用于其他用途，必须专款专用。 5.采购招标机构应定期检查保证金账户，核对账目与实际缴纳情况是否 一致。 五、保证金的退还 1.在招标文件中明确规定保证金退还的条件和程序。 2.保证金可以根据招标流程中的不同环节进行退还，如招标文件截止收 标后、评标结束后或采购合同签订后等。 3.保证金退还需要经过采购招标机构审核确认，并向投标人出具相关的 退款凭证。
4.保证金退还的方式多为银行转账或支票支付，并在退还凭证上注明退 款账户和金额等信息。 六、保证金违规处理 1.如果投标人违反了招标文件的规定，经核实确有违规行为，保证金将 不予退还。 2.违规行为包括但不限于提供虚假信息、串通投标、恶意投标破坏市场 竞争等。 3.保证金违规处理需要经过采购招标机构的决策，并向投标人出具相应 的违规处理通知书。 七、附则 1.本制度的解释权归采购招标机构所有。 2.如有需要，本制度可根据实际情况进行修改和完善，但修改后的制度 应经过采购招标机构正式发布并告知相关投标人。 以上是《采购招标保证金管理制度》的主要内容，该制度的制定和实施能够确保采购招标过程的公平公正，并保护投标人的合法权益。投标人应认真遵守保证金的缴纳和管理要求，以确保其在采购招标过程中的合法权益。
采购货物类质保金管理办法
采购货物类质保金管理办法 一、概述 本文档旨在规范采购货物类的质保金管理办法。质保金是采购合同中约定的一定金额的保证金，用于保障供应商履行合同义务并保证交付的货物质量符合采购方的要求。 二、质保金金额确定 质保金的金额应在采购合同中明确约定，并根据采购货物的性质、规模和风险程度进行合理的确定。一般情况下，质保金的金额应不低于合同总价的5%。特殊情况下，根据风险评估的结果，合同双方可以协商确定定制的质保金比例。 三、质保金支付方式 质保金的支付方式应在采购合同中明确约定。一般情况下，采购方应在合同签订后的10个工作日内支付质保金给供应商指定的账户。 四、质保金的用途 质保金可以用于以下情况： 1.保障货物质量：当采购方发现交付的货物质量存在问题时，可以通过 扣除质保金的方式要求供应商进行修复或退换货。采购方应在发现问题后及时通知供应商，并协商解决方案。 2.履约保证：当供应商在履行合同义务方面存在问题时，采购方可以通 过扣除质保金的方式对供应商进行处罚，并采取其他合法措施保证自身合法权益。 3.违约赔偿：当供应商违约导致采购方遭受损失时，采购方有权通过扣 除质保金的方式进行赔偿。 五、质保金的退还 在以下情况下，质保金应予以退还： 1.供应商顺利完成了合同义务，并不再需要采购方的质保金保障。 2.采购方同意解除合同或撤销采购需求的，应当及时退还质保金。 质保金的退还应在供应商提交退还申请后的10个工作日内，由采购方将质保金退还到指定的供应商账户。
六、质保金的监督与管理 采购方应建立相应的质保金监督与管理制度，确保质保金的使用符合合同约定和法律法规的要求。具体措施包括： 1.监督供应商履行合同义务，保证货物质量符合采购方要求。 2.定期检查供应商的质保金使用情况，确保质保金的合理使用。 3.如发现供应商存在不当使用质保金的情况，采取相应的处罚措施，包 括追回质保金并进行违约处理。 七、附则 1.本办法自发布之日起正式执行。 2.本办法解释权归采购方所有，并可根据实际情况进行调整和修改。 以上是关于采购货物类质保金管理办法的详细说明。质保金的管理对于采购方和供应商双方来说都具有重要意义，能够有效地保障双方权益和合同履约。采购方在实施时应严格按照本办法的规定进行操作，以确保采购过程的顺利进行。
合同中的保证金与押金规定
合同中的保证金与押金规定合同是一种法律约束力的文件，用于规范双方当事人之间的权利和义务。在许多合同中，保证金和押金是常见的条款，用于保障双方交易的顺利进行。本文将介绍合同中保证金与押金的规定。 一、保证金的定义与目的 保证金是指一方在合同中支付给另一方的一定金额或一定价值的财物，用于确保交易履行过程中的风险承担和责任。保证金的目的是为了约束合同当事人，减少违约风险，并提供一定的赔偿或补偿。 1. 保证金的支付方式 保证金的支付方式可以有多种形式，比如现金、银行承兑汇票、保函等。合同双方可以根据具体情况来选择支付方式，但需要在合同中明确规定。 2. 保证金的金额 保证金的金额应根据具体合同内容和交易风险来确定。一般来说，金额应为合同总价或交易金额的一定比例，通常为5%至20%不等。当然，具体的金额也可以根据双方协商确定。 3. 保证金的使用方式 保证金在交易过程中可以有多种使用方式。一方违约时，另一方有权扣除违约方的保证金作为违约金或赔偿金；另外，保证金还可以在交易尚未达成的情况下，用于支付相关费用或为交易提供资金担保。
二、押金的定义与目的 押金是指承租人在租赁合同中向出租人支付的一定金额或一定价值的财物，用于约束承租人履行租赁合同的义务，保证租赁期间租赁物的安全和完好。 1. 押金的支付方式 押金的支付方式与保证金类似，可以是现金、银行承兑汇票等。支付方式需要在租赁合同中明确规定。 2. 押金的金额 押金的金额一般由租赁双方协商决定，通常为租赁费用的一个月或数月的金额。具体的金额应在租赁合同中明确约定。 3. 押金的退还方式 在租赁合同到期或解除时，出租人应及时将租赁物按照约定的规定进行检查，确认没有损坏或缺失后，应将押金全额退还给承租人。如有损坏或缺失，出租人有权扣除相应的费用后退还剩余部分。 三、保证金与押金的异同点 虽然保证金和押金在合同中具有类似的作用，但也存在一些区别。 1. 用途不同 保证金主要用于交易的履行过程中，确保双方按照合同约定履行自己的义务；押金主要用于租赁合同中，保证租赁期间租赁物的安全和完好。
合同范本之采购合同质保金条款
采购合同质保金条款 【篇一：供货合同标准设备版本(留质保金)简单】 合同编号： 签订地点：重庆市巴南区 xxx 供货合同 甲方：重庆宗申xxx公司乙方： 一、标的物 二、质量要求、验收条件 1. 乙方保证提供的产品为全新产品，并能满足国家相关标准所规定 的技术参数和指标。如甲方对产品有专门要求的，由甲方提供其签 字确认的有效图纸，双方应签订立技术协议作为本合同附件。 2．乙方保证所提供的产品具备合格证、仪器仪表有检验合格证及使 用说明书等技术资料，一并交付甲方。 3．产品质保期12个月，从双方验收合格会签验收记录之日起算。三、供货时间、地点、方式 合同签订之日起20日内乙方将本合同约定的全部产品送达甲方工厂的指定地点并通过甲方组织的最终验收。最终验收前，包装、运输、保险、搬运、运输等过程中产生的全部费用及风险全部由乙方承担。 四、包装或防护要求 乙方应采取适当的包装方式及防护措施，如由于采取不适当的包装 方式或防护措施而引起的货物变质、损坏、灭失，其责任由乙方承担。 五、随机备件、配件、工具的数量及供应办法按技术协议要求。六、价款及支付方式 设备投入正常运行并满足最终验收条件后，乙方提请甲方组织最终 验收，甲方根据 双方会签的最终验收满足合同及技术协议相关要求的凭证，20日内 支付乙方合同总价95％的款项，即￥元（大写人民币：圆整）；余留合同总价5％作为质保金，在产品质保期届满且无遗留问题后结算 支付（不计利息）。 七、违约责任 1．甲方的违约责任 甲方迟延付款，逾期付款部分应按照中国人民银行同期贷款利率向 乙方支付违约金。 2．乙方的违约责任
①乙方不能按合同约定时间交货或通过最终验收，每逾期一天按合 同总价的1 %向甲方支付违约金（按逾期时间累加，甲方可在办理 付款时一并扣除）。逾期20天仍不能交货或通过验收，甲方有权单 方解除合同，乙方应退回甲方已支付的货款，同时应按合同总价的30%向甲方支付惩罚性违约金。由此造成甲方或第三方损失的，乙 方还应承担赔偿责任。 ②如乙方所供的货物，质量不符合本合同约定、技术协议条款的规 定或甲方的实际生产经营需要，甲方向乙方提出退货，则乙方须同 意甲方单方面提出的退货，乙方除退回甲方已支付全部货款外，还 应按合同价的30%向甲方支付惩罚性违约金（但甲方根据实际生产 需要提出退货除外），并承担因退货而发生的全部损失和费用；若 甲方未提出退货，乙方应按合同总金额的30%向甲方支付惩罚性违 约金,并对甲方生产经营造成的全部损失承担赔偿责任。 八、售后服务 为保证本合同约定的产品正常使用，乙方应对存在的故障及时解决。乙方在接到甲方故障整改通知后，应在1小时内回复甲方，同时乙 方应在4小时（省外厂家在36小时）内派人到生产现场解决问题。 如时间延迟，甲方有权按30元/小时提出索赔，甲方有权直接从质保金中扣除。。通知后乙方未在合同约定时间内响应、到现场或来人 无法解决故障的，甲方有权自行组织解决，所产生的费用由乙方承担。乙方接到甲方的索赔通知后，应在5个工作日内将索赔费用支 付给甲方，甲方也可直接从质保金中扣除。 九、纠纷解决 因履行、解释本合同所发生的一切争执和分歧，双方应通过协商方 式解决。若经协商不能达成协议时，各方有权向甲方所在地人民法 院提起诉讼。 十、合同效力 本合同经甲、乙双方盖章后生效。合同共二份，双方各持一份，具 有同等法律效力。未尽事宜，可由甲乙双方另行协商。 合同附件 1．xxx技术协议 【篇二：质保金协议书】 质量保证协议 协议编号： 协议签订地：